Allgemein
Mit den verfügbaren Konten der Kontengruppe Zeitstempelauswertung ist es möglich, die Anzahl der manuell korrigiert Zeitstempel und der Zeitstempelfehler auszuwerten. Weiters ist es auch möglich die Kernzeitverletzungen auszuwerten.
| Kontengruppe Zeitstempelauswertung |
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Fehlerhafter Zeitstempel
Als fehlerhafte Zeitstempel gelten folgende Situationen:
- Fehlende Zeitbuchung (Kommt ohne Geht, etc.)
- Falsche Zeitbuchung (2x Kommt, 2x Geht, etc.)
- Stempelung an einem Tag ohne Dienst
- Stempelung an einem Abwesenheitstag (z.B: Urlaub)
Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen. Pro Tag wird geprüft ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist.
| Fehlerhafte Zeitstempel |
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Die fehlerhaften Stempelungen werden im Konto Tage mit fehlerhaften Zeitstempelungen angezeigt.
Hat der Mitarbeiter eine Kommt/Geht Stempelung an einem Tag ohne hinterlegten Dienst, gilt dies als fehlerhafte Zeitstempelung und wird im entsprechenden Konto angezeigt.
| Zeitstempel ohne Dienst |
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Manuell korrigierte Zeitstempel
Als manuell korrigierter Zeitstempel gelten folgende Situationen:
- Stempelung wird abgeändert (Stempelung 7:45 -> geändert auf 7:30)
- Fehlerhafte Stempelung wird bearbeitet (Fehlendes Kommt/Geht wird manuell eingetragen)
- Wird der Zeitstempel manuell korrigiert, so erscheint dieser im Konto "Tage mit händisch geänderten Zeitstempelungen" --> dadurch verringert sich die Anzahl der fehlerhaften Zeitstempel
| Zeitstempel Korrektur |
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Kernzeitverletzung
Eine Kernzeitverletzung entsteht dann, wenn in der definierten Kernzeit NICHT gearbeitet wird. Damit Alex® weiß, was als Kernzeit definiert ist, muss dies im Dienst dementsprechend angelegt werden. Grundsätzlich gilt eine Zeit mit Schema und "Sollzeit Vortragen" als Kernzeit:
| Kernzeit Dienst |
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Wird jedoch eine Gleitzeitregelung angewendet, so muss beim Dienst definiert werden, welche Zeit Kernzeit und welche Gleitzeit ist (falls der Button Gleitzeit noch nicht sichtbar ist: Gleitzeit freischalten):
| Gleitzeit-Dienst |
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Bsp. T Dienst Sollzeit: 08:00-13:00 Uhr u. 13:30-16:00 Uhr Mitarbeiter stempelt von 09:00-15:30 Uhr --> Kernzeitverletzung am Tag
| Kernzeitverletzung |
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Planungscodes ausnehmen
Sollen einzelne gestempelte Planungscodes NICHT als Kernzeitverletzung gelten, so können diese (ab Version 2017.24) ausgenommen werden: Systemeinstellungen --> Zeiterfassung/Stempeluhr-->Ignorieren für "Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit":
| Ignorieren für Kernzeitverletzung |
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