Pausenabzug automatisch

Der automatische Pausenabzug ist eine Programmfunktion, welche eine bestimmte Zeitdauer je Tag automatisch als Pause markiert.

1.1 Funktionsbeschreibung

1.1.1 Abgreifen der Steuerdaten

Welche Steuerdaten verwendet werden, bestimmen die vererbt setzbaren Parameter aus den Parametergruppen "Automatischer Pausenabzug" und "Autom.Pausenabzug/Planungscode".

Die Steuerdaten sind grundsätzlich an der höchsten Ebene (Systemeinstellungen) zu hinterlegen und können an einer untergeordneten Ebene übersteuert werden.

Beispiel: Die Autopause soll für fast alle Arbeitnehmer fix um 12:00 Uhr abgezogen werden. Einzige Ausnahme ist der Dienst 10, bei dem die Autopause um 13 Uhr abgezogen werden muss.

Steuerdaten bei den Systemeinstellungen

Parametergruppe Automatischer Pausenabzug

Steuerdaten beim Planungscode

Parametergruppe Autom.Pausenabzug/Planungscode

Steuerdaten beim Dienst

Parametergruppe Automatischer Pausenabzug

1.1.2 Ausführen der Funktion

Diese Parameter werden in der Folge erläutert:

• Automatischer Pausenabzug eingeschaltet
• Autopause auch in Status "Planung
• Autopause auch für Personal ohne automatischer Zeiterfassung

Durchführung	Nur im Status Ist	Im Status Planung und im Ist
Parametereinstellung
	Die im Folgenden beschriebene Funktion wird nur im Status Ist durchgeführt.	Die im Folgenden beschriebene Funktion wird im Status Planung und im Ist durchgeführt.

Personal	Nur Personal mit Zeiterfassung	gesamtes Personal
Parametereinstellung
	Die im Folgenden beschriebene Funktion wird nur für Personal mit Zeiterfassung durchgeführt.	Die im Folgenden beschriebene Funktion wird für das gesamte Personal durchgeführt.

1.1.3 Varianten

Ganztagesbetrachtung	1) keine	2) Abzug Dienstende	3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]'	4) Abzug Fix um 'Automatischer Pausenabzug fix um'
Funktionsweise	Das "Plansymbol für automatischen Pausenabzug" wird für die Dauer von "Automatischer Pausenabzug, Dauer[Stunden]" genau zu jenem Zeitpunkt eingetragen, wann die bei "Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]" hinterlegte Mindestarbeitszeit überschritten wird.	Das "Plansymbol für automatischen Pausenabzug" wird für die Dauer von "Automatischer Pausenabzug, Dauer[Stunden]" am Ende jenes Anwesenheits-Blockes eingetragen, welcher die geforderte Mindestarbeitszeit (= Parameter "Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]") überschreitet (und nicht am Dienstende).	Das "Plansymbol für automatischen Pausenabzug" wird für die Dauer von "Automatischer Pausenabzug, Dauer[Stunden]" genau zu jenem Zeitpunkt eingetragen, wann die bei "Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]" hinterlegte Mindestarbeitszeit überschritten wird.	Das "Plansymbol für automatischen Pausenabzug" wird für die Dauer von "Automatischer Pausenabzug, Dauer[Stunden]" genau zum Zeitpunkt "Automatischer Pausenabzug fix um" eingetragen. Ist der Mitarbeiter zu dieser Zeit nicht anwesend (z. B. Nachtdienst), wird keine AutoPause eingetragen.
bei Diensten über Mitternacht	Ist der Parameter "Autopause vor Mitternacht legen" auf JA, dann wird bei Diensten, welche über Mitternacht gehen, die AutoPause spätestens vor Mitternacht gelegt.
Anrechnung von Pausen	Pausen innerhalb der Mindestarbeitszeit reduzieren die Dauer der AutoPause. Pausen nach dieser Mindestarbeitszeit werden bei dieser Variante nicht berücksichtigt.	Alle Pausen reduzieren die Dauer der AutoPause.	Pausen reduzieren die Dauer der AutoPause - auch wenn diese erst nach der AutoPause liegen.	Bereits eingetragene Pausen werden bei dieser Variante nicht berücksichtigt.
	Pausen werden nur dann als solche gerechnet, wenn diese zwischen "Gestempelte Pause gültig ab" und "Gestempelte Pause gültig bis" liegen und jene Dauer überschreiten, welche in "Gestempelte Pause anrechnen, ab Mindestdauer von [Minuten]". Als Pause gilt jede Lücke in den Kommt-Geht-Zeiten (mehr dazu unten) sowie jeder Planungscode, welcher den Parameter "als 'gestempelte Pause' zählen" = JA eingestellt hat. Stammdaten Planungscode Pause Ist eine Lücke vor oder nach einem Planungscode, welcher bei "Zu ignorierende Planungscodes nach Unterbrechung (z. B.: 'Besprechung')" hinterlegt hat, so wird diese Lücke nicht als Pause angerechnet.			Nicht relevant
Behandlung von Lücken	Lücken in den Kommt-Geht-Zeiten werden immer wie eine Pause gerechnet	Lücken in den Kommt-Geht-Zeiten werden immer wie eine Pause gerechnet	Wenn der Parameter "'Automatischer Pausenabzug nach' auch Unterbrechung" = NEIN : eine Lücke in den Kommt-Geht-Zeiten wird als Pause betrachtet Wenn der Parameter = JA: Lücken werden nicht als Pausen betrachtet, die AutoPause wird allerdings nur eingetragen, wenn einer der Blöcke die bei "Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]" hinterlegte Mindestarbeitszeit überschreitet.	nicht relevant
WICHTIG	Die Variante "1) keine" darf bei Neuinbetriebnahmen nicht mehr verwendet werden.	Die Variante "2) Abzug Dienstende" darf bei Neuinbetriebnahmen nicht mehr verwendet werden.	Der Variante "3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]" ist grundsätzlich der Vorzug zu geben	Der Parameter "Automatischer Pausenabzug nach" wird in der Variante 4 ignoriert.
Parameter Ganztagesbetrachtung	Steuerdaten Variante 1	Steuerdaten Variante 2	Steuerdaten Variante 3	Steuerdaten Variante 4
Variantenspezifische Parameter		Abzug zur Gänze "JA" - Die ganze Dauer der Pause wird abgezogen "NEIN" - Nur der Wert, welcher die Stundenanzahl überschreitet, wird abgezogen		Automatischer Pausenabzug fix um legt die Uhrzeit fest, zu welcher der automatische Pausenabzug stattfinden muss. Der Parameter ist in den Systemeinstellungen zu setzen und kann bei Bedarf auf Bereichs-, Planungseinheits- oder Dienst gesetzt werden. Weitereführende Informationen dazu finden Sie in den Parametrierungsrichtlinien.
Beispiel AutoPause Ausgangslage	Ergebnis Variante 1	Ergebnis Variante 2	Ergebnis Variante 3	Ergebnis Variante 4
Anmerkung zum Beispiel	Die AutoPause wird nach 6 Stunden eingetragen. Nur die Pause vor der AutoPause wird berücksichtigt.	Die AutoPause wird vor der zweiten Pause eingetragen, da bei diesem Anwesenheitsblock die 6 Stunden erreicht wurden. Alle Pausen des Tages werden berücksichtigt.	Die AutoPause wird nach 6 Stunden eingetragen. Alle Pausen des Tages werden berücksichtigt.	Die AutoPause wird um 12 Uhr eingetragen. Alle Pausen des Tages werden berücksichtigt.
Abzug zur Gänze	Nicht relevant bei Variante "1) keine" es wird immer nur der Wert, welcher die Stundenanzahl überschreitet, abgezogen (Dienstdauer 6,25, Pausenabzug 0,25)	Abzug zur Gänze "JA" - Die ganze Dauer der Pause wird abgezogen (Dienstdauer 6,25, Pausenabzug 0,5) "NEIN" - Nur der Wert, welcher die Stundenanzahl überschreitet, wird abgezogen (Dienstdauer 6,25, Pausenabzug 0,25)	Nicht relevant bei Variante "3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]", es wird immer nur der Wert, welcher die Stundenanzahl überschreitet, abgezogen (Dienstdauer 6,25, Pausenabzug 0,25)	Nicht relevant bei Variante "4) Abzug Fix um 'Automatischer Pausenabzug fix um'", Pause wird immer um die gleiche Uhrzeit abgezogen.
	Ergebnis Variante 1	WENN NEIN: Abzug zur Gänze NEIN WENN JA: Abzug zur Gänze JA	Ergebnis Variante 3	Ergebnis Variante 4
Strafabzug	Die Dauer der AutoPause wird um "Automatischer Strafabzug [Minuten]" verlängert, wenn keine Pause eingetragen (gestempelt) wurde. Bei einer Pause, welche weniger lang dauert als in "Automatischer Pausenabzug, Dauer[Stunden]" festgelegt, kommt kein Strafabzug.
Dienstende nach ...	Wenn der Dienst vor "Abzug nur wenn letztes Geht >= Stunde" endet, wird keine AutoPause berechnet.
Berücksichtigung von Zeiten	Grundsätzlich werden alle An- und Abwesenheiten für die Mindestdauer herangezogen, abzüglicher jenes Schemas, welches bei "Bereitschaftsschema" hinterlegt ist und abzüglich aller Schemen welche bei "Zu ignorierende Schemen für "Arbeitszeit für automatischen Pausenabzug" hinterlegt sind. (z. B. Schemasammlung mit Kommt zu Früh, Geht zu Spät, Arztbesuch, ...).			Nicht relevant
Planungscodes	Wurde ein Planungscode mit "Autom. Pausenabzug ignorieren, wenn Planungscode am Tag" = JA am Tag eingetragen, so wird an diesem Tag keine AutoPause berechnet.

1.1.3.1 Parametrierungsrichtlinien

Ganztagesbetrachtung: Die Variante 3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]' ist bevorzugt zu verwenden, es sei denn es spricht eine Anforderung dagegen.

Intervalle verschmelzen: bei Neukunden immer auf JA stellen.

• Wenn Toleranzzeit + AutoPause eingestellt ist und der Parameter ist auf Ja, so wird als erstes die Toleranzzeit eingetragen und dann erst die AutoPause abgezogen.
• Nähere Informationen dazu: Intervalle verschmelzen (Auto Pause)

Einstellungsmöglichskeiten automatischer Pausenabzug fix um

Der Parameter ist auf Systemebene zu setzen. Nichtsdestotrotz besteht die Möglichkeit die Steuerdaten auf Bereichs-, Personal-, und Dienstebene zu setzen.

Beispiel: Die Autopause soll für fast alle Arbeitnehmer fix um 12:00 Uhr abgezogen werden. Einzige Ausnahme ist der Dienst B, bei dem die Autopause um 13 Uhr abgezogen werden muss. So gilt es in den Systemeinstellungen beim Parameter Automatischer Pausenabzug fix um 12 Uhr und beim Dienst B Automatischer Pausenabzug fix um 13 Uhr zu hinterlegen.

Genauere Informationen zu dem Thema Vererbung finden Sie hier.

1.2 Bit Factory interne Zusatzinfos

• Aktivierung