Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Vorlage-Dienste"
5.1. Beispiel "Gleitzeitdauer"
Die Mitarbeiter im folgenden Beispiel haben alle Wochenzeitmodelle, die vorhandenen Dienste können somit durch Vorlage-Dienste abgelöst werden.
Bei einer Neuinbetriebnahme werden Vorlage-Dienste immer eingerichtet, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben. Bei diesen Kunden werden dann gar keine Dienste angelegt.
Anmerkung: eine solche Aufgabenstellung würde in der Praxis eher nur in Kombination mit automatischer Ruhepause vorkommen.
Für unser Beispiel wurde deshalb auch hier eine AutoPause angelegt, deren Parametrierung wird aber nicht beschrieben.
5.1.1. Ausgangssituation
Planung:
Der Mitarbeiter Auer soll von Montag - Freitag jeweils von
8:00 - 12:00 und 13:00 - 17:00 verplant werden (= Planungszeile im unteren Bild) -> 8 Stunden im Soll
Der Mitarbeiter Dach soll von Montag - Freitag jeweils von
8:30 - 12:00 und 13:00 - 17:30 verplant werden (= Planungszeile im unteren Bild) -> 8 Stunden im Soll
Istzeiten:
Im Unternehmen wurde ein Gleitzeitrahmen von jeweils 60 Minuten vor und nach dem geplanten Dienst vereinbart. Außerhalb dieses Gleitzeitrahmens sollen erfasste Zeiten nicht angerechnet werden.
Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 6:30 - 18:00 erfasst, so soll diese erst ab 7 Uhr - 18 Uhr ins Total angerechnet werden.
gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 10 Stunden Ttl g, 2 Stunden +/- (P)
Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit ab 6:30 - 18:00 erfasst, so soll diese erst ab 7:30 Uhr - 18 Uhr ins Total angerechnet werden.
gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 9,5 Stunden Ttl g, 1,5 Stunden +/- (P)
| Dienstplan - erfasste Zeiten |
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Es ist gewünscht, dass die automatisch generierten Dienste so eingestellt sind, wie die folgenden Dienste, denn dann stimmt die obige Berechnung:
| gewünschte Dienste - Stammdaten |
 
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Anmerkung: die Pause von einer Stunde ist zwar hier eine Kann-Arbeitszeit, sollte jedoch eine Zeiterfassung stattfinden während dieser Pause, wird eineAutoPause eingetragen.
Dieser Dienst wird dann zukünftig nicht mehr benötigt.
5.1.2. Parametrierung
5.1.2.1. Dienstgruppe
Um in Auswertungen oder Such-Fenstern die automatisch generierten Dienste von den manuell angelegten Diensten unterschieden zu können, wird eine Dienstgruppe "Automatisch generierter Dienst" angelegt:
| Dienstgruppe |
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5.1.2.2. Systemeinstellungen Vorlage-Dienste
In den Systemeinstellungen - Parametergruppe Vorlage-Dienste werden folgende Einstellungen getroffen:
- Stunden Basis Vollzeit = 40
- dient zur automatischen Berechnung des Beschäftigungsausmaßes in Prozent beim Personal
- Dienstgruppe = "Automatisch generierter Dienst" siehe oben
- Montag - Sonntag = "0-24 Tagdienst" (Vorlage-Dienst siehe unten)
- vorangehend: "1 h Kannzeit vorher" (Vorlage-Dienst siehe unten)
- nachfolgend: "1 h Kannzeit nachher" (Vorlage-Dienst siehe unten)
| Systemeinstellungen - Vorlage-Dienste |
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5.1.2.3. Vorlage-Dienst für die eingetragenen Kommt-Geht-Zeiten
Der Vorlage-Dienst "0-24 Tagdienst" hat folgende Einstellungen:
- Von: 0:00 Heute
- Bis: 0:00 Morgen
- Sollzeit vortragen = Nein
- Info: hat keine Relevanz ob Ja oder nein
- Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard
| Vorlage-Dienst "0-24 Tagdienst" |
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5.1.2.4. Vorlage-Dienst für die Gleitzeit vor dem Dienst
Der Vorlage-Dienst "1 h Kannzeit Vorher" hat folgende Einstellungen:
- Von 6:00 bis 6:15 (Dauer 15 Minuten): kein Abrechnungsschema; Standeskontrolle Kommt zu früh
- Von 6:15 bis 7:15 (Dauer 1 Stunde): Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard
- Bei allen Zeilen: Sollzeit vortragen = Nein
- Anmerkung: bei vorangehend und nachfolgend sind nicht die Uhrzeiten des Vorlage-Dienstes relevant, sondern die Dauer dieser Zeiten
| Vorlage-Dienst "1 h Kannzeit Vorher" |
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Vorlage-Dienst für die Gleitzeit nach dem Dienst Der Vorlage-Dienst "1 h Kannzeit nachher" hat folgende Einstellungen:
- Von 18:00 bis 19:00 (Dauer 1 Stunde): Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard
- Von 19:00 bis 19:15 (Dauer 15 Minuten): kein Abrechnungsschema; Standeskontrolle Geht zu spät
- Bei allen Zeilen: Sollzeit vortragen = Nein
- Anmerkung: bei vorangehend und nachfolgend sind nicht die Uhrzeiten des Vorlage-Dienstes relevant, sondern die Dauer dieser Zeiten
| Vorlage-Dienst "1 h Kannzeit nachher" |
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5.1.3. Eingabe des Wochenzeitmodells
- Alte Wochenzeitmodelle werden beendet.
- Kommt/Geht-Zeiten sind an den Werktagen einzutragen:
| Eingetragene Kommt-Geht-Zeiten |
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- Die ganze Kalenderwoche markieren
- Rechte-Maus-Klick in diesen ausgewählten Bereich + Muster übernehmen:
| Muster übernehmen |
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5.1.4. Ergebnis
- Wochenzeitmodelle wurden angelegt
- Beschäftigungsausmaß in Prozent wurde automatisch berechnet und beim Mitarbeiter hinterlegt
- Die hier ersichtlichen D-Dienste wurden alle automatisch angelegt:
| Dienst-Suche |
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- Diese Dienste werden in der Legende nicht angezeigt.
- Alle Dienste für Herrn Auer (Dienste von 8 - 17 Uhr ) haben folgende Einstellung:
- Dienstkürzel "D"
| Parameter automatisch angelegter Dienst |
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- Alle Dienste für Herrn Dachs (Dienste von 8:30 - 17:30) haben folgende Einstellung:
- Dienstkürzel "D"
| Parameter automatisch angelegter Dienst |
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Istzeiten:
Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 6:30 - 18 Uhr erfasst, so wird erst ab 7:00 ins Total angerechnet.
Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 10 Stunden Ttl g, 2 Stunden +/- (P)
Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit ab 6:30 - 18 Uhr erfasst, so wird erst ab 7:30 ins Total angerechnet.
Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 9,5 Stunden Ttl g, 1,5 Stunden +/- (P)
| Ergebnis |
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