Checkliste Neukundenanfrage

Version vom 9. Januar 2024, 10:46 Uhr von Werner Steinbichler (Diskussion | Beiträge)
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Firmeninfos

  • Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
    • Sollen alle mit Alex® abgebildet werden?
    • Wenn nein: Welche Berufsgruppen nicht und warum nicht?
  • Anzahl der Mitarbeiter, die mit Alex® arbeiten sollen (wichtig für Schulungsaufwand):
    • Supervisoren
    • Dienstplaner
  • Welche Aufzeichnungen gibt es aktuell?
    • Monats- oder Wochenpläne (-abrechnung)
    • Muster anfordern

Branche / Kollektivverträge

  • Kollektivverträge und Durchrechnungszeiträume
  • Vollzeit-MA: wie viele Stunden
  • Teilzeit-MA: ja/nein, welche Besch.ausmaße
  • Überstunden/Mehrstunden/Zulagen
  • Urlaub in Tagen/Stunden
  • Arbeitszeitgesetze prüfen

Elektronische Zeiterfassung

  • Zeitstempelerfassung
    • manuell
    • Stempeluhr
    • Mitarbeiterportal (PC oder Laptop, mit/ohne Chips)
    • Handy-App
  • Gleitzeit ja/nein
  • Automatische Pausenregelung

Interne Workflows

  • Genehmigungsprozesse für Urlaube, ZA, Überstunden
  • Mobile Anwendung als
    • Informationsmedium (nur lesend)
    • Interaktives Medium (auch Änderungen möglich)
    • als Stempeluhr

Spezialanwendung "Aufgabenorientierte Planung"

Arbeiten mit Aufgaben

  • als Arbeitsplatz (Hotline, Aufnahme, Kassadienst, Inventur, CT/MRT, Küchenspüle, ...)
  • als (Sub-)Kostenstelle (Aufgabe ist eindeutig einem Leistungsempfänger zugeordnet)
  • als Kostenart ("Leistungserfassung": Aufgabenzuordnung zusätzlich mit empfangender Kostenstelle)
  • Sonstige Anwendung?

Schnittstellen

  • variable Bezüge
  • Abwesenheiten
  • Stammdaten
  • Sonstiges

Technik

  • eigener Server oder Cloudlösung?
    • Bei Kunden mit weniger als 20 Mitarbeiter -> Cloudlösung anbieten und nicht fragen!

Wie sind Sie auf uns gekommen?

  • Google-Recherche
  • Empfehlung: von wem?