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von Claudia Pfandl

2.1 Checkliste Neukundenanfrage


2.1.1 Firmeninfos

  • Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
    • Sollen alle mit Alex® abgebildet werden?
    • Wenn nein: welche Berufsgruppen nicht und warum nicht?
  • Welche Aufzeichnungen gibt es aktuell?
    • Muster anfordern


2.1.2 Branche / Kollektivverträge

  • Kollektivverträge und Durchrechnungszeiträume
  • Vollzeit-MA: wieviele Stunden
  • Teilzeit-MA: ja/nein, welche Besch.ausmaße
  • Überstunden/Mehrstunden/Zulagen
  • Urlaub in Tagen/Stunden
  • Arbeitszeitgesetze prüfen


2.1.3 Elektronische Zeiterfassung

  • Zeitstempelerfassung
    • manuell
    • Stempeluhr
    • Mitarbeiterportal (PC oder Laptop, mit/ohne Chips)
  • Gleitzeit ja/nein
  • Automatische Pausenregelung


2.1.4 Interne Workflows

  • Genehmigungsprozesse für Urlaube, ZA, Überstunden
  • Mobile Anwendung als
    • Informationsmedium (nur lesend)
    • Interaktives Medium (auch Änderungen möglich)
    • als Stempeluhr


2.1.5 Schnittstellen

  • variable Bezüge
  • Abwesenheiten
  • Stammdaten
  • Sonstiges


2.1.6 Technik

  • eigener Server oder Cloudlösung?


2.1.7 Wie sind Sie auf uns gekommen?

  • Google-Recherche
  • Empfehlung: von wem?