| Aufgabenplanung in der Industrie |
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Dieses Praxisbeispiel zeigt die Anwendungsmöglichkeiten in einem Industriebetrieb - hier am Beispiel einer Papierfabrik.
Zentrale Anforderungen
Die Mitarbeiter arbeiten im Zwei- oder Dreischichtbetrieb und müssen im Rahmen ihrer Schicht einen speziellen Arbeitsplatz besetzen. Dieser Arbeitsplatz erfordert eine spezielle Qualifikation, die üblicherweise innerbetrieblich erworben wird.
Die Arbeitsplätze werden durch das Wochenzeitmodell automatisch 'vor'-besetzt - somit ist im Normalfall eine optimale Besetzung gegeben und jede Maschine kann bedient werden bzw. jeder Arbeitsplatz ist ausreichend mit Personal besetzt. Erst bei Ausfällen durch Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheit vom Arbeitsplatz ist es erforderlich, den richtigen Ersatz zu finden.
| Folgende Fragen ergeben sich für die beteiligten Personen | |
| Vorgesetzte | Mitarbeiter |
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Die Alex®-Aufgabenplanung beantwortet diese Fragen - im Folgenden finden Sie ein paar konkrete Beispiele.
Übersichtliche Darstellung der Planung
Aufgaben können den Mitarbeitern bereits im Wochenzeitmodell hinterlegt werden. Somit ist jeder Arbeitsplatz quasi "vorbesetzt" und es müssen keine Änderungen durchgeführt werden, solange es keine Ausfälle gibt. Es ist sichtbar zu welcher Uhrzeit, welcher Mitarbeiter die Aufgabe besetzt.
| Arbeitsplätze sind vorbelegt |
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Bewertung von Qualifikationen ("Kompetenzen")
Erworbene oder auch fehlende Qualifikationen ("Kompetenzen") können beim Mitarbeiter hinterlegt werden.
Somit kann festgestellt werden, ob ein Mitarbeiter ausreichend qualifiziert ist oder entsprechende Maßnahmen zur Aufschulung eingeleitet werden müssen. Diese Bewertung findet nach dem Schulnotensystem statt:
| Bewertungsübersicht | |
| Schulnote | interne Bedeutung |
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1: Sehr gut |
Experte (kann Wissen weitergeben) |
Die Qualifikationen mit der entsprechenden Bewertung wird am Mitarbeiterstamm hinterlegt:
| Anzeige der Qualifikationen am Mitarbeiterstamm |
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Der Entwicklungsstatus der Qualifikation kann stichtagsgenau nachverfolgt werden. Sie können sehen, wie sich der Mitarbeiter in der jeweils erworbenen Kompetenz entwickelt hat (von 4 auf 3, von 3 auf 2, usw.)
| Bewertungsverlauf der Qualifikation |
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Besetzungsübersicht
Für jede Aufgabe wird definiert, wie viele Personen zu welcher Tages- oder Nachtarbeitszeit auf dem jeweiligen Arbeitsplatz benötigt werden. Somit ist es möglich, auf einen Blick Fehlbesetzungen (Über- oder Unterbesetzungen) anzuzeigen.
| Besetzungsüberblick |
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Vorschläge für Unterbesetzung
Gibt es für einen bestimmten Zeitraum Unterbesetzungen, kann Alex® geeignete Vorschläge ermitteln.
| Anzeige von Unterbesetzungen darstellen |
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Die verfügbaren Mitarbeiter werden angezeigt: es ist ersichtlich
- wie der Mitarbeiter eingesetzt ist
- welche Aufgaben bereits zugeteilt sind und
- ob die erforderliche Qualifikation im gewünschten Ausmaß vorhanden ist.
Somit kann zusätzlich festgestellt werden,
- ob für den gewünschten Mitarbeiter im Falle einer Übernahme der gewünschten Aufgabe eine Unterbesetzung seiner aktuell zugeordneten Aufgabe entsteht (also eine Unterbesetzung auf jenem Arbeitsplatz, wo der Mitarbeiter abgezogen wird und
- ob es Schulungsbedarf für diese Qualifikation gibt (Benotungen "4" und "5").
| Ersatzvorschlag anzeigen |
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Wählt man einen Vorschlag aus, wird die Aufgabe automatisch beim Mitarbeiter hinterlegt:
| Ersatzvorschlag akzeptiert |
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| Besetzungsansicht | |
| vorher | nachher |
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