Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (z. B. wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung aus steuerlichen Gründen von Bedeutung:
- Übermittlung der Home-Office Tage an die Lohnverrechnung zur Meldung für den Steuerausgleich
- Auswertung der Home-Office Tage zur Berechnung einer Zusatzzahlung zur Abgeltung von Mehrkosten
- Auswertung der Home-Office Tage zur Kontrolle von betrieblichen Vereinbarungen zur Home-Office Häufigkeit
Die Eintragung von Home-Office kann in Alex® mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.
Darstellung im Dienstplan
Durch die Erfassung der Home-Office Tage wird protokolliert, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend sind und an welchen Tagen im Home-Office.
Weiters kann durch die Erfassung im Besetzungsreport tage- oder stundenweise ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig anwesend bzw. im Home-Office sind:
| Auswertung Tageweise |
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| Auswertung Stundenweise |
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Meldung für Steuerausgleich
Damit die Home-Office Tage für den Steuerausgleich berechnet werden können, gibt es nun eigene Konten, welche auf Basis der Parametrierung berechnet werden.
Folgende Fragen sind zu klären:
- Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
- Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
- Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt
Auf Basis der definierten Rahmenbedingungen werden sodann die Home-Office Tage berechnet.
Hier gibt es 2 eigene Konten in der Gruppe "Home-Office", welche mit der jeweiligen Lohnart umgeschlüsselt werden können:
| Konten für Home-Office |
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Siehe Parametrierung Home-Office Konten
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