1 Vorlage-Dienste Parametrierung

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1.1 Parametrierung

1.1.1 Vorlage-Dienste definieren

Unter Systemeinstellungen (auch am Bereich/Planungseinheit/Personal) / Reiter: Vorlage-Dienste:

1.1.1.1 Stunden Basis Vollzeit

• Wochensoll einer Vollzeit-Kraft in Stunden hinterlegen (z. B. 40,00)
• dient zur automatischen Berechnung des Beschäftigungsgrades

1.1.1.2 Dienstgruppe

• alle automatisch generierten Dienste werden dieser Dienstgruppe zugewiesen
• z. B. zur Auswertung in Besetzungsreports

1.1.1.3 Montag - Sonntag

• Definiert, wie die eingegebenen Standarddienstzeiten zu rechnen sind
• daraus werden bei den automatisch angelegten Diensten Zeitbereiche für die vorgetragenen Zeiten angelegt und mit dem jeweiligen Schema hinterlegt
• alle Abrechnungsbesonderheiten wie kollektivvertragliche Zuschläge können berücksichtigt werden

ACHTUNG: die gesamte Zeit von 0:00 - 0:00 Morgen muss bei jedem Tag abgedeckt sein!

Parametrierung:

• fiktive Dienste mit den jeweiligen Abrechnungsschemen anlegen
• von Montag bis Sonntag hinterlegen

Parametrierung Vorlage-Dienste

1.1.1.3.1 Anwendungsbeispiel: fixe Zeitzuschläge

Beispiele: Parametrierung der fiktiven Dienste
Werktag	Samstag
ab 18:30 Uhr: fixer Zeitzuschlag von 70% 21:00 - 6:00 Uhr: fixer Zeitzuschlag von 100%	ab 13:00 Uhr: fixer Zeitzuschlag von 50% 18:30 - 6:00 Uhr: fixer Zeitzuschlag von 100%

automatisch generierte Dienste (Eingabe im Kommt-Geht: 13:00-17:00 Uhr; 18:00-22:00 Uhr)
Werktag	Samstag

1.1.1.4 vorangehend/nachfolgend

Die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende wird mit einem Abrechnungsschema belegt.

Anwendungsbeispiele:

• vor allem bei Zeiterfassung, aber auch ohne
• Nicht rechnen vor Dienstbeginn
• 30 Minuten Kannarbeitszeit nach Dienstende und anschließend nicht rechnen

Parametrierung:

• Definition der Vorlage-Dienste
  • Nicht das von-bis wird später beim "echten" Dienst genommen, sondern die Dauer
• Vorlage-Dienste bei vorangehend bzw. nachfolgend hinterlegen

vorangehende und nachfolgende Zeiten

1.1.1.4.1 Beispiel: Nicht rechnen

• Anforderung: werden Zeiten außerhalb des Wochenzeitmodells erfasst, so sollen diese nicht angerechnet werden.

• Umsetzung:

Bei vorangehende und nachfolgende hinterlegt: 15 Minuten nicht rechnen

Die Uhrzeiten sind hier egal, nur die Dauer zählt!

• Auswirkung auf die automatisch generierten Dienste:

Generierter Dienst: vorher und nachher je 15 Minuten "Nicht rechnen" eingefügt

Hinweis: Wenn man die Konten "Geht zu spät" und "Kommt zu früh" auswerten möchte, müssen zwei unterschiedliche Vorlagedienste für vorangehend und nachfolgend angelegt werden:

• Konten für Kommt zu früh / Geht zu spät bei den Zeitkonten hinterlegen

1.1.1.4.2 Beispiel: Kombination nicht rechnen/Kannzeit

• Anforderung:
  • vor Dienstbeginn eine Stunde Kannarbeitszeit, vorher nicht rechnen
  • nach Dienstende eine Stunde Kannarbeitszeit, nachher nicht rechnen

• Umsetzung:

vorangehend: 1 Stunde Kannarbeitszeit, davor 1 Stunde Nicht rechnen

Die Uhrzeiten sind hier egal, nur die Dauer zählt! Für nachfolgend muss der Vorlagedienst umgekehrt angelegt werden.

• Auswirkung auf die automatisch generierten Dienste:

Generierter Dienst: vorher und nachher je 1 Stunde "Kannarbeitszeit" und "Nicht rechnen" eingefügt

1.1.1.6 fixer Rahmen

Definition eines Gleitzeitrahmens mit fixen Uhrzeiten.

Anwendungsbeispiel:

• Gleitzeitrahmen von 06:00 - 19:00 Uhr (= Kannzeit)
• vor 6 Uhr und nach 19 Uhr nicht rechnen

Parametrierung:

• vorangehend / nachfolgend: Vorlage-Dienst "Nicht rechnen 15 Minuten" hinterlegen (siehe oben)
• fixer Rahmen: Vorlage-Dienst mit Gleitzeitrahmen hinterlegen wie folgt:

Fixer Rahmen: 06:00 - 19:00 Gleitzeitrahmen

Hier sind die Uhrzeiten im Gegensatz zu vorangehend/nachfolgend wichtig

• Auswirkung auf die automatisch generierten Dienste:

automatisch generierter Dienst mit Gleitzeitrahmen

1.1.2 automatische Anlage im Hintergrund

1.1.2.1 Wochenzeitmodelle

• Wochenzeitmodelle werden durch "Muster übernehmen" im Hintergrund automatisch angelegt
• werden automatisch beendet, sobald ein neues Muster übernommen wird für diesen Mitarbeiter
• sind ersichtlich, wenn man in der Werkzeugleiste aufruft

automatisch angelegte Wochenzeitmodelle

Sollen die Wochenzeitmodelle nicht automatisch beendet werden: In den Systemeinstellungen - Gruppe "Vorlage-Dienste" - Parameter "alte Wochenzeitmodelle nicht auslaufen lassen".
Die bestehenden Wochenzeitmodelle können dann bei Bedarf über das Wochenzeitmodell-Fenster dem Mitarbeiter zugewiesen werden.

1.1.2.2 Dienste

Im Hintergrund wurde für jeden Tag ein eigener Dienst angelegt. Dieser verwendet die in den Vorlage-Diensten definierten Abrechnungsschemen.

Die beim Mitarbeiter definierten Dienstzeiten werden dann mit "Sollzeit vortragen" in den automatisch generierten Diensten hinterlegt:

Übersicht automatisch angelegter Dienste

Wie die Dienste konkret angelegt werden, hängt von den Stammdaten der Vorlage-Dienste ab, mehr dazu oben.