Der automatische Pausenabzug ist eine Programmfunktion, welche eine bestimmte Zeitdauer je Tag automatisch als Pause markiert.
Funktionsbeschreibung
Abgreifen der Steuerdaten
Welche Steuerdaten verwendet werden, bestimmen die vererbt setzbaren Parameter aus den Parametergruppen "Automatischer Pausenabzug" und "Autom.Pausenabzug/Planungscode".
| Steuerdaten "Automatischer Pausenabzug" |
| Steuerdaten "Autom.Pausenabzug/Planungscode" |
Ausführen der Funktion
Sofern der Parameter "Automatischer Pausenabzug eingeschaltet" auf JA gestellt ist, wird die im Folgenden beschriebene Funktion im Status Ist - und sofern der Parameter "Autopause auch in Status "Planung" auf JA gestellt ist, auch im Status Planung - ausgeführt. Die Funktion wird, wenn der Parameter "Autopause auch für Personal ohne automatischer Zeiterfassung" auf NEIN gestellt ist, nur bei jenen Mitarbeitern ausgeführt, welche eine automatische Zeiterfassung eingestellt haben (Parameter "Stempelungen verwenden" aus der Parametergruppe "Allgemein" auf JA). Wurde der Parameter "Autopause auch für Personal ohne automatischer Zeiterfassung" auf JA gestellt, wird die Funktion für das gesamte Personal durchgeführt.
Varianten
| Ganztagesbetrachtung | 1) keine | 2) Abzug Dienstende | 3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]' | 4) Abzug Fix um 'Automatischer Pausenabzug fix um' | ||||||||||
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| Funktionsweise | Das "Plansymbol für automatischen Pausenabzug" wird für die Dauer von "Automatischer Pausenabzug, Dauer[Stunden]" genau zu jenem Zeitpunkt eingetragen, wann die bei "Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]" hinterlegte Mindestarbeitszeit überschritten wird. Ist der Parameter "Autopause vor Mitternacht legen" auf JA, dann wird bei Diensten, welche über Mitternacht gehen, die AutoPause spätestens vor Mitternacht gelegt. Pausen innerhalb dieser Mindestarbeitszeit reduzieren die Dauer der AutoPause. Pausen nach dieser Mindestarbeitszeit werden bei dieser Variante nicht berücksichtigt. |
Das "Plansymbol für automatischen Pausenabzug" wird für die Dauer von "Automatischer Pausenabzug, Dauer[Stunden]" am Ende jenes Anwesenheits-Blockes eingetragen, welcher die geforderte Mindestarbeitszeit (= Parameter "Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]") überschreitet (und nicht am Dienstende). Ist der Parameter "Autopause vor Mitternacht legen" auf JA, dann wird bei Diensten, welche über Mitternacht gehen, die AutoPause spätestens vor Mitternacht gelegt. Pausen reduzieren die Dauer der AutoPause. |
Das "Plansymbol für automatischen Pausenabzug" wird für die Dauer von "Automatischer Pausenabzug, Dauer[Stunden]" genau zu jenem Zeitpunkt eingetragen, wann die bei "Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]" hinterlegte Mindestarbeitszeit überschritten wird. Ist der Parameter "Autopause vor Mitternacht legen" auf JA, dann wird bei Diensten, welche über Mitternacht gehen, die AutoPause spätestens vor Mitternacht gelegt. Pausen reduzieren die Dauer der AutoPause - auch wenn diese erst nach der AutoPause liegen. |
Das "Plansymbol für automatischen Pausenabzug" wird für die Dauer von "Automatischer Pausenabzug, Dauer[Stunden]" genau zum Zeitpunkt "Automatischer Pausenabzug fix um" eingetragen. Bereits eingetragene Pausen werden bei dieser Variante nicht berücksichtigt. Ist der Mitarbeiter zu dieser Zeit nicht anwesend (z. B. Nachtdienst), wird keine AutoPause eingetragen. | ||||||||||
| Anrechnung von Pausen | Pausen werden nur dann als solche gerechnet, wenn diese zwischen "Gestempelte Pause gültig ab" und "Gestempelte Pause gültig bis" liegen und jene Dauer überschreiten, welche in "Gestempelte Pause anrechnen, ab Mindestdauer von [Minuten]". Als Pause gilt
Ist eine Lücke vor oder nach einem Planungscode, welcher bei "Zu ignorierende Planungscodes nach Unterbrechung (z. B.: 'Besprechung')" hinterlegt hat, so wird diese Lücke nicht als Pause angerechnet. |
Nicht relevant | ||||||||||||
| Behandlung von Lücken | Lücken in den Kommt-Geht-Zeiten werden immer wie eine Pause gerechnet | Lücken in den Kommt-Geht-Zeiten werden immer wie eine Pause gerechnet | Wenn der Parameter "'Automatischer Pausenabzug nach' auch Unterbrechung" = NEIN :
eine Lücke in den Kommt-Geht-Zeiten wird als Pause betrachtet Wenn der Parameter = JA: Lücken werden nicht als Pausen betrachtet, die AutoPause wird allerdings nur eingetragen, wenn einer der Blöcke die bei "Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]" hinterlegte Mindestarbeitszeit überschreitet. |
nicht relevant | ||||||||||
| WICHTIG | Die Variante "1) keine" darf bei Neuinbetriebnahmen nicht mehr verwendet werden. | Die Variante "2) Abzug Dienstende" darf bei Neuinbetriebnahmen nicht mehr verwendet werden. | Der Variante "3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]" ist grundsätzlich der Vorzug zu geben | Der Parameter "Automatischer Pausenabzug nach" wird in der Variante 4 ignoriert. | ||||||||||
| Parameter |
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Beispiel AutoPause
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| Anmerkung zum Beispiel | Die AutoPause wird nach 6 Stunden eingetragen. Nur die Pause vor der AutoPause wird berücksichtigt. |
Die AutoPause wird vor der zweiten Pause eingetragen, da bei diesem Anwesenheitsblock die 6 Stunden erreicht wurden. Alle Pausen des Tages werden berücksichtigt. |
Die AutoPause wird nach 6 Stunden eingetragen. Alle Pausen des Tages werden berücksichtigt. |
Die AutoPause wird um 12 Uhr eingetragen. Alle Pausen des Tages werden berücksichtigt. | ||||||||||
| Abzug zur Gänze | Nicht relevant bei Variante "1) keine" es wird immer nur der Wert, welcher die Stundenanzahl überschreitet, abgezogen (Dienstdauer 6,25, Pausenabzug 0,25) |
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Nicht relevant bei Variante "3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]", es wird immer nur der Wert, welcher die Stundenanzahl überschreitet, abgezogen (Dienstdauer 6,25, Pausenabzug 0,25) | Nicht relevant bei Variante "4) Abzug Fix um 'Automatischer Pausenabzug fix um'", Pause wird immer um die gleiche Uhrzeit abgezogen. | ||||||||||
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WENN NEIN:
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| Strafabzug | Die Dauer der AutoPause wird um "Automatischer Strafabzug [Minuten]" verlängert, wenn keine Pause eingetragen (gestempelt) wurde. Bei einer Pause, welche weniger lang dauert als in "Automatischer Pausenabzug, Dauer[Stunden]" festgelegt, kommt kein Strafabzug. | |||||||||||||
| Dienstende nach ... | Wenn der Dienst vor "Abzug nur wenn letztes Geht >= Stunde" endet, wird keine AutoPause berechnet. | |||||||||||||
| Berücksichtigung von Zeiten | Grundsätzlich werden alle An- und Abwesenheiten für die Mindestdauer herangezogen, abzüglicher jenes Schemas, welches bei "Bereitschaftsschema" hinterlegt ist und abzüglich aller Schemen welche bei "Zu ignorierende Schemen für "Arbeitszeit für automatischen Pausenabzug" hinterlegt sind. (z. B. Schemasammlung mit Kommt zu Früh, Geht zu Spät, Arztbesuch, ...). | Nicht relevant | ||||||||||||
| Planungscodes | Wurde ein Planungscode mit "Autom. Pausenabzug ignorieren, wenn Planungscode am Tag" = JA am Tag eingetragen, so wird an diesem Tag keine AutoPause berechnet. | |||||||||||||
Parametrierungsrichtlinien
Ganztagesbetrachtung: Die Variante 3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]' ist bevorzugt zu verwenden, es sei denn es spricht eine Anforderung dagegen.
Intervalle verschmelzen: bei Neukunden immer auf JA stellen.
- Wenn Toleranzzeit + AutoPause eingestellt ist und der Parameter ist auf Ja, so wird als erstes die Toleranzzeit eingetragen und dann erst die AutoPause abgezogen.
- Nähere Informationen dazu: Intervalle verschmelzen (Auto Pause)
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