Statustreppe

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Statusdefinitionen

Nicht erzeugt

  • Status existiert aus Performancegründen
  • Pläne werden nicht durchgerechnet, Summen sind eventuell nicht korrekt
  • Ansprüche (z.B. Urlaub) werden IMMER korrekt berechnet
    • Urlaubsplanung kann bereits in diesem Status gemacht werden
  • auch Dienste können in diesem Status normal eingetragen werden

Planung

  • im Dienstplan wird die 1. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
  • AZG-Einstellungen werden geprüft
    • bei Verletzung: schwerer Fehler
schwerer Fehler in der Planung
Planung schwerer Fehler.png

Ist

  • Statuswechsel nur möglich, wenn keine schweren Fehler in der Planung vorhanden
  • im Dienstplan wird die 2. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
  • Einträge der Planung (1. Zeile) werden automatisch übernommen
  • Planzeile kann nicht mehr bearbeitet werden
  • Erfassung kurzfristiger Änderungen zur Planung
  • Erfassung tatsächlicher Arbeitszeiten / Abwesenheiten
  • AZG-Einstellungen werden geprüft
    • bei Verletzung: Warnung

Abgeschlossen

  • abgerechnete Pläne
    • Lohnüberleitung nur für abgeschlossene Pläne möglich
  • keine Änderungen mehr möglich
  • Statuswechsel zurück ins Ist nur durch berechtigten User möglich


Versiegelt

  • Pläne vor dem Stichtag der Datenübernahme, falls Version 6.5 verwendet wurde

Statuswechsel

Der Statuswechsel wird mit folgenden Symbolen durchgeführt:

Status nachvor.png Status zurück.png

Automatische chronologische Ordnung

Alex® lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.

D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Februar bereits im Status IST.

Wird der Februar ins Ist gesetzt und der Jänner ist noch im Status Planung, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.

Oder wenn z. B. der Jänner und Februar abgeschlossen sind und man im Jännerplan noch etwas ändern möchte, so wird beim Zurücksetzen vom Jänner der Februar automatisch ins IST gesetzt.

Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.

Statustreppe - Planung/Ist/Abgeschlossen
grafische Übersicht Darstellung in Zeilen
Statustreppe Statusübersicht.png Statustreppe Einzelzeilen.png

Statusautomatik

Ein automatischer Statuswechsel ist möglich von:

Planung → Ist

  • Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Ist bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt

Ist → Abgeschlossen

  • Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Abgeschlossen bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt


Achtung: Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, wenn kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden!


Parametrierung:

Statusautomatik
Systemeinstellungen Statusautomatik.png

Weiterführende Links

Im "Status Planung" arbeiten

Anhänge

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