Indikatoren

Indikatoren

Praxisbeispiele

Indikatoren sind eine Programmfunktion, für die Überwachung festgelegter Ober- und Untergrenzen für Zeitkonten.

Werden solche Grenzen überschritten, erfolgt wahlweise eine Kombination von:

• farblich hervorgehobener Kontowerte
• verhindern des Statuswechsels durch Anzeige eines ungeklärten Zustands
• erzeugen von Warn- bzw. Fehlermeldungen

Anwendungsmöglichkeiten

Diese Funktion findet viele Anwendungsbereiche, wie zum Beispiel:

• Obergrenzen Überstunden
• Untergrenzen Minusstunden
• Ober-/Untergrenzen geleisteter Nachtdienste
• Bandbreitenberechnung in der PLANUNG

Wesentlich für die Indikatoren ist die Überlegung, auf welchem Konto die Signalfarbe benötigt wird, dieses sollte auch in den verwendeten Summenspaltenansichten eingeblendet sein!

Funktionsbeschreibung

Abgreifen der Steuerdaten

Steuerdaten Planungseinheit

Welche "Indikatoren" verwendet werden

• bestimmt zuerst der vererbt setzbare Parameter "Indikatoren", der auf der Personaleinheit abgegriffen wird.

Farbliche Hervorhebung von Kontowerten

Wenn

• eine definierte Obergrenze des Indikatorkontos überschritten wird oder
• eine definierte Untergrenze des Indikatorkontos unterschritten wird oder
• das hinterlegte Konto der spez. Regelung den Wert 1 hat,

dann wird

• in der jeweiligen Zeile des betroffenen Mitarbeiters die Spalte des Indikatorkontos
• mit der gewählten Hintergrundfarbe hinterlegt,
• sofern sich der Plan in einem Status befindet, welcher beim Parameter "Planstatus" ausgewählt wurde
  • Im Planstatus 'nicht erzeugt' werden keine Indikatorfarben angezeigt, auch wenn "jeder Status" gewählt wurde

Ergebnis in den Summenspalten

Parametrierung spez. Regelung

Parametrierung Obergrenze

Die Ober-/ oder Untergrenze wird wie folgt berechnet:

• der Grundwert wird
• bei Auswahl von "Grundwert aliquot" = JA mit dem Beschäftigungsausmaß des Mitarbeiters aliquotiert
• zu diesem Wert wird der Zusatzwert (ohne Aliquotierung) dazugezählt

In der folgenden Tabelle werden einige Berechnungsbeispiele veranschaulicht:

Berechnung der Grenze
Parametrierung	Grenze für Vollzeit	Grenze für Teilzeit 50%
	190	190
	190	95
	190	120

Verhindern von Statuswechsel

Schwerer Fehler beim Statuswechsel

Wurde bei der Fehlerstufe die Option "Schwerer Fehler" ausgewählt, so kann der Status nicht gewechselt werden, sofern eine Grenze über- bzw. unterschritten wurde und es erscheint eine Fehlermeldung beim Statuswechsel.

In welchem Status diese Prüfung erfolgt, hängt vom Parameter "Planstatus" ab.

Wurde bei der Fehlerstufe die Option "Warnung" ausgewählt, so kann der Status zwar gewechselt werden, es erscheint jedoch im Fall einer Grenzüber- oder -unterschreitung vorher noch die Abfrage: "Plan Bezeichnung trotz der Warnungen abschließen?"

Erzeugen von Meldungen

Anzeige von Meldungen

Wurde "Ergebnismeldung anzeigen" ausgewählt, so werden Grenzüber- oder -unterschreitungen

• durch ein blaues Rufzeichen in der Namensspalte angezeigt,
  • sofern sich der Plan in einem Status befindet, welcher beim Parameter "Planstatus" ausgewählt wurde.
    • Im Planstatus 'nicht erzeugt' werden keine Symbole in der Namensspalte angezeigt, auch wenn "jeder Status" gewählt wurde
• im Meldungsfenster wird das Konto und der aktuelle Wert in der Kategorie "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet" angeführt

Beispiele

Beispiel 1 - Obergrenze von Totalstunden

Ausgangssituation

Vollzeitmitarbeiter dürfen maximal 190 Stunden pro Monat verplant werden.

Für Teilzeit gilt diese Grenze aliquot, bei 50%-Teilzeitbeschäftigung dürfen somit maximal 95 Stunden pro Monat verplant werden.

• Überschreitung der Grenze
  • Das Konto "MTtl" (Monats-Bilanz Total) wird rot hinterlegt
  • Kein Statuswechsel ins "Ist" möglich

Anwendungsbeispiel für eine Bandbreitenberechnung in der Planung

Vollzeitmitarbeiter dürfen zwischen 140 und 190 Stunden pro Monat verplant werden.

Für Teilzeit gilt diese Grenze aliquot, bei 50%-Teilzeitbeschäftigung liegt die Bandbreite somit zwischen 70 und 95 Stunden.

• Überschreitung der Grenze
  • Das Konto "Total" wird rot hinterlegt
  • Kein Statuswechsel ins "Ist" möglich
• Unterschreitung der Grenze
  • Das Konto "Total" wird blau hinterlegt
  • Kein Statuswechsel ins "Ist" möglich

Indikatoren am Konto Monats-Bilanz Total

Warn- und Fehlermeldungen

Bei Unter- bzw. Überschreitung können im Meldungsfenster und im Tooltip beim Mitarbeiternamen folgende Hinweise angezeigt werden:

Meldungsfenster für obiges Beispiel

Indikatoren mit schwerem Fehler

Ist bei Unter- und Überschreitung ein schwerer Fehler gewünscht, dann kann der Status nicht gewechselt werden.

Es ist einstellbar, für welchen Status diese Indikatoren geprüft und angezeigt werden sollen.

Achtung: "schwerer Fehler" bzw. "Warnung" bedeuten in diesem Fall nicht, dass ein rotes X oder ein gelbes Dreieck in der Namensspalte angezeigt wird!

"Schwerer Fehler" betrifft nur den Statuswechsel!

Beim Planstatuswechsel von Planung auf Ist erscheint in diesem Fall folgende Fehlermeldung:

Fehlermeldung beim Statuswechsel

Wunschplaner könnten diese "schweren Fehler" von einem Indikator ebenfalls speichern.

Links

• Parametrierung
• Praxisbeispiele

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