Zeitgeist Schulungscheckliste

Schulung Pilotabteilung

Vorbereitungen

• Einrichtung vom Zeitgeist im Echtsystem
• Einrichtung der Pilotabteilung
  • alle Einstellungen wie im Testlauf treffen

Einleitung

• Wie funktioniert Zeitgeist
  • 1) Arbeitszeitanalyse
    • Horizontale Dienstmuster und Gewichtung auf Basis historischer Daten aus dem Status Planung
  • 2) Bedarf
    • Vertikale Dienstmuster laut Besetzungsvorgabe
  • 3) Dienstplanerstellung

Einstellungen

• Berechtigung für User anpassen
• Personal
  • Wochenzeitmodelle anlegen wenn notwendig
  • Zeitgeist ignorieren erklären
    • Personal ignorieren
• Bestehende Mitarbeiter besprechen und Parametereinstellungen erklären
  • Grundeinstellungen auf Planungseinheit / System -> Änderungen am Mitarbeiter
  • Dienste in Folge
    • Maximum / Minimum
    • Maximale Arbeitszeit
    • Maximale Plusstunden im Monat
  • Dienste an Wochenenden
    • Max. / min. Arbeits-Wochenenden
    • immer gesamtes Wochenende
    • Gilt Wochenende als frei wenn Freitag ND
  • Nachtdienste
    • Max / Min. Anzahl der Nachtdienste?
    • Nachtdienste in Folge
    • Tage nach Nachtdienst frei
    • Einstellungen erkären, wenn Mitarbeiter keine Nachtdienste macht
  • Max Anzahl an Diensten
    • Erklärung
• Einstellungen bei neu eingetretenen Mitarbeitern gemeinsam durchführen

• Ausnahme von ganzen Berufsgruppen (z.B. Praktikanten, Schüler, etc.)

• Erklärung Ausnahme von Diensten

Besetzungsreport erklären

• gemeinsame Besprechung des aktuell hinterlegten Zeitgeist-Besetzungsreports
• Änderung des Zeitgeist-Besetzungsreports erklären

Arbeiten vor Dienstplan generieren

• Wunschdienste eintragen
• Abwesenheiten planen
• Wunschfrei planen
  • Achtung! Wunschfrei auch zwischen Abwesenheiten planen (z.B. Wochenende bei Urlaub)
• Stationsleitung planen
• Schwangere Mitarbeiter planen
• ausgenommene Mitarbeiter planen, welche trotzdem den Bedarf decken (z.B. Schüler, etc)
• Dienste vor/nach Abwesenheiten planen
• Spezielle Dienste, welche vom Zeitgeist ausgenommen sind verplanen

Zeitgeist vorbereiten

• Erklärung der Funktion
• muss monatlich gemacht werden, damit die horizontalen Dienstmuster aus den vergangenen Plänen übernommen werden

Zeitgeist starten

• Zeitgeist läuft

Nacharbeiten

• Besetzungsansicht -> Dienstmuster kontrollieren
• Plan bewerten
• +/- ansehen
• Nacharbeiten im Dienstplan von bis zu 15 Minuten sind ganz normal!
• Solang nicht speichern -> Dienstplan kann nochmal neu generiert werden

Nächste Schritte

• Laufende Planung mit Zeitgeist für die 1. Pilotabteilung
• Eingabe der Parameter bei den Mitarbeitern für die 2. Pilotabteilung durch Kunde
  • Sobald Eingaben erfolgt -> neuerliche Übermittlung der Datenbanksicherung
  • Generierung von Testplänen

Handout Zeitgeist

Unter folgendem Link befindet sich das Handout für die Dienstplaner