"Automatic Wage Accounting" beschreibt die automatische Überleitung der Lohnarten bei Kunden mittels ServerDaemon. Der ServerDaemon führt die in Alex angelegten Lohnartenexporte aus. Die Schnittstelle wird an die angegeben E-Mail-Adresse gesendet.
Voraussetzungen
System
Auf dem Computer, auf dem der Alex-Server-Prozess läuft, muss zumindest "Microsoft .NET Framework 4" (Client Profile) installiert sein. Kann man zB über "Windows Update" finden und installieren.
ConfigFile
- für Windows
- "modelPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll
- "serverDaemonPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll
- "uiPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.UI.dll
- für Web
- "modelPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll
- "serverDaemonPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll
- "webuiPlugin": Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.UI.Web.dll
Module
Das benötigte Lohnverrechnungsmodul muss importiert werden
Falls ein Abwesenheitsexportmodul vorhanden ist werden auch die Abwesenheiten automatisch exportiert.
Einstellungen
In den Systemeinstellungen muss in der Parametergruppe "Exporteinstellungen" unter "EMail für automatischen Export" die gewünschte E-Mail Adresse angegeben werden, an die die Schnittstelle geschickt werden soll. In weiterer Folge muss beim ausführenden Benutzer die gewünschte Mail - Adresse erfasst werden. Die Schnittstelle wird an beide Adressen geschickt.
"Gruppierungs-Kz. für Lohnartenexport" kann auf Planungseinheit, Bereich oder System gesetzt werden.
Ablauf
Der Ablauf wie eine Lohnartenschnittstelle erzeugt werden kann, ist in der Kompaktübersicht für Supervisoren Web beschrieben.
Untermonatige Lohnüberleitung ("Automatischer Export untermonatig")
Für jene Kunden die ihre Lohnverrechnung für das aktuelle Monat bereits während des Monats machen. (Beispiel: aktuelles Datum: 29. Dezember 2013 -> abgerechnet wird 1.-31.12.2013)
Folgende Einstellungen sind zu treffen:
Systemeinstellungen
- Exporteinstellungen:
- "Automatischer Export untermonatig" auf ja
- "Abrechnungsmonat = Entstehungsmonat" auf ja
Die automatische Überleitung funktioniert folgendermaßen:
- Es wird geprüft ob das Vormonat der zu exportierenden Pläne im Status "Abgeschlossen" ist. (muss der Fall sein)
- Lohnarten- und Abwesenheitsexport fürs aktuelle Monat werden erstellt. Der Export kann im Status "IST" durchgeführt werden.
- Für jeden Lohnartenexport im Vormonat wird ein Differenzexport erstellt.
