Abschlussbuchungen/Beispiel Monatsmarkierung

Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Abschlussbuchungen".

2.4.1 Beispiel - Monatsmarkierung

2.4.1.1 Ausgangssituation

Der Plan ist am Ende der Abrechnungsperiode und befindet sich in einem ungeklärten Zustand, da das Konto D 150% befüllt ist.

Dies ist ersichtlich durch

• die rote Markierung beim Konto D 150%
• Anzeige von einem Hinweis in der Namensspalte
• Text im Meldungsfenster

In diesem Beispiel sollen die letzten Stunden des Monats nach Lage ausbezahlt werden.

Dienstplan im ungeklärten Zustand - DRZ-Mehrstunden markieren noch offen

2.4.1.2 Parametrierung

In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:

• Monatsmarkierung für das Konto D 150% (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)

Abschlussbuchungen Monatsmarkierung

Diese Abschlussbuchungen und der Planungscode für die Monatsmarkierung werden hinterlegt:

Hinterlegung der Abschlussbuchungen und des notwendigen Planungscodes

Der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" wird wie folgt eingestellt:

Parametrierung Planungscode

2.4.1.3 Aufruf der Funktion

• Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
• Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"

2.4.1.4 Ergebnis

Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand. Alle Stunden aus dem Konto D 150% wurden nach Lage ausbezahlt, indem der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" am Ende des letzten Dienstes im Monat eingetragen wurde.

Der ursprünglich im Meldungsfenster angezeigte Hinweis: "DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150% (D 150%) = 4,00" wird nun nicht mehr angezeigt.

Die 4 Stunden, welche angeführt waren, werden jetzt im Konto € g. angezeigt.

• 3 Stunden fallen in die definierte Nacht (22 - 6 Uhr) und werden mit 200% ausbezahlt, diese sind ersichtlich im Konto € 200%g
• 1 Stunde fällt nicht in die definierte Nacht und wird mit 150% ausbezahlt - ersichtlich im Konto € 150%g

Dienstplan im geklärten Zustand

2.4.1.5 Datenbank für Beispiel 4

DokuDBAbschlussbuchungen Bsp 4

2.4.2 Links

• Abschlussbuchungen
• Beispiel 1 - Umbuchungen
• Beispiel 2 - Tagesmarkierung
• Beispiel 3 - Wochenmarkierung
• Beispiel 5 - DRZ Fehlermarkierung
• Beispiel 6 - Umbuchung mit Grenzwert
• Beispiel 7 - Spezielle Fehlermarkierung

2.4.3 Bit Factory interne Zusatzinfos

• Konkrete Anwendungsfälle + Lösungsmöglichkeiten: (mehrmaliges Ausführen trotz Rollieren bzw. Saldo-Konten; Rollieren von Wochensoll)