Die Schemen in der Abrechnung Österreich (7Up) legen fest:
- welche Schemakonten zu befüllen sind
- welche Ausfallberechnung anzuwenden ist
- und weitere Eigenschaften, die im Kontext beschrieben werden
Diese Schemen gliedern sich in
- Standarschemen, die ohne weitere Einstellung verfügbar sind, und fixe Eigenschaften haben
- Schemen aus der Schemaspezifikation, die angepasst werden können.
StandardschemenStandard-Schemen sind ohne weitere Einstellungen verfügbar.
Abwesenheiten
Standard-Schemen rechnen immer nach der Ausfallberechnung "Planung = Soll / Ist = Planung"
Eine Auswertung jedes Planungscodes ist über Planungscode Auswertung möglich, auch wenn mehrere Planungscodes das selbe Schema hinterlegt haben.
- Abwesend 100%(nicht aufwertbar) sonstige Gründe Standard
- Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich NSchwAG Standard
- Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich Standard
- Abwesend Krankheit Standard
- Abwesend Urlaub Standard
- Abwesend sonstige Gründe Standard
- Abwesend Zeitausgleich Standard
- Abwesend Zeitausgleich NSchwAG Standard
- Abwesend Planungscode erforderlich Standard
Arbeitszeiten
- Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar) Standard
- Arbeitszeit Dienste(Tag) Standard
- Arbeitszeit Dienste(Nacht) Standard
- Arbeitszeit Dienste(Bezahlte Pause) Standard
- Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt % Standard
- Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt %, TZ 125% Standard
- Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 100% Standard
- Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 125% Standard
- Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 150% Standard
- Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 200% Standard
- Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 250% Standard
- Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 300% Standard
- Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben % Standard
- Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben %, TZ 125% Standard
- Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 100% Standard
- Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 125% Standard
- Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 150% Standard
- Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 200% Standard
- Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 250% Standard
- Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 300% Standard
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 100% Standard
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 30% Standard
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 50% Standard
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 70% Standard
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 75% Standard
Ignoriert für Total KEINE Arbeitszeit
- Pause Standard
Schemaspezifikationen
Diese sind notwendig bei:
- Speziellen Lohnarten
- Spezielle Berechnung im DRZ
- Hinterlegung in den TOTAL-Spezifikationen
- Spezielle Berechnung im AZG
- Hinterlegung in den TOTAL-Spezifikationen
- Spezielle Ausfallsberechnungen (Soll, Ausfall, etc.)
- Abwesend / Arbeitszeit
Bei der Anlage eines Schemas sind immer spezielle Regeln zu beachten!
Schematyp Allgemein
Der Schematyp eines Abrechnungsschemas definiert die hinterlegte Abrechnungslogik:
- Tagdienst / Nachtdienst
- 1:1
- Überstunden auszahlen/gutschreiben
- Überstunden mit fixen Wertigkeiten
- Zeitausgleich
- etc.
Weiters definiert der Schematyp die Konten-Zugehörigkeit.
- Jedes Konto wird zusätzlich noch in übergeordneten Konten zusammengefasst
- Der Schematyp definiert diese Zugehörigkeit
Das ist wichtig und zu beachten wegen der verwendeten Konten bei
- Lohnarten
- Reports
Schematyp "Abwesend"
Die Stunden vom Schematyp "Abwesend" haben standardmäßig folgende Eigenschaften:
- zählen NICHT in die AZG-Prüfungen
- Gelten als Ruhezeit für die AZG - Ruhezeit-Prüfungen
Im Alex gibt es viele Abwesend-Konto-Gruppen, je nach Schematyp landen die Stunden in den enstprechenden Abwesend-Konten.
Abwesend Konto-Gruppen |
Mit Hilfe dieser Tabelle werden die Zusammenhänge zwischen Konto-Gruppe und Schematyp dargestellt:
Konto-Gruppe | Beinhaltete Schematypen |
---|---|
Abwesend |
|
Abwesend aufwertbar |
|
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) |
|
Abwesend Krankheit |
|
Abwesend Urlaub |
|
Abwesend Zeitausgleich |
|
Abwesend Zeitausgleich NSchwAG |
|
Abwesend sonstige Gründe |
|
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich |
|
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich NSchwAG |
|
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) sonstige |
|
Darstellung der Konten-Zugehörigkeit "Abwesend" |
Schematyp "Abwesend Zeitausgleich"
Schemen des Schematyps "Abwesend Zeitausgleich" und "Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich" werden wie oben berechnet und lösen den Abbau der Stunden aus den Zeitguthaben-Töpfen aus.
Siehe "Variante Zeitausgleich"
Schematyp "Abwesend Zeitausgleich NSchwAG"
Schemen des Schematyps "Abwesend Zeitausgleich NSchwAG" und "Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich NSchwAG" werden wie oben berechnet und lösen den Abbau der Stunden aus dem Nachtschwerarbeits-Saldo aus.
Abwesend-Kontogruppen als Baumstruktur
Hier ist sichtbar, wie sich die Konten zusammensetzen.
Info: Die Fett markierten Konto-Gruppen sind Gruppen in denen mehrere Abrechnungsschemen summiert werden!
Beispiel:
In den Konten der Gruppe "Abwesend" sind ALLE Abwesenheiten enthalten.
In den Konten der Gruppe "Abwesend Krankheit" sind nur Abwesenheiten mit dem Schematyp "Abw. wegen Krankheit" enthalten (= das Standard-Schema und alle selbst angelegten Schemen")
Schematyp "Arbeitszeit"
Folgende Schematypen zählen alle als "Arbeitszeit" und dadurch auch alle in die Konto-Gruppe "Arbeitszeit":
- Arbeitszeit Dienste (Tag)
- Arbeitszeit Dienste (Nacht)
- Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar)
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt %
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt %, TZ 125%
- Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt %
- Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt 25%
- Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt 50%
- Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt 100%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 100%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 12*%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 150%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 170%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 175%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 250%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 300%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben %
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben %, TZ 125%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 100%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 12*%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 150%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 170%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 175%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 200%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 250%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 300%
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 30%
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 50%
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 70%
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 75%
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 100%
Schematypen "Arbeitszeit Dienste (Tag) und (Nacht)"
Werden Schemen mit den Typen "Arbeitszeit Dienste(Tag)" oder "Arbeitszeit Dienste(Nacht)" angelegt so laufen diese in folgende Konto-Gruppen:
Konto-Gruppe | Beinhaltete Schematypen |
---|---|
Arbeitszeit |
|
Arbeitszeit Dienste |
|
Arbeitszeit Dienste(Tag) |
|
Arbeitszeit Dienste(Nacht) |
|
Konto-Gruppen für Tag-/Nachtdienst |
Schematyp "Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar)"
Werden Schemen mit dem Typ "Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar)" angelegt so werden diese Stunden sofort fix 1:1 berechnet und landen im Konto "Zeitguthaben 100%".
Da die Stunden dieses Schematyps eine fixe Wertigkeit haben, werden diese in folgenden Standard-Totals NICHT angerechnet:
- Total für Bewertung (Standard)
- Total für Fehlermarkierung (Standard)
Weiters laufen diese Stunden in folgende Konto-Gruppen:
Konto-Gruppe | Beinhaltete Schematypen |
---|---|
Arbeitszeit |
|
Arbeitszeit 100% (nicht aufwertbar) |
|
Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt |
|
Konto-Gruppen Abwesend 100%(nicht aufwertbar) |
Schematypen "Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt" und "Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben"
Folgende Schematypen gelten als Schematypen für "Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt":
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt %
- = Auszahlung lt. Parametereinstellungen ("nach Lage") für Vollzeit und Teilzeit
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt %, TZ 125%
- Vollzeit = Auszahlung lt. Parametereinstellungen ("nach Lage") Vollzeit
- Teilzeit = Werktag Tag: 25%, Werktag Nacht und Sonn-/Feiertag wie Vollzeit
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 100%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 12*%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 150%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 170%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 175%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 250%
- Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 300%
Folgende Schematypen sind Schematypen für "Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben"
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben %
- = Gutschreiben lt. Parametereinstellungen ("nach Lage") für Vollzeit und Teilzeit
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben %, TZ 125%
- Vollzeit = Gutschreiben lt. Parametereinstellungen ("nach Lage") Vollzeit
- Teilzeit = Werktag Tag: 25%, Werktag Nacht und Sonn-/Feiertag wie Vollzeit
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 100%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 12*%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 150%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 170%
- ACHTUNG: Damit dieser Schematyp verwendet werden kann ist eine Änderung im Kundenmodul notwendig siehe Salden aktivieren
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 175%
- ACHTUNG: Damit dieser Schematyp verwendet werden kann ist eine Änderung im Kundenmodul notwendig siehe Salden aktivieren
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 200%
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 250%
- ACHTUNG: Damit dieser Schematyp verwendet werden kann ist eine Änderung im Kundenmodul notwendig siehe Salden aktivieren
- Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 300%
Da diese Schematypen bereits eine fixe Wertigkeit haben, werden diese in folgenden Standard-Totals NICHT angerechnet:
- Total für Bewertung (Standard)
- Total für Fehlermarkierung (Standard)
Die Schematypen laufen in folgende übergeordnete Konto-Gruppen:
Konto-Gruppe | Beinhaltete Schematypen |
---|---|
Arbeitszeit |
|
Arbeitszeit durch Überstunden |
|
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt |
|
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben |
|
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 100% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 125% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 150% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 170% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 175% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 200% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 250% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben 300% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 100% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 125% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 150% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 170% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 175% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 250% |
|
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 300% |
|
Schematypen "Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt"
Das sind die einzigen Schematypen für die es keine "Standard"-Schemen gibt
Diese Schemen verhalten sich wie der Schematyp "Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar)" (Grundstunde läuft in das "Zeitguthaben 100%" (S100))
Folgende Varianten stehen zur Verfügung:
- Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt %
- = Zuschlagsberechnung lt. Parametereinstellungen ("nach Lage")
- Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt 25%
- Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt 50%
- Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt 100%
Da diese Schematypen bereits eine fixe Wertigkeit haben, werden diese in folgenden Standard-Totals NICHT angerechnet:
- Total für Bewertung (Standard)
- Total für Fehlermarkierung (Standard)
Diese Schematypen laufen in folgende Konto-Gruppen
Konto-Gruppe | Beinhaltete Schematypen |
---|---|
Arbeitszeit |
|
Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar) |
|
Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt |
|
Schematypen "Arbeitszeit mit Zeitzuschlag"
Bei den Schematypen "Arbeitszeit mit Zeitzuschlag" handelt es sich um die Berechnung von speziellen Zeitzuschlägen.
Durch diese Schemen werden spezielle Salden / Auszahlungskonten gefüllt.
Weiters laufen die Stunden in alle Standard-Totals, werden jedoch am Ende des DRZ speziell behandelt.
Zur genauen Beschreibung der Parameter und Berechnung siehe Spezielle Zeitzuschläge
Folgende Schematyp-Varianten stehen zur Verfügung:
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 30%
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 50%
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 70%
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 75%
- Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 100%
Konto-Gruppe | Beinhaltete Schematypen |
---|---|
Arbeitszeit |
|
Arbeitszeit mit Zeitzuschlag* |
|
Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 30% |
|
Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 50% |
|
Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 70% |
|
Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 75% |
|
Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 100% |
|
Konto-Gruppen für Zeitzuschläge |
Schematypen "Ignoriert für Total"
Diese Schematypen rechnen in keine "Totals".
Das bedeutet, dass die Standard-Totals, welche über TOTAL-Spezifikationen geändert werden können, von diesen Schemen nicht befüllt werden.
Das trifft:
- Total für Bewertung (Standard)
- Total für AZG (Standard)
- Total für AZG im Schnitt (Standard)
- Total für Fehlermarkierung (Standard)
- Total für Tag +/- (Standard)
Diese Stunden fließen also in keine weiteren Berechnung ein.
Die Stunden des Schemas selbst können jedoch ausgewertet werden
Als übergeordnete Konto-Gruppe gibt es die Gruppe "Gesamt Ignoriert"
Hierbei gibt es 2 verschiedene Schematypen:
- "Ignoriert für Total Keine Arbeitszeit"
- "Ignoriert für Total mit Arbeitszeit"
Beide Schematypen laufen in KEINE Arbeitszeit-Konten.
Der Unterschied ist, dass sich das Schema "Ignoriert für Total mit Arbeitszeit" in sich wie ein "Arbeitszeit"-Schema verhält für dieses Scheme daher alle Konten wie "...Soll" und "...Nichtleistung" und "...z Abwesend" Konten berechnet werden.
"...z Abwesend" - Konten
Jedes "Arbeitszeit"-Schema hat eigene "...z Abwesend" Konten.
Diese werden befüllt, wenn ein Planungscode mit Abwesend-Schema eingetragen wird
Verwendungsfall für diese Konten:
- Eine Lohnart soll auch bei Abwesenheit übermittelt werden ("Ausfallsprinzip")
- Zum Beispiel Sonntagszulagen sollen auch bei Krankenstand berechnet werden
Beispiele z Abwesend Konten |
Für jedes Arbeitszeit-Schema gibt es folgende z-Abwesend-Konten:
- Arbeitszeit z Abwesend
- Arbeitszeit z Abwesend Krank
- Arbeitszeit z Abwesend Urlaub
- Arbeitszeit z Abwesend Sonstige Gründe
Im Konto "Arbeitszeit z Abwesend" sind wiederum die 3 anderen Abwesend-Konten gesammelt enthalten.
WICHTIG:
Sollen die "...z Abwesend" Konten verwendet werden, so muss bei der Anlage der Planungscodes auch über den Schematyp nachgedacht werden!
Der Schematyp muss dementsprechend definiert sein!
- Lohnarten z.B. nur bei Krank
- Sollen diese auch bei Pflegefreistellung rechnen?
- Wenn ja, dann muss die Pflegefreistellung mit einem "Abw. wegen Krankheit" - Schema angelegt sein
- Sollen diese auch bei Pflegefreistellung rechnen?
In dieser Tabelle ist sichtbar, welche Schematypen in welche "...z Abwesend" Konten rechnen:
Konto | Beinhaltete Schematypen |
---|---|
Arbeitszeit z Abwesend |
|
Arbeitszeit z Abwesend Krank |
|
Arbeitszeit z Abwesend Urlaub |
|
Arbeitszeit z Abwesend Sonstige Gründe |
|
Konto - Gruppe "Gesamt"
In die Konten der Gruppe "Gesamt" fließen alle Stunden der Schematypen "Arbeitszeit" und "Abwesend".
Das heißt die Konten dieser Gruppe "Gesamt" beinhalten alle Stunden (ausgenommen von Schematypen "Ignoriert für Total")