Zentrale Anforderung
Die beim Mitarbeiter hinterlegten Dienstkürzel sind ausschlaggebend für die Anrechnung der erfassten Dienstzeiten.
So sollen z. B. Stempelungen außerhalb der definierten Dienstzeit nicht automatisch angerechnet werden.
In Bereichen, in denen Dienstzeiten komplett frei geplant werden, ist das Arbeiten mit den klassischen Dienstsymbolen nicht möglich, da die Legende zu umfangreich und nicht mehr handhabbar sein würde (für jede individuelle Dienstzeit würde ein weiteres Dienstsymbol benötigt werden).
Damit jedoch die Abrechnung der Stempelungen bzw. erfassten Dienstzeiten auf Basis der vorgeplanten Dienstzeit funktioniert, müssen Dienste hinterlegt werden.
Damit deshalb nicht für jede erfasste Dienstzeit ein eigenes Dienstsymbol in der Legende angelegt werden muss, gibt es die Funktion, dass Dienste automatisch im Hintergrund auf Basis der definierten Vorlage-Dienste generiert werden.
Funktionsbeschreibung
Bei Kommt-/Gehtänderungen an zukünftigen Tagen werden automatisch neue Dienste auf Basis der hinterlegten Vorlage-Dienste erzeugt.
Wird an vergangenen Tagen bzw. am aktuellen Tag das Kommt-/Geht verändert, wird kein Dienst generiert - es wird nur die Zeit manuell korrigiert.
Welche Dienstzeit hinterlegt ist, ist im Kommt/Gehtfenster sichtbar:
| Anzeige definierte Dienstzeit |
|
Weiters kann man sich den generierten Dienst mit der Funktion "Zeitstempelverarbeitungsverlauf öffnen -> 1./2. Dienst anzeigen" ansehen.
Dienst am vergangenen / aktuellen Tag generieren
Soll an einem vergangenen bzw. am aktuellen Tag ein Dienst generiert werden, so muss dies über die Funktion "geplante Kommt/Geht im Nachhinein bearbeiten" gemacht werden:
| Dienst in Vergangenheit generieren |
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Dienst in Zukunft NICHT generieren
Soll an einem zukünftigen Tag die Kommt/Gehtzeit geändert aber KEIN Dienst generiert werden, so muss dies über die Funktion "Kommt/Geht ohne Änderung des Dienstsolls bearbeiten" gemacht werden:
| Keinen Dienst in Zukunft generieren |
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Verhalten bei Eintragung von Planungscodes
Grundsätzlich werden alle eingetragenen Zeiten als Sollzeiten bei den Diensten hinterlegt.
Werden jedoch spezielle Planungscodes z. B. geplante Überstunden für die Zukunft eingetragen, kann es sein, dass diese nicht als Sollzeit hinterlegt werden sollen.
Alle Planungscodes, welche keine Sollzeit berechnen sollen, müssen beim Parameter "Dienst-Sollzeit: nicht vorgetragene Planungscodes" (Erweiterte Organisation) hinterlegt werden.
Hier müssen beispielsweise die Planungscodes Pause und Überstunden hinterlegt werden.
Zwei Dienste generieren
Bei geteilten Diensten, welche zwischen 2 Kommt-/Gehtzeiten eine größere Lücke haben, können 2 unabhängige Dienste generiert werden.
Dies ist dann nötig, wenn nach dem 1. Geht und vor dem 2. Kommt die Zeit mit "nicht rechnen" hinterlegt werden soll.
Werden 2 Dienste generiert, so wird dies auch im Dienstplan dementsprechend als Kombi-Dienst angezeigt:
| 2 Dienste generiert |
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Mit dem Parameter "2. Dienst generieren nach x Minuten Pause" kann die Länge der Pause zwischen 2 Kommt-/Gehtzeiten definiert werden, ab welcher ein 2. Dienst generiert wird.
Beispiel:
- Dienst von 8-12 und von 14-18
- zwischen 12 und 14 sollen die Stempelungen nicht angerechnet werden
| Generierter Dienst | |
| Parameter nicht gesetzt -> nur 1 Dienst wird erzeugt | 2. Dienst generieren ab 31 Minuten Pause --> 2 Dienste |
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| wird in diesem Fall durchgehend gestempelt, so wird die Zeit von 12-14 angerechnet | wird in diesem Fall durchgehend gestempelt, so wird die Zeit von 12-14 NICHT angerechnet |
Erzeugte Dienste bei Selbstbedienungsbenutzer
Wenn Selbstbedienungsbenutzer das Recht haben, Kommt-/Gehtzeiten zu ändern (z. B. um stundenweisen Zeitausgleich zu beantragen), werden keine neuen Dienste generiert.
Parametrierung
Die generierten Dienste werden laut den angelegten Vorlage-Diensten definiert.
Wie diese angelegt werden müssen, wird hier beschrieben.
Um diese Funktion generell zu aktivieren, muss der Parameter "Dienst bei K/G Änderung erzeugen" gesetzt sein.
Weitere Infos zur Parametrierung finden sich hier.
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