Zentrale Anforderungen
Den Mitarbeitern sollen stundenweise unterschiedliche Arbeitsplätze / Aufgaben zugeteilt werden und dabei sollen die Qualifikationen der Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Dabei sollten folgende Fragen möglichst auf einen Blick beantwortet werden:
- Aus Mitarbeitersicht: wann arbeite ich wo bzw. was?
- Aus Dienstplanersicht: sind alle Arbeitsplätze zu allen Zeiten ausreichend besetzt?
- Im Fall von unzureichender Besetzung auf einem Arbeitsplatz: wer hat die entsprechende Qualifikation und könnte hier zugeteilt werden?
Mit der Aufgabenplanung ist all dies möglich, im Folgenden finden Sie ein paar konkrete Beispiele.
Übersichtliche Darstellung der Planung
Aufgaben können den Mitarbeitern bereits im Wochenzeitmodell hinterlegt werden.
Durch die Verwendung der Funktion Vorlagedienste gibt es auch kein Chaos mit unzähligen Dienstkürzeln!
Betrachtet man den Dienstplan mit der Option "Tagesansicht", so sieht man schnell auf einen Blick, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit im Röntgen, CT, MR oder in der Verwaltung ist.
Besetzungsübersicht
Für jede Aufgabe wird definiert, wie viele Personen zu welcher Uhrzeit notwendig sind.
Somit ist es möglich, auf einen Blick Überbesetzungen / Unterbesetzungen oder auch die Summe der Stunden anzuzeigen.
Vorschläge für Unterbesetzung
Gibt es zu einem bestimmten Zeitpunkt Unterbesetzungen, ist es möglich, sich Vorschläge anzeigen zu lassen, wer diese Aufgabe übernehmen könnte. Dabei wird die Qualifikation der Mitarbeiter berücksichtigt.
Die möglichen Mitarbeiter werden angezeigt, es ist ersichtlich, von wann bis wann der Mitarbeiter heute Dienst hat und welche Aufgaben bereits zugeteilt sind.
Wählt man einen Vorschlag aus, so wird die Aufgabe automatisch beim Mitarbeiter hinterlegt:
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