Ersatzvorschlag

Der Ersatzvorschlag ist eine Programmfunktion, die Personal anzeigt, welches einen unterbesetzten Bedarf übernehmen kann.

Der unterbesetzte Bedarf kann aus

• Diensten
• Dienstgruppen
• Aufgaben
• Besetzungsanforderungen
• Kombi-Projekten

entstehen.

Die Funktion kann

• im Besetzungs-Report zum Ausgleich von Unterbesetzungen verwendet werden.
• im Monatsplan zum Ersetzen von Aufgaben und Diensten verwendet werden, welche im Wochenzeitmodell eingetragenen sind.
• im Kalender um mögliches Personal für den aktuell selektierten Dienst anzuzeigen.

Aufruf der Funktion

Aufruf über Kontextmenü in Tag im Besetzungsreport

Aufruf über Kontextmenü in Tag im Dienstplan

Aufruf über Kontextmenü in Tag im Kalender

Funktionsbeschreibung

Damit der Ersatzvorschlag verfügbares Personal anzeigen kann, muss der unterbesetzte Bedarf und der Zeitbereich feststehen. Die zu berücksichtigenden Qualifikationen ergeben sich aus der Auswahl.

Der Ersatzvorschlag zeigt dann welche Mitarbeiter aufgrund ihrer Qualifikation verfügbar sind.

Ersatzvorschlag anzeigen

Danach kann mittels Doppelklick im Suchergebnis das Personal für den unterbesetzten Bedarf im Zeitbereich übernommen werden oder eine Einsatzanfrage versendet werden.

Darstellung des Suchergebnis

Verfügbarkeiten

Das Suchergebnis wird immer nach Verfügbarkeit gruppiert. Die Verfügbarkeit ist in Gruppen unterteilt. Die Gruppen sind nach am einfachsten verfügbar bis nicht verfügbar sortiert.

Gruppe	Beschreibung
1) verfügbar innerhalb der Dienstzeit	Der zu besetzende Zeitbereich liegt komplett innerhalb der Dienstzeit des Personals.
2) verfügbar teilweise außerhalb der Dienstzeit	Der zu besetzende Zeitbereich liegt teilweise innerhalb der Dienstzeit des Personals.
3) verfügbar außerhalb der Dienstzeit	Der zu besetzende Zeitbereich liegt komplett außerhalb der Dienstzeit des Personals.
4) verfügbar an freiem Tag	Das Personal hat einen leeren Tag oder einen Planungscode am Tag vom Typ Abwesenheit und ist nicht verhindert
5) verhindert	Das Personal hat einen genehmigten Planungscode am Tag aus dem Genehmigungsverfahren Das Personal hat einen Planungscode am Tag mit Planungscode: Allgemein: Für 'Ersatzvorschlag/Verfügbares Personal' verhindert auf Ja Wird versucht ein verhindertes Personal zuzuteilen kommt eine Fehlermeldung.

Infozeilen

Für jedes Personal werden im Suchergebnis eine oder mehrere Infozeilen angezeigt.

Art der Infozeile	Beschreibung
Hauptzeile	(Bild) es wird ausgewiesen, wie diese Mitarbeiter momentan verplant sind und wie die aktuelle Besetzung von anderen ihnen zugeteilten Aufgaben ist
Vorberechnungszeile	Zeigt die Änderung eines eingestellten Zeitkontos an.
Kompetenzzeile	Zeigt die geleisteten Stunden pro Qualifikation und Stufe für die ausgewählten Qualifikationen des unterbesetzten Bedarfs an (DOKU: Verfügbares_Personal:_Stunden_pro_Qualifikation_anzeigen gehört in Funktionsbeschreibung und als Beispiel hier integriert)

vorgefertigte Ansichten

Je nach Sichtweise des Benutzers auf die Frage: "Wer kann meinen Bedarf erfüllen?" können verschiedene Ansichten eine schnellere Entscheidung begünstigen.

Es werden vom System folgende vorgefertigte Ansichten zur Verfügung gestellt, wobei das Personal immer von 1) verfügbar innerhalb der Dienstzeit bis 5) verhindert gruppiert ist.

Der Benutzer kann entscheiden bis zu welcher Gruppe er Personal angezeigt haben will. Dies kann mit Gruppe bis maximal im Suchergebnis eingestellt werden.

vorgefertigte Ansicht	Beschreibung
Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit	Standardansicht
Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit, sortiert nach Aufgabe	Personal wird innerhalb der Gruppe nach eingetragener Aufgabe sortiert. zuerst kommen alle Personen ohne Aufgabe danach wird nach Reihenfolge der Anzeige der Aufgabe sortiert.
Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit und Einsatzvariante	?
Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit, mit Einsatzvariante	?
Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit und Qualifikationsstufe	das Verfügbares_Personal:_Stunden_pro_Qualifikation_anzeigen gehört hierher

Vorberechnung ausführen

Ist der Parameter aktiviert, so wird bei der Suche nach verfügbarem Personal die Veränderung folgender Zeitkonten berechnet:

• Monats +/-
• AZG-Zeitkonten

Parametrierungsrichtlinien

Personal von Überplan berücksichtigen

Wird der Parameter Verfügbares Personal/Ersatzvorschlag: Suche verfügbares Personal auch via Überplan? auf der Über-Planungseinheit mit gewünschtem Stichtag auf JA gesetzt, so wird bei der Anzeige des verfügbaren Personals auch das Personal vom Überplan berücksichtigt.