Zeiterfassung/Parametrierung

Mitarbeiter-Stammdaten

Stempelungen verwenden

Aktiviert die elektronische Zeiterfassung

Kartennummer

Bei elektronsicher Zeiterfassung erforderlich zur eindeutigen Zuordnung der Zeitstempelungen.

Bei Verwendung von Lese-Chips am Besten den Cursor in das Feld stellen und den Chip/die Stempelkarte über das Lesegerät ziehen.

Systemeinstellungen

Stempeluhr

Passwort zum Ausschalten der Stempeluhr

Aktiviert die Passwortabfrage beim Versuch die Stempeluhr zu beenden. Nur für Windows-Stempeluhr relevant

Passwort im Netzwerk-Modus ignorieren

Ignoriert die Passwortabfrage beim Beenden der Stempeluhr, wenn diese über eine Freigabe ausgeführt wird.

Stempeluhr mit Uhrzeit

Aktiviert die Anzeige der aktuellen Uhrzeit (nur für Web v1 relevant)

Stempeluhr mit Text

Aktiviert ein Textfeld zur Erfassung eines Freitextes (nur für Web v1 relevant)

Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren

ACHTUNG!!!Ab Version 2017_24 NICHT MEHR NOTWENDIG!! --> Siehe Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Wenn Kommt-Geht-Änderungen in der Zukunft im Status Ist vorgenommen werden (zB. Eintrag einer Fortbildung in 2 Wochen von 08:00-16:00) und diese Zeit dann nicht gestempelt wird, löscht Alex^® die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist nicht mehr ersichtlich.

Grund dafür ist, dass ALEX bei elektronischer Zeiterfassung nur die Zeiten berücksichtigt, die auch tatsächlich gestempelt wurden.

Dieser Mechanismus kann in den Systemeinstellungen unter Zeiterfassung/Stempeluhr deaktiviert werden.

Wird dieser Parameter auf JA gesetzt, ignoriert ALEX an Tagen, an denen eine manuelle Eingabe getätigt wurde, die Stempelungen des Mitarbeiters.

• Auto-Zeitstempel erst ab 'Morgen 0:00' ermöglichen
• PlanSymbol Nachverarbeitung und Umschlüsselung aktiv
• Ignorieren für 'Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit'
• Standeskontrolle: Keine Warnung an Tagen mit K/G-Planungscodes

Planungscode

ACHTUNG!!!Ab Version 2017_24 NICHT MEHR NOTWENDIG!! --> Siehe Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Da der Parameter "Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren" nur für Istzeiten gültig ist, gibt es einen Mechanismus, um auch geplante Kommt-Geht-Änderungen zu berücksichtigen.

Auf jedem Planungscode gibt es unter Zeiterfassung/Stempeluhr den Parameter "Ohne Stempelung". Ist dieser Parameter gesetzt werden manuell eingetragene Zeit nicht mehr gelöscht.

Beispiel:

zB. Eintragung einer Fortbildung von 08:00-16:00 im Status Planung.

Verhalten, wenn der Parameter "Ohne Stempelung" nicht gesetzt ist: Wenn die Zeit nicht gestempelt wird, löscht ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist nicht mehr ersichtlich.

Verhalten, wenn der Parameter "Ohne Stempelung" gesetzt ist: Wenn die Zeit nicht gestempelt wird, behält ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist wie in der Planung ersichtlich.

Vorsicht: Es darf nie ein Mischverhalten vorkommen: zB Mitarbeiter stempelt trotz Fortbildung. Es entsteht ein Stempelfehler.

Automatischer Pausenabzug (7up)

Siehe Pausenabzug automatisch (7up)

Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Siehe Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Parametrierung im Config-File

Erfassung von Zeitstempel mit der Stempeluhr

   "modelPlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll"
   , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll"
   }
  ,"uiPlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.UI.dll"
   , "2":  "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.UI.dll"
   }
  ,"webuiPlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.UI.Web.dll"
   }
  ,"httpServicePlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll"
   , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll"
   }
 ,"serverDaemonPlugins":
  { "1": "Bfx.HTTP.Server.dll"   //--> Nicht mehr benötigt ab Version v2021.2
  }

Import von Zeitstempel aus einem fremden System

   "modelPlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll",
   , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll"   //--> nur wenn zusätzlich auch mit ALEX gestempelt wird
   }
  ,"webuiPlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.UI.Web.dll"
   }
  ,"uiPlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.UI.dll"
   }
  ,"serverDaemonPlugins": 
   { "1" : "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll"
   }