Schulung Pilotabteilung
Vorbereitungen
- Einrichtung vom Zeitgeist im Echtsystem
- Einrichtung der Pilotabteilung
- alle Einstellungen wie im Testlauf treffen
Einleitung
- Wie funktioniert Zeitgeist
- 1) Arbeitszeitanalyse
- Horizontale Dienstmuster und Gewichtung auf Basis historischer Daten aus dem Status Planung
- 2) Bedarf
- Vertikale Dienstmuster laut Besetzungsvorgabe
- 3) Dienstplanerstellung
- 1) Arbeitszeitanalyse
Einstellungen
- Berechtigung für User anpassen
- Zeitgeist Einstellungen bearbeiten - AUF SYSTEM!
- Zeitgeist Generator Verwenden - auf der Planungseinheit
- Personal
- Wochenzeitmodelle anlegen wenn notwendig
- Zeitgeist ignorieren erklären
- Personal ignorieren
- Bestehende Mitarbeiter besprechen und Parametereinstellungen erklären
- Grundeinstellungen auf Planungseinheit / System -> Änderungen am Mitarbeiter
- Dienste in Folge
- Maximum / Minimum
- Maximale Arbeitszeit
- Maximale Plusstunden im Monat
- Dienste an Wochenenden
- Max. / min. Arbeits-Wochenenden
- immer gesamtes Wochenende
- Gilt Wochenende als frei wenn Freitag ND
- Nachtdienste
- Max / Min. Anzahl der Nachtdienste?
- Nachtdienste in Folge
- Tage nach Nachtdienst frei
- Einstellungen erkären, wenn Mitarbeiter keine Nachtdienste macht
- Max Anzahl an Diensten
- Erklärung
- Einstellungen bei neu eingetretenen Mitarbeitern gemeinsam durchführen
- Ausnahme von ganzen Berufsgruppen (z.B. Praktikanten, Schüler, etc.)
- Erklärung Ausnahme von Diensten
Besetzungsreport erklären
- gemeinsame Besprechung des aktuell hinterlegten Zeitgeist-Besetzungsreports
- Änderung des Zeitgeist-Besetzungsreports erklären
Arbeiten vor Dienstplan generieren
- Wunschdienste eintragen
- Abwesenheiten planen
- Wunschfrei planen
- Achtung! Wunschfrei auch zwischen Abwesenheiten planen (z.B. Wochenende bei Urlaub)
- Stationsleitung planen
- Schwangere Mitarbeiter planen
- ausgenommene Mitarbeiter planen, welche trotzdem den Bedarf decken (z.B. Schüler, etc)
- Dienste vor/nach Abwesenheiten planen
- Spezielle Dienste, welche vom Zeitgeist ausgenommen sind verplanen
Zeitgeist vorbereiten
- Erklärung der Funktion
- muss monatlich gemacht werden, damit die horizontalen Dienstmuster aus den vergangenen Plänen übernommen werden
Zeitgeist starten
- Zeitgeist läuft
Nacharbeiten
- Besetzungsansicht -> Dienstmuster kontrollieren
- Plan bewerten
- +/- ansehen
- Nacharbeiten im Dienstplan von bis zu 15 Minuten sind ganz normal!
- Solang nicht speichern -> Dienstplan kann nochmal neu generiert werden
Nächste Schritte
- Laufende Planung mit Zeitgeist für die 1. Pilotabteilung
- Eingabe der Parameter bei den Mitarbeitern für die 2. Pilotabteilung durch Kunde
- Sobald Eingaben erfolgt -> neuerliche Übermittlung der Datenbanksicherung
- Generierung von Testplänen
Schulung nach 2. Pilotabteilung
Handout Zeitgeist
Unter folgendem Link befindet sich das Handout für die Dienstplaner