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*In einer Indikatorsammlung können ein oder mehrere '''Indikatoren''' hinterlegt werden | *In einer Indikatorsammlung können ein oder mehrere '''Indikatoren''' hinterlegt werden | ||
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{{AlexBildRechts|Indikatorsammlung|[[Datei:Indikatoren Indikatorsammlung.png|mini]]|}} | {{AlexBildRechts|Indikatorsammlung|[[Datei:Indikatoren Indikatorsammlung.png|mini]]|}} | ||
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===Farbliche Hervorhebung von Kontowerten=== | ===Farbliche Hervorhebung von Kontowerten=== | ||
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|} | |} | ||
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Die Ober-/ oder Untergrenze wird wie folgt berechnet: | Die Ober-/ oder Untergrenze wird wie folgt berechnet: | ||
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In der folgenden Tabelle werden einige Berechnungsbeispiele veranschaulicht: | In der folgenden Tabelle werden einige Berechnungsbeispiele veranschaulicht: | ||
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{| class="wikitable" style="" border="1" cellspacing="50" cellpadding="5" | {| class="wikitable" style="" border="1" cellspacing="50" cellpadding="5" | ||
|- style="background-color:#FFD418; text-align:center" | |- style="background-color:#FFD418; text-align:center" | ||
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|} | |} | ||
<span><span /><br /></span><span><span /><br /></span>''<small><u>Anmerkung</u>: Das Indikatorkonto kann auch aus einer '''[[Zeitkontosammlung]]''' kommen, diese muss beim '''Parameter " 'Indikatorkonto' aus Zeitkontosammlung/Spezifikation"''' hinterlegt werden, der Parameter "Indikatorkonto" bleibt in diesem Fall frei.</small>'' | <span><span /><span /><br /></span><span><span /><span /><br /></span>''<small><u>Anmerkung</u>: Das Indikatorkonto kann auch aus einer '''[[Zeitkontosammlung]]''' kommen, diese muss beim '''Parameter " 'Indikatorkonto' aus Zeitkontosammlung/Spezifikation"''' hinterlegt werden, der Parameter "Indikatorkonto" bleibt in diesem Fall frei.</small>'' | ||
===Verhindern von Statuswechsel=== | ===Verhindern von Statuswechsel=== | ||
Zeile 103: | Zeile 103: | ||
<span style="color: rgb(0, 0, 0)"><u>Hinweis</u>: Wunschplaner könnten diese "schweren Fehler" von einem Indikator ebenfalls speichern. | <span style="color: rgb(0, 0, 0)"><u>Hinweis</u>: Wunschplaner könnten diese "schweren Fehler" von einem Indikator ebenfalls speichern. | ||
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===Erzeugen von Meldungen=== | ===Erzeugen von Meldungen=== | ||
Zeile 113: | Zeile 113: | ||
* sofern sich der Plan in einem Status befindet, welcher beim Parameter "'''Planstatus'''" ausgewählt wurde. | * sofern sich der Plan in einem Status befindet, welcher beim Parameter "'''Planstatus'''" ausgewählt wurde. | ||
** Im Planstatus 'nicht erzeugt' werden keine Symbole in der Namensspalte angezeigt, auch wenn "jeder Status" gewählt wurde | ** Im Planstatus 'nicht erzeugt' werden keine Symbole in der Namensspalte angezeigt, auch wenn "jeder Status" gewählt wurde | ||
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=== Umbuchungen einschränken === | === Umbuchungen einschränken === | ||
{{AlexBildRechts|Umbuchungen einschränken|[[Datei:Indikatoren Umbuchungen Indikator.png|mini|center]]|}} | {{AlexBildRechts|Umbuchungen einschränken|[[Datei:Indikatoren Umbuchungen Indikator.png|mini|center]]|}} | ||
Wird "Umbuchungen einschränken" ausgewählt, so <span style="color: rgb(0, 0, 0)">werden die Umbuchungsmöglichkeiten (z. B. [[Auszahlen]] oder [[Verfallen lassen|Verfallen lassen)]] erst dann angezeigt, wenn der Grenzwert erreicht wird.</span> | Wird "'''Umbuchungen einschränken'''" ausgewählt, so <span style="color: rgb(0, 0, 0)">werden die Umbuchungsmöglichkeiten (z. B. [[Auszahlen]] oder [[Verfallen lassen|Verfallen lassen)]] erst dann angezeigt, wenn der Grenzwert erreicht wird.</span> | ||
Werden Umbuchungen über die Spaltenüberschrift (z. B. Alle Auszahlen oder Alle Verfallen lassen) ausgeführt, so werden diese Umbuchungen nur bei jenen Mitarbeitern | Werden Umbuchungen über die Spaltenüberschrift (z. B. Alle Auszahlen oder Alle Verfallen lassen) ausgeführt, so werden diese Umbuchungen nur bei jenen Mitarbeitern durchgeführt, welche den Grenzwert erreicht haben. | ||
''<small><u>Anmerkung</u>: sobald der Grenzwert erreicht wird, kann allerdings jeglicher Wert von diesem Konto umgebucht werden, auch wenn man dadurch unter den Grenzwert kommt.</small>'' | ''<small><u>Anmerkung</u>: sobald der Grenzwert erreicht wird, kann allerdings jeglicher Wert von diesem Konto umgebucht werden, auch wenn man dadurch unter den Grenzwert kommt.</small>'' | ||
Zeile 153: | Zeile 153: | ||
* das Konto "MTtl" (Monats-Bilanz Total) wird rot hinterlegt | * das Konto "MTtl" (Monats-Bilanz Total) wird rot hinterlegt | ||
* kein Statuswechsel ins "''Ist''" möglich | * kein Statuswechsel ins "''Ist''" möglich | ||
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Auf dem Plan (siehe Bild unten) sind vier Mitarbeiter, die Teilzeit-Mitarbeiter sind alle mit 50 % angestellt: | Auf dem Plan (siehe Bild unten) sind vier Mitarbeiter, die Teilzeit-Mitarbeiter sind alle mit 50 % angestellt: | ||
Zeile 164: | Zeile 164: | ||
Eder - Teilzeit - '''96 '''h im Konto "MTtl" | Eder - Teilzeit - '''96 '''h im Konto "MTtl" | ||
Die Mitarbeiter Dachs und Eder überschreiten die definierte Planungsobergrenze, | Die Mitarbeiter Dachs und Eder überschreiten die definierte Planungsobergrenze, also sollen diese farblich hervorgehoben werden. | ||
Der Statuswechsel soll in diesem Fall nicht möglich sein. | Der Statuswechsel soll in diesem Fall nicht möglich sein. | ||
Zeile 173: | Zeile 173: | ||
Beim Indikator wird folgendes hinterlegt: | Beim Indikator wird folgendes hinterlegt: | ||
* Indikatorkonto: Monats-Bilanz Total (MTtl) | * Indikatorkonto: Monats-Bilanz Total (MTtl) | ||
* Fehlerstufe: Schwerer Fehler | * Fehlerstufe: '''Schwerer Fehler''' | ||
* Planstatus: nur Status 'Planung' | * Planstatus: nur Status 'Planung' | ||
* Ergebnismeldung anzeigen = JA | * Ergebnismeldung anzeigen = JA | ||
Zeile 189: | Zeile 189: | ||
{{AlexBild|Steuerdaten Planungseinheit|[[Datei:Indikatoren Parameter Planungseinheit.png|Indikatoren Parameter Planungseinheit.png]]|}} | {{AlexBild|Steuerdaten Planungseinheit|[[Datei:Indikatoren Parameter Planungseinheit.png|Indikatoren Parameter Planungseinheit.png]]|}} | ||
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====Ergebnis==== | ====Ergebnis==== | ||
Zeile 197: | Zeile 197: | ||
Der Teilzeit-Mitarbeiter (50%) Eder überschreitet ebenfalls die Obergrenze von 95 h, er hat 96 h im Konto "MTtl". | Der Teilzeit-Mitarbeiter (50%) Eder überschreitet ebenfalls die Obergrenze von 95 h, er hat 96 h im Konto "MTtl". | ||
Im Status "Planung" wird bei diesen beiden Mitarbeitern nun in den '''Summenspalten beim Konto "MTtl" die rote Hintergrundfarbe''' angezeigt, weil die Obergrenze überschritten wurde. | Im Status "Planung" wird bei diesen beiden Mitarbeitern nun in den '''Summenspalten''' beim '''Konto "MTtl"''' die '''rote Hintergrundfarbe''' angezeigt, weil die Obergrenze überschritten wurde. | ||
<span>Weiters sind diese beiden Mitarbeiter in der Namensspalte durch ein '''blaues Rufzeichen''' markiert und im '''Meldungsfenster''' wird für diese beiden Mitarbeiter angezeigt: "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet: Monats-Bilanz Total (MTtl) = 192,00" (bzw. 96,00)<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span> {{AlexBild|Ergebnis|[[Datei:Indikatoren Meldungen.png|Indikatoren Meldungen.png]]|}} | <span>Weiters sind diese beiden Mitarbeiter in der Namensspalte durch ein '''blaues Rufzeichen''' markiert und im '''Meldungsfenster''' wird für diese beiden Mitarbeiter angezeigt: "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet: Monats-Bilanz Total (MTtl) = 192,00" (bzw. 96,00)<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span> {{AlexBild|Ergebnis|[[Datei:Indikatoren Meldungen.png|Indikatoren Meldungen.png]]|}} | ||
Wird versucht, den Status von Planung ins Ist zu bringen, dann erscheint folgende Fehlermeldung und der Status kann nicht gewechselt werden:{{AlexBild|Schwerer Fehler beim Statuswechsel|[[Datei:Indikatoren Statuswechsel Meldung.png|Indikatoren Statuswechsel Meldung.png]]|}} | Wird versucht, den Status von "Planung" ins "Ist" zu bringen, dann erscheint folgende Fehlermeldung und der Status kann nicht gewechselt werden:{{AlexBild|Schwerer Fehler beim Statuswechsel|[[Datei:Indikatoren Statuswechsel Meldung.png|Indikatoren Statuswechsel Meldung.png]]|}} | ||
==== Datenbank für Beispiel 1 ==== | ==== Datenbank für Beispiel 1 ==== | ||
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* Die Mitarbeiter sollen nur max. ein Wochensoll an Zeitguthaben mitnehmen ins nächste Monat. | * Die Mitarbeiter sollen nur max. ein Wochensoll an Zeitguthaben mitnehmen ins nächste Monat. | ||
* Bei Vollzeit ist diese Grenze 40 h, bei Teilzeit aliquot. | * Bei Vollzeit ist diese '''Grenze 40 h''', bei '''Teilzeit aliquot'''. | ||
* Die Mitarbeiter haben Einsicht in ihren Plan, die Farbe dient als Hinweis dafür, dass sie Zeitausgleich beantragen sollten. | * Die Mitarbeiter haben Einsicht in ihren Plan, die '''Farbe''' dient als Hinweis dafür, dass sie Zeitausgleich beantragen sollten. | ||
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Gewünscht ist bei Überschreitung der Grenze: | Gewünscht ist bei Überschreitung der Grenze: | ||
* das Konto "DRZ V g." wird färbig hinterlegt | * das Konto "DRZ V g." wird färbig hinterlegt | ||
** über 20 h soll der Saldo (Konto "DRZ V g.") | ** über 20 h soll der Saldo (Konto "DRZ V g.") '''gelb''' werden | ||
** über 30 h : orange | ** über 30 h : '''orange''' | ||
** über 40 h : rot | ** über 40 h : '''rot''' | ||
** für Teilzeit gelten diese Grenzen aliquot | ** für Teilzeit gelten diese Grenzen aliquot | ||
*** Beispiel 50%: 10 h: gelb / 15 h : orange /20 h : rot | *** Beispiel 50%: 10 h : gelb / 15 h : orange /20 h : rot | ||
* der Statuswechsel soll auch bei Überschreitung möglich sein | * der Statuswechsel soll auch bei Überschreitung möglich sein | ||
* es sollen keine Meldungen im Meldungsfenster aufscheinen | * es sollen keine Meldungen im Meldungsfenster aufscheinen | ||
Auf dem dargestellten Plan (siehe Bild unten) sind acht Mitarbeiter, die Teilzeit-Mitarbeiter sind alle mit 50 % angestellt. | Auf dem dargestellten Plan (siehe Bild unten) sind acht Mitarbeiter, die Teilzeit-Mitarbeiter sind alle mit 50 % angestellt. | ||
Bei den Mitarbeitern Bauer/Dachs/Eder | Bei den Mitarbeitern Bauer/Dachs/Eder sowie Huber/Imker/Junker soll die Summenspalte "DRZ V g." in gelb / orange / rot hervorgehoben werden. | ||
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{{AlexBild|Ausgangslage|[[Datei:Indikatoren mehrstufige Warnungen.png|Indikatoren mehrstufige Warnungen.png]] |}} | {{AlexBild|Ausgangslage|[[Datei:Indikatoren mehrstufige Warnungen.png|Indikatoren mehrstufige Warnungen.png]] |}} | ||
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====Parametrierung==== | ====Parametrierung==== | ||
Zeile 249: | Zeile 250: | ||
** Grundwert aliquot = JA | ** Grundwert aliquot = JA | ||
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{{AlexBild|Indikator: rot|[[Datei:Indikatoren rot.png|Indikatoren rot.png]]|}} | {{AlexBild|Indikator: rot|[[Datei:Indikatoren rot.png|Indikatoren rot.png]]|}} | ||
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{{AlexBild|Steuerungsdaten Planungseinheit|[[Datei:Indikatoren Indikatorsammlung Planungseinheit.png|Indikatoren Indikatorsammlung Planungseinheit.png]]|}} | {{AlexBild|Steuerungsdaten Planungseinheit|[[Datei:Indikatoren Indikatorsammlung Planungseinheit.png|Indikatoren Indikatorsammlung Planungseinheit.png]]|}} | ||
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====Ergebnis==== | ====Ergebnis==== | ||
Zeile 304: | Zeile 305: | ||
* Für Teilzeit soll diese Grenze aliquot gelten. | * Für Teilzeit soll diese Grenze aliquot gelten. | ||
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Gewünscht ist bei Überschreitung der Grenze: | Gewünscht ist bei Überschreitung der Grenze: | ||
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* bei Auswahl über die Spaltenüberschrift *S100% soll die Umbuchung bei diesen Mitarbeitern durchgeführt werden | * bei Auswahl über die Spaltenüberschrift *S100% soll die Umbuchung bei diesen Mitarbeitern durchgeführt werden | ||
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{{AlexBild|Ausgangslage|[[Datei:Indikatoren Umbuchungen Ausgangslage.png|Indikatoren Umbuchungen Ausgangslage.png]] |}} | {{AlexBild|Ausgangslage|[[Datei:Indikatoren Umbuchungen Ausgangslage.png|Indikatoren Umbuchungen Ausgangslage.png]] |}} | ||
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====Parametrierung==== | ====Parametrierung==== | ||
Zeile 345: | Zeile 346: | ||
** Grundwert aliquot = JA | ** Grundwert aliquot = JA | ||
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{{AlexBild|Indikator *S100%|[[Datei:Indikatoren Umbuchungen Indikator.png|Indikatoren Umbuchungen Indikator.png]]|}} | {{AlexBild|Indikator *S100%|[[Datei:Indikatoren Umbuchungen Indikator.png|Indikatoren Umbuchungen Indikator.png]]|}} | ||
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Dieser Indikator wird in einer Indikatorsammlung hinterlegt: | Dieser Indikator wird in einer Indikatorsammlung hinterlegt: | ||
{{AlexBild|Indikatorsammlung|[[Datei:Indikatoren Indikatorsammlung Umbuchungen.png]]|}} | {{AlexBild|Indikatorsammlung|[[Datei:Indikatoren Indikatorsammlung Umbuchungen.png]]|}} | ||
Zeile 356: | Zeile 357: | ||
{{AlexBild|Steuerungsdaten Planungseinheit|[[Datei:Indikatoren Steuerdaten PE Umbuchen.png]]|}} | {{AlexBild|Steuerungsdaten Planungseinheit|[[Datei:Indikatoren Steuerdaten PE Umbuchen.png]]|}} | ||
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====Ergebnis==== | ====Ergebnis==== | ||
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[[Datei:Indikatoren Ergebnis Mitarbeiter über Grenze.png|Indikatoren Ergebnis Mitarbeiter über Grenze.png]] |[[Datei:Indikatoren Ergebnis Mitarbeiter unter Grenze.png|Indikatoren Ergebnis Mitarbeiter unter Grenze.png]]||}} | [[Datei:Indikatoren Ergebnis Mitarbeiter über Grenze.png|Indikatoren Ergebnis Mitarbeiter über Grenze.png]] |[[Datei:Indikatoren Ergebnis Mitarbeiter unter Grenze.png|Indikatoren Ergebnis Mitarbeiter unter Grenze.png]]||}} | ||
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>Wird bei der Spaltenüberschrift '''*S100% - Alle Auszahlen''' ausgewählt, so wird die Auszahlung nur bei den Mitarbeitern Dachs und Eder, welcher über der Grenze waren, durchgeführt. | <span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>Wird bei der Spaltenüberschrift '''*S100% - Alle Auszahlen''' ausgewählt, so wird die Auszahlung nur bei den Mitarbeitern Dachs und Eder, welcher über der Grenze waren, durchgeführt. | ||
Es werden alle Stunden ausgezahlt, die Mitarbeiter haben jetzt beide 0 Stunden im *S100 : | Es werden alle Stunden ausgezahlt, die Mitarbeiter haben jetzt beide 0 Stunden im *S100 : | ||
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[https://drive.google.com/open?id=1039WbyLU_pF9IienN0gF5V8bJE13dmVg&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDB Indikatoren Auszahlen mit Grenze] | [https://drive.google.com/open?id=1039WbyLU_pF9IienN0gF5V8bJE13dmVg&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDB Indikatoren Auszahlen mit Grenze] | ||
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==Links== | ==Links== |
Version vom 3. Januar 2023, 16:27 Uhr
Indikatoren |
Indikatoren sind eine Programmfunktion für die Überwachung festgelegter Ober- und Untergrenzen für Zeitkonten.
Werden solche Grenzen über- bzw. unterschritten, erfolgt wahlweise eine Kombination von:
- farblich hervorgehobener Kontowerte
- verhindern des Statuswechsels durch Anzeige eines ungeklärten Zustands
- erzeugen von Warn- bzw. Fehlermeldungen
- ermöglichen von Umbuchungen
Anwendungsmöglichkeiten
- Obergrenzen Überstunden
- Untergrenzen Minusstunden
- Ober-/Untergrenzen geleisteter Nachtdienste
- Bandbreitenberechnung in der PLANUNG
Konten, für welche Signalfarben eingestellt werden, müssen in den verwendeten Summenspaltenansichten eingeblendet sein!
Funktionsbeschreibung
Abgreifen der Steuerdaten
Steuerdaten Planungseinheit |
Welche "Indikatoren" verwendet werden,
- bestimmt zuerst der vererbt setzbare Parameter "Indikatoren für Monatsabrechnung", der auf der Personaleinheit abgegriffen wird.
- Bei diesem Parameter kann eine Indikatorsammlung hinterlegt werden
- In einer Indikatorsammlung können ein oder mehrere Indikatoren hinterlegt werden
Indikatorsammlung |