Basisschulung Web

Dauer: ~ 3.5 Stunden

Ausgangssituation

Erklärung
- Was ist bisher geschehen?
- Wer sind die Supervisoren?
- Vorgehensweise bei Problemen: Dienstplaner --> Supervisoren --> Bit Factory
Mitarbeiter & Dienste bereits angelegt

Benutzeroberfläche

Einstieg in Alex mit eigenem Benutzer
Erklärung Benutzeroberfläche
- Navigator (zuletzt verwendet)
- Systemmenü
Erste Aufgabe:
- Änderung Passwort
- Ausstieg über Systemmenü & Wiedereinstieg

Monatsplan

Wie öffnet man einen Monatsplan?
- Zuletzt verwendet
- Suche Monatsplan im Navigator
Erklärung Bildschirm
- Plan vergrößern durch Ausblenden von Navigator
- Dienste / Planungscodes erklären --> bei Fehler --> Info an Supervisoren
Bildschirmeinstellungen
- Größer / Kleiner
- Breiter / Schmäler
- Ein- / Mehrzeilig
- Benachbarte Wochen anzeigen
Sortierung mit drag & drop
Summen- und Namensspalteneinstellungen erklären
- ev. möglich, dass diese bereits von Supervisoren vorgegeben werden
EINMALIGE ARBEIT: Erfassung Urlaubsrest
EXKURS: Speichern ("Stapelgeschichte")
Basisfunktionen
- Dienst eintragen (ein Tag / mehrere Tage)
- Kontrolle Dienstsummen in Kalenderzeile
Beachtung der Summen --> verändert sich nichts? Übergang zu Statustreppe
Statustreppe: Status nicht erzeugt --> Planung
Besprechung der Summen
- Soll
- Total
- Plus / Minus
Basisfunktionen
- Dienstwechsel
- Hinweis auf Summen
- Dienst löschen (über Multifunktionsleiste / rechte Maustaste)
- Planungscode eintragen (ein Tag / mehrere Tage)
- Planungscode auf Dienst
- Planungscode und Dienst löschen
- Nur Planungscode löschen

TODO: Erfassung Dienstplan (Status Planung) von ausgewählter Planungseinheit

Texte
Meldungsfenster
Drucken, Druckeinstellung
Stundennachweis
Poolzuteilungen

Speichern
Aussteigen über Systemmenü

PAUSE

Einstieg in Alex
Wiederholung
- Begriffe
- Plan öffnen über "Suche Monatsplan"
Statustreppe: Planung --> Ist
- Hinweis: Statuswechsel retour nur von Supervisoren möglich
- Hinweis: bei Statuswechsel retour werden kein Einträge gelöscht
Basisfunktionen
- Zusatzdienst
- Dienst löschen
- geplanten Dienst durch anderen ersetzen
- Verlängerung (vor Dienstbeginn, nach Dienstende)
- Verkürzung (späterer Beginn, früheres Ende)
- Pause gearbeitet
- Pause verlängern
- Dienst fällt durch Krankenstand / Urlaub aus - Planungscodes hinterlegen
- Besprechung nach Dienstende
- Besprechung am freien Tag --> kopieren
- Besprechung während Dienst
- Besprechung vor Dienstbeginn
- Diensttausch vs. Dienstverschiebung
- Einsatz in der Rufbereitschaft oder Hausbereitschaft
Jahresplan
- Jahresurlaubsplan (nächsten öffnen)
- Jahresplan (Darstellungsmöglichkeiten: 3/12/14 Monate)

weitere Vorgehensweise

Im Anschluss an die Basisschulung folgen die Übungswochen.

In dieser Zeit sind die während der Schulung begonnenen Dienstpläne zu vervollständigen.

Alle Fragen werden notiert und in der Aufbauschulung gemeinsam besprochen, sollten die Fragen nicht bereits im Vorfeld mit den Supervisoren abgeklärt worden sein.