Pausenabzug automatisch/Beispiel Abzug Dienstende: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 7. Februar 2023, 15:03 Uhr

Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Automatischer Pausenabzug"

Beispiel - Abzug Dienstende

Diese Variante der Ganztagesbetrachtung ist noch bei einigen Kunden eingestellt, standardmäßig wird nun allerdings bei Neuinbetriebnahmen die Variante "3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]'" gewählt. Im Unterschied zu dieser Variante wird bei Ganztagesbetrachtung = 2) Abzug Dienstende die automatische Ruhepause nicht nach beispielsweise 6 Stunden eingetragen, sondern am Ende jenes Blockes, der 6 Stunden überschreitet.

Ausgangssituation

Bei Anita Auer wurden am 6.3.2023 folgende Zeiten erfasst:

8:00 - 17:00 mit folgenden zwei Pausen, welche mit einem Planungscode "Pause" erfasst wurden:

10:00 - 10:05 Pause

15:00 - 15:10 Pause

Ausgangslage

Es sollen nach 6 Stunden Arbeitszeit 0,5 Stunden Pause automatisch abgezogen werden. Alle eingetragenen Pausen sollen auf diese Mindestpause angerechnet werden.

Im obigen Beispiel sollen noch weitere 15 Minuten Pause automatisch eingetragen werden.

Aktivierung

Es ist eine Aktivierung der Funktion notwendig.

Parametrierung

Bei den Systemeinstellungen werden in der Parametergruppe "Automatischer Pausenabzug" folgende Einstellungen gewählt:

Automatischer Pausenabzug eingeschaltet = JA
Autopause auch für Personal ohne automatischer Zeiterfassung = JA
Automatischer Pausenabzug nach [Stunden] = 6,00
Ganztagesbetrachtung = 2) Abzug Dienstende
Automatischer Pausenabzug, Dauer [Stunden] = 0,50
Plansymbol für automatischen Pausenabzug = AP AutoPause (das ist ein vom System bereitgestellter Planungscode)
Intervalle verschmelzen [idealerweise='ja'] = JA

Systemeinstellungen für Automatischen Pausenabzug

Der verwendete Planungscode "Pause" für die manuell eingetragenen Pausen muss bei den Parametern in der Parametergruppe "Autom.Pausenabzug/Planungscode" folgende Einstellung haben:

als 'gestempelte Pause' zählen = JA

Stammdaten Planungscode Pause

Ergebnis

Es werden 15 Minuten AutoPause berechnet, dieser Planungscode wird vom System am Ende jenes Anwesenheitsblockes eingetragen, in welchem die 6 Stunden Mindestanwesenheit überschritten werden, also vor der zweiten Pause um 15 Uhr.

Ergebnis Variante 1

Datenbank

DokuDB AutoPause Variante 2

@@ Zeile 16: / Zeile 16: @@
 Es sollen nach 6 Stunden Arbeitszeit 0,5 Stunden Pause automatisch abgezogen werden.
 Alle eingetragenen Pausen sollen auf diese Mindestpause angerechnet werden.
-Im obigen Beispiel sollen alos noch weitere 15 Minuten Pause automatisch eingetragen werden.
+Im obigen Beispiel sollen noch weitere 15 Minuten Pause automatisch eingetragen werden.
 ====Aktivierung====
@@ Zeile 36: / Zeile 37: @@
 {{AlexBild|Stammdaten Planungscode Pause|[[Datei:AutoPause Parameter Planungscode Pause.png|AutoPause Parameter Planungscode Pause.png]]|}}
 ====Ergebnis====
-Es werden 25 Minuten AutoPause berechnet, dieser Planungscode wird vom System nach 6 Stunden Arbeitszeit um 14:05 eingetragen:
+Es werden 15 Minuten AutoPause berechnet, dieser Planungscode wird vom System am Ende jenes Anwesenheitsblockes eingetragen, in welchem die 6 Stunden Mindestanwesenheit überschritten werden, also vor der zweiten Pause um 15 Uhr.
 {{AlexBild|Ergebnis Variante 1|[[Datei:AutoPauseErgebnis_Variante2.png]]|}}
-Beachte! Die Pause um 15 Uhr hat die AutoPause nicht reduziert!
 ====Datenbank ====
-[https://drive.google.com/open?id=1YYKxp0-tUujVV6bPnmn-TtGwY79ZV-vq&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDB AutoPause Variante 1]
+[https://drive.google.com/open?id=17R73YfqUrqy89w4Ok9MGXmohpCX2lxXq&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDB AutoPause Variante 2]