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{{Alex}} bietet vielfältige Werkzeuge zur
*manuellen und automatischen Personaleinsatzplanung
*Arbeitsplatzplanung
*Leistungserfassung
*Zeiterfassung
*Abrechnung
und wird in mehr als 20 Branchen in unterschiedlichen Ausprägungen verwendet. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Werkzeuge vor Ort oder online - bitte reservieren Sie ausreichend Zeit für die einzelnen Module.<br />
Neben den üblichen Dienstplan-Basics haben wir folgende Schwerpunkte vorbereitet:
{| class="wikitable alex-blue" style=""
|+
!'''Themenkreis'''
!'''was Sie sehen werden'''
!'''Dauer in Minuten'''
|-
|[[DienstplanerWindows|Dienstplan - Booster]]
|
* [[DienstplanerWindows#Kommt.2FGeht Eintrag kopieren|Kommt/Geht Zeiten für mehrere Mitarbeiter erfassen]]
* [[DienstplanerWindows#Poolzuteilung .C3.BCber den Dienstplan|Poolzuteilungen]]
* [[Jahresplan für einen Mitarbeiter auf einer Seite|Jahresplan]] für Mitarbeiter
* Jahresplan Ausdruck für ganze Abteilung
* [[Summenspalten für den Ausdruck festlegen|Fixe Hinterlegung der Summen für den Ausdruck]]
* Div. [[Bildschirmeinstellungen]]
** [[Zeiten nach Mitternacht am nächsten Tag anzeigen|Zeiten nach Mitternacht am Folgetag anzeigen]]
** Benachbarte Wochen
** Standard wiederherstellen
|15
|-
|[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Filter- und]]
[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Sortiermöglichkeiten]]
|
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Monatsfilter]] (Berufsgruppen, Dienstübersicht)
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Tagesfilter]] (An-/Abwesenheiten, Aufgaben)
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Sortieren von Summen]]
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan#Filtern und Sortieren in den Summenspalten|Filtern und Sortieren von Summen]]
|10
|-
|Planansichten
|
*[[Monatsansicht]]
*[[Wochenansicht]]
*[[Tagesansicht]]
*Bedarfsansichten je Zeitmaßstab
|10
|-
|[[Einsatzmanagement]]
|
* Automatischer Ersatzvorschlag
* Kommunikation mit dem Mitarbeiter über Einsatzanfragen
|15
|-
|[[Kapazitätsabgleich]] und
[[Ersatzvorschlag|Personalsteuerung]]
|
*Dienste/Planungscodes/Aufgaben
*Automatischer Ersatzvorschlag
*Kombi-Projekte
*Bedarf hinterlegen und Ansichten interpretieren
*Arbeitsplatzplanung mit Wochen- und Tagesansichten
*stundenweiser Bedarf mit Verplanung
*stundenweise Besetzungsanforderung
*[[Besetzungskonten und Budgets|Zeitkonten im Besetzungsreport]]
*[[Besetzungskonten und Budgets#Budgets hinterlegen|Budgetierung]] und Darstellung
|60 - 90
|-
|Automatischer Personaleinsatz
|
*[[Alex Zeitgeist|{{Alex}}-Zeitgeist]]
**Vorbereiten und Starten der automatischen Dienstplanung
**Bewerten der erzielten Ergebnisse
|30 - 60
|-
|[[Wunschdienstplan]]
|
* Einbindung der Mitarbeiter in die Dienstplanung
* Verwaltung von Wunschplanungsgruppen
* Automatischer Wunschplanungs- bzw. Urlaubsplanungszyklus
|15
|-
|Einbindung des Mitarbeiters
|
* [[Genehmigungsverfahren]]
** Abbildung von Genehmigungsworfklows z.B. Urlaubsanträge / Zeitausgleichsanträge
* [[Selbstbedienungsbenutzer]]
** Mögliche Rechte für den Mitarbeiter
** Eingeschränkte Ansicht des gesamten Dienstplans
* [[Stundennachweis per E-Mail]] versenden
|15
|-
|Mobile Anwendungen
|
*[[Personal Cockpit|Personal-Cockpit]]
*[[Mobiler Dienstplan|Dienstplan auf dem Tablet]]
|15 - 30
|-
|Reportwerkzeuge
|
*[[Von/bis-Report|Von-Bis-Report]]
*[[SupervisorenWindows#Ansichten|Ansichten]] anlegen/bearbeiten/filtern
*[[Konto-Report|Kontoreports]] anlegen/wiederverwenden
|20
|-
|Krankenstands-Dashboard
|
*Workflow zur Bearbeitung von Krankenständen  mit dem [[Krankenstands-Dashboard]]
|15
|}
Eine ausführliche Liste aller Programmfunktionen ist [[:Kategorie:Funktionsübersicht|hier]] zu finden.
[[Category:Schulungsinhalte]]
[[Category:Schulungsinhalte]]

Aktuelle Version vom 13. September 2022, 14:35 Uhr

Alex® bietet vielfältige Werkzeuge zur

  • manuellen und automatischen Personaleinsatzplanung
  • Arbeitsplatzplanung
  • Leistungserfassung
  • Zeiterfassung
  • Abrechnung

und wird in mehr als 20 Branchen in unterschiedlichen Ausprägungen verwendet. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Werkzeuge vor Ort oder online - bitte reservieren Sie ausreichend Zeit für die einzelnen Module.

Neben den üblichen Dienstplan-Basics haben wir folgende Schwerpunkte vorbereitet:

Themenkreis was Sie sehen werden Dauer in Minuten
Dienstplan - Booster 15
Filter- und

Sortiermöglichkeiten

10
Planansichten 10
Einsatzmanagement
  • Automatischer Ersatzvorschlag
  • Kommunikation mit dem Mitarbeiter über Einsatzanfragen
 15
Kapazitätsabgleich und

Personalsteuerung

  • Dienste/Planungscodes/Aufgaben
  • Automatischer Ersatzvorschlag
  • Kombi-Projekte
  • Bedarf hinterlegen und Ansichten interpretieren
  • Arbeitsplatzplanung mit Wochen- und Tagesansichten
  • stundenweiser Bedarf mit Verplanung
  • stundenweise Besetzungsanforderung
  • Zeitkonten im Besetzungsreport
  • Budgetierung und Darstellung
 60 - 90
Automatischer Personaleinsatz
  • Alex®-Zeitgeist
    • Vorbereiten und Starten der automatischen Dienstplanung
    • Bewerten der erzielten Ergebnisse
 30 - 60
Wunschdienstplan
  • Einbindung der Mitarbeiter in die Dienstplanung
  • Verwaltung von Wunschplanungsgruppen
  • Automatischer Wunschplanungs- bzw. Urlaubsplanungszyklus
 15
Einbindung des Mitarbeiters 15
Mobile Anwendungen 15 - 30
Reportwerkzeuge 20
Krankenstands-Dashboard 15

Eine ausführliche Liste aller Programmfunktionen ist hier zu finden.

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