Aufgabenplanung in Radiologiezentren: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 26. Juli 2022, 08:01 Uhr

Aufgabenplanung in Radiologiezentren

zurück zur Hauptsteite Aufgabenplanung

Dieses Praxisbeispiel zeigt die Anwendungsmöglichkeiten in der bildgebenden medizinischen Diagnostik.

Zentrale Anforderungen

Im Rahmen der Arbeitszeit der Mitarbeiter muss darauf geachtet werden, dass

spezielle Arbeitsplätze (CT, MRT, Mammographie, Röntgen, Ultraschall, etc.) mit
qualifiziertem Personal
ausreichend besetzt sind.

Folgende Fragen ergeben sich für die beteiligten Personen
Vorgesetzte	Mitarbeiter
Ist jemand für die "Vorbereitungsaufgaben" um 7:00 Uhr eingeteilt? Sind meine Aufnahmeschalter während der Öffnungszeiten besetzt? Sind die Arbeitsplätze CT und MR ausreichend besetzt? Im Röntgen sind nächsten Donnerstag zu viele Mitarbeiter eingeteilt. Im MR fehlt jedoch eine Person von 15:00 - 17:00 Uhr. Wer hat Zeit und ist qualifiziert dafür, diese Arbeit zu verrichten?	Wann bin ich im Dienst? Welche Aufgabe habe ich zu erledigen? Welcher Kollege ist mit mir zur selben Zeit eingeteilt?

Die Alex^®-Aufgabenplanung beantwortet diese Fragen - im Folgenden finden Sie ein paar konkrete Beispiele.

Übersichtliche Darstellung der Planung

In den Stammdaten der Mitarbeiter sind ihre Qualifikationen hinterlegt, diese werden durch eine farbliche Markierung beim Mitarbeiternamen angezeigt.

Dem Mitarbeiter können nur jene Aufgaben zugeteilt werden, für die er die notwendige Qualifikation besitzt.

Aufgaben und dafür notwendige Qualifikation
Aufgabenübersicht	Qualifikation der Mitarbeiter

Betrachtet man den Dienstplan mit der Option "Tagesansicht" (siehe unten), so sieht man schnell auf einen Blick, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit im Röntgen, CT oder im MR ist.

Besetzungsübersicht

Für jede Aufgabe wird festgelegt, wie viele Personen zu welcher Uhrzeit notwendig sind.

Somit ist es möglich, auf einen Blick Fehlbesetzungen (Über- oder Unterbesetzungen) oder auch die Summe der Stunden anzuzeigen.

Tagesansicht mit Besetzung

Ersatzvorschlag bei Unterbesetzung

Im Falle von Unterbesetzungen ist es möglich, sich Vorschläge anzeigen zu lassen, wer diese Aufgabe übernehmen könnte. Dabei wird die Qualifikation der Mitarbeiter berücksichtigt.

Beispiel: 

Der Arbeitsplatz "MR 1" ist von 13:00 - 14:00 Uhr unterbesetzt.
Es wird nach einem Ersatz gesucht.
Mehrere Mitarbeiter werden als Kandidaten ausgewiesen, manche haben zu dieser Zeit Dienst (Gruppe 1), manche nicht (Gruppe 3).
Ursula Börne hat Dienst und hat von 13:00 - 14:00 die Aufgabe "Admin DZ" zugeteilt. 
Durch den Hinweis "+6" wird angezeigt, dass diese Aufgabe ohnehin mit 6 Personen überbesetzt ist (in Klammer stehen die Kurzzeichen der Kollegen, welche diese Aufgabe ebenfalls haben).
Nach Übernahme aus dem Ersatzvorschlag wird für die Zeit von 13:00 - 14:00 Uhr der Arbeitsplatz "MR 1" angezeigt.

Anzeige von Unterbesetzungen darstellen

Verfügbare Mitarbeiter mit der erforderlichen Qualifikation werden angezeigt. Es ist ersichtlich,

wann der Mitarbeiter an diesem Tag Dienst hat,
welche Aufgaben bereits zugeteilt sind und
wie die Besetzung der aktuell zugeteilten Aufgabe ist.

Ersatzvorschlag anzeigen

Wählt man einen Vorschlag aus, so wird die Aufgabe automatisch beim Mitarbeiter hinterlegt:

Ersatzvorschag akzeptiert

weitere Ansichtsmöglichkeiten

Der Dienstplan kann wie oben ersichtlich in der Tagesansicht betrachtet werden.

Hier noch ein Beispiel zur Wochenansicht:

Wochenansicht mit Besetzung

Es gibt auch die Möglichkeit, den Dienstplan aus Sicht der einzelnen Geräte anzeigen zu lassen:

Wochenansicht je Gerät

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-{{AlexBild|Worum geht es bei der Aufgabenplanung in Radiologiezentren?|[[Datei:ZentraleFrageAufgabenplanungDiagnosezentrum.png|800px]]|}}
+{{AlexBildRechts|'''Aufgabenplanung in Radiologiezentren'''|[[Datei:AOP_Radiologie.PNG|250px]]|zurück zur Hauptsteite [[Aufgabenplanung]]}}
+Dieses Praxisbeispiel zeigt die Anwendungsmöglichkeiten in der bildgebenden medizinischen Diagnostik.
+==Zentrale Anforderungen==
-== Zentrale Anforderungen ==
 Im Rahmen der Arbeitszeit der Mitarbeiter muss darauf geachtet werden, dass
-* spezielle Arbeitsplätze mit
+*spezielle Arbeitsplätze (CT, MRT, Mammographie, Röntgen, Ultraschall, etc.)  mit
-* qualifiziertem Personal
+*qualifiziertem Personal
-* ausreichend besetzt ist
+*ausreichend besetzt sind.
+{{AlexBild2
+|'''Folgende Fragen ergeben sich für die beteiligten Personen'''
+|'''Vorgesetzte'''
+|'''Mitarbeiter'''
+|
+* Ist jemand für die "'''Vorbereitungsaufgaben'''" um 7:00 Uhr eingeteilt?
+* Sind meine Aufnahmeschalter während der Öffnungszeiten besetzt?
+* Sind die Arbeitsplätze '''CT''' und '''MR''' ausreichend besetzt?
+* Im '''Röntgen''' sind nächsten Donnerstag zu viele Mitarbeiter eingeteilt.
+* Im '''MR''' fehlt jedoch eine Person von 15:00 - 17:00 Uhr.
+** Wer hat Zeit und ist '''qualifiziert''' dafür, diese Arbeit zu verrichten?
+[[Datei:Balken grau 600.jpg|450px]]
+|
+* Wann bin ich im Dienst?
+* Welche Aufgabe habe ich zu erledigen?
+* Welcher Kollege ist mit mir zur selben Zeit eingeteilt?
+[[Datei:Balken grau 600.jpg|450px]]
+|
+|
+}}
-Dabei möchte man folgendes auf einen Blick sehen:
+Die {{Alex}}-Aufgabenplanung beantwortet diese Fragen - im Folgenden finden Sie ein paar konkrete Beispiele.
-* Wer arbeitet wann und auf welchem Arbeitsplatz?
+==Übersichtliche Darstellung der Planung==
-* welche Arbeitsplätze sind überbesetzt
-* welche sind NICHT besetzt sind und im Falle von Unterbesetzungen:
-* Wer ist qualifiziert dafür, diese Arbeit zu verrichten
+In den Stammdaten der Mitarbeiter sind ihre Qualifikationen hinterlegt, diese werden durch eine farbliche Markierung beim Mitarbeiternamen angezeigt.
+Dem Mitarbeiter können nur jene Aufgaben zugeteilt werden, für die er die notwendige Qualifikation besitzt.
-Mit der ALEX<sup>®</sup>-Aufgabenplanung ist all dies möglich, im Folgenden finden Sie ein paar konkrete Beispiele.
+{{AlexBild2|'''Aufgaben und dafür notwendige Qualifikation'''
+|Aufgabenübersicht|Qualifikation der Mitarbeiter
+|[[Datei:Farbmarkierungen Diagnosezentrum.png]]
+|[[Datei:Qualifikationsanzeige Mitarbeiter.png|250px]]
+||
+}}
-== Übersichtliche Darstellung der Planung ==
+Betrachtet man den Dienstplan mit der Option "[[Tagesansicht]]" (siehe unten), so sieht man schnell auf einen Blick, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit im Röntgen, CT oder im MR ist.
-Aufgaben können den Mitarbeitern bereits im [[Wochenzeitmodell-Generator#Dienstzeiten_beim_Mitarbeiter_definieren|Wochenzeitmodell]] hinterlegt werden.
+==Besetzungsübersicht==
-In den Stammdaten der Mitarbeiter sind seine Qualifikationen hinterlegt, diese werden durch eine farbliche Markierung beim Mitarbeiternamen angezeigt.
+Für jede Aufgabe wird festgelegt, wie viele Personen zu welcher Uhrzeit notwendig sind.
-Durch die Verwendung der Funktion [[Wochenzeitmodell-Generator|Vorlagedienste]] gibt es auch kein Chaos mit unzähligen Dienstkürzeln!
+Somit ist es möglich, auf einen Blick Fehlbesetzungen (Über- oder Unterbesetzungen) oder auch die Summe der Stunden anzuzeigen.
-Betrachtet man den Dienstplan mit der Option "[[Tagesansicht]]", so sieht man schnell auf einen Blick, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit im Röntgen, CT, MR oder in der Verwaltung ist.
+{{AlexBild|'''Tagesansicht mit Besetzung'''|[[Datei:Aufgabenplanung Diagnose Tag.png|900px]]|}}
-{{AlexBild|Aufgabenübersicht|[[Datei:Farbmarkierungen Diagnosezentrum.png]]|}}
+==Ersatzvorschlag bei Unterbesetzung==
-== Besetzungsübersicht ==
+Im Falle von Unterbesetzungen ist es möglich, sich Vorschläge anzeigen zu lassen, wer diese Aufgabe übernehmen könnte. Dabei wird die Qualifikation der Mitarbeiter berücksichtigt.
-Für jede Aufgabe wird definiert, wie viele Personen zu welcher Uhrzeit notwendig sind.
+ '''Beispiel:'''
+ Der Arbeitsplatz "'''MR 1'''" ist von 13:00 - 14:00 Uhr unterbesetzt.
+ Es wird nach einem Ersatz gesucht.
+ Mehrere Mitarbeiter werden als Kandidaten ausgewiesen, manche haben zu dieser Zeit Dienst (Gruppe 1), manche nicht (Gruppe 3).
+ Ursula Börne hat Dienst und hat von 13:00 - 14:00 die Aufgabe "Admin DZ" zugeteilt.
+ Durch den Hinweis '''"+6"''' wird angezeigt, dass diese Aufgabe ohnehin mit 6 Personen überbesetzt ist (in Klammer stehen die Kurzzeichen der Kollegen, welche diese Aufgabe ebenfalls haben).
+ Nach Übernahme aus dem Ersatzvorschlag wird für die Zeit von 13:00 - 14:00 Uhr der Arbeitsplatz "'''MR 1'''" angezeigt.
-Somit ist es möglich, auf einen Blick Überbesetzungen / Unterbesetzungen oder auch die Summe der Stunden anzuzeigen.
+{{AlexBild|Anzeige von Unterbesetzungen darstellen|[[Datei:Unterbesetzung Vorschlag anzeigen Diagnose.png|450px]]|}}
-{{AlexBild|'''Tagesansicht mit Besetzung'''|[[Datei:Aufgabenplanung Diagnose Tag.png|900px]]|}}
+Verfügbare Mitarbeiter mit der erforderlichen '''Qualifikation''' werden angezeigt. Es ist ersichtlich,
+#wann der Mitarbeiter an diesem Tag Dienst hat,
+#welche Aufgaben bereits zugeteilt sind und
+#wie die Besetzung der aktuell zugeteilten Aufgabe ist.
-== Vorschläge für Unterbesetzung ==
-Gibt es zu einem bestimmten Zeitpunkt Unterbesetzungen, ist es möglich, sich Vorschläge anzeigen zu lassen, wer diese Aufgabe übernehmen könnte. Dabei wird die Qualifikation der Mitarbeiter berücksichtigt.
+{{AlexBild|Ersatzvorschlag anzeigen|[[Datei:Ersatzvorschlag Aufgabenplanung.png]]|}}
-{{AlexBild|Anzeige von Unterbesetzungen darstellen|[[Datei:Verfügbares_Personal_anzeigen_Auswahl.png|450px]]|}}
+Wählt man einen Vorschlag aus, so wird die Aufgabe automatisch beim Mitarbeiter hinterlegt:
-Die möglichen Mitarbeiter werden angezeigt, es ist ersichtlich, von wann bis wann der Mitarbeiter heute Dienst hat und welche Aufgaben bereits zugeteilt sind.
+{{AlexBild|Ersatzvorschag akzeptiert|[[Datei:Kommt geht Aufgabe.png]]|}}
+<br />
+==weitere Ansichtsmöglichkeiten==
+Der Dienstplan kann wie oben ersichtlich in der Tagesansicht betrachtet werden.
+Hier noch ein Beispiel zur Wochenansicht:
+{{AlexBild|'''Wochenansicht mit Besetzung'''|[[Datei:Wochenansicht Stammplan.png|900px]]|}}
-Wählt man einen Vorschlag aus, so wird die Aufgabe automatisch beim Mitarbeiter hinterlegt:
-== Links ==
+Es gibt auch die Möglichkeit, den Dienstplan aus Sicht der einzelnen Geräte anzeigen zu lassen:
+{{AlexBild|'''Wochenansicht je Gerät'''|[[Datei:Wochenansicht je Gerät.png|900px]]|}}
+==Links==
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+*[[Einsatzmanagement]]
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-* [[Aufgabenplanung in Sozialbetrieben]]
+[[Kategorie:Aufgabenplanung]]