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*In einer Indikatorsammlung können ein oder mehrere '''Indikatoren''' hinterlegt werden | *In einer Indikatorsammlung können ein oder mehrere '''Indikatoren''' hinterlegt werden | ||
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Die Ober-/ oder Untergrenze wird wie folgt berechnet: | Die Ober-/ oder Untergrenze wird wie folgt berechnet: | ||
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===Verhindern von Statuswechsel=== | ===Verhindern von Statuswechsel=== | ||
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Wurde bei der '''Fehlerstufe''' die Option "'''Warnung'''" ausgewählt, so kann der Status zwar gewechselt werden, es erscheint jedoch im Fall einer Grenzüber- oder -unterschreitung vorher noch die Abfrage: "Plan ''Bezeichnung'' trotz der Warnungen abschließen?" | Wurde bei der '''Fehlerstufe''' die Option "'''Warnung'''" ausgewählt, so kann der Status zwar gewechselt werden, es erscheint jedoch im Fall einer Grenzüber- oder -unterschreitung vorher noch die Abfrage: "Plan ''Bezeichnung'' trotz der Warnungen abschließen?" | ||
<u>Achtung</u><span style="color: rgb(0, 0, 0)">: "schwerer Fehler" bzw. "Warnung" bedeuten in diesem Fall nicht, dass ein rotes X oder ein gelbes Dreieck in der Namensspalte angezeigt wird!<span /><br /><span /><br /><span /><br /><span /><br /></span> | <u>Achtung</u><span style="color: rgb(0, 0, 0)">: "schwerer Fehler" bzw. "Warnung" bedeuten in diesem Fall nicht, dass ein rotes X oder ein gelbes Dreieck in der Namensspalte angezeigt wird!</span> | ||
<span style="color: rgb(0, 0, 0)"><u>Hinweis</u>: Wunschplaner könnten diese "schweren Fehler" von einem Indikator ebenfalls speichern.</span><span style="color: rgb(0, 0, 0)"><span /><br /><span /><br /><span /><br /><span /><br /></span> | |||
===Erzeugen von Meldungen=== | ===Erzeugen von Meldungen=== | ||
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* sofern sich der Plan in einem Status befindet, welcher beim Parameter "'''Planstatus'''" ausgewählt wurde. | * sofern sich der Plan in einem Status befindet, welcher beim Parameter "'''Planstatus'''" ausgewählt wurde. | ||
** Im Planstatus 'nicht erzeugt' werden keine Symbole in der Namensspalte angezeigt, auch wenn "jeder Status" gewählt wurde | ** Im Planstatus 'nicht erzeugt' werden keine Symbole in der Namensspalte angezeigt, auch wenn "jeder Status" gewählt wurde | ||
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==Beispiele== | ==Beispiele== | ||
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{{AlexBild|Steuerdaten Planungseinheit|[[Datei:Indikatoren Parameter Planungseinheit.png|Indikatoren Parameter Planungseinheit.png]]|}} | {{AlexBild|Steuerdaten Planungseinheit|[[Datei:Indikatoren Parameter Planungseinheit.png|Indikatoren Parameter Planungseinheit.png]]|}} | ||
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====Ergebnis==== | ====Ergebnis==== | ||
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Im Status "Planung" wird bei diesen beiden Mitarbeitern nun in den '''Summenspalten beim Konto "MTtl" die rote Hintergrundfarbe''' angezeigt, weil die Obergrenze überschritten wurde. | Im Status "Planung" wird bei diesen beiden Mitarbeitern nun in den '''Summenspalten beim Konto "MTtl" die rote Hintergrundfarbe''' angezeigt, weil die Obergrenze überschritten wurde. | ||
<span>Weiters sind diese beiden Mitarbeiter in der Namensspalte durch ein '''blaues Rufzeichen''' markiert und im '''Meldungsfenster''' wird für diese beiden Mitarbeiter angezeigt: "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet: Monats-Bilanz Total (MTtl) = 192,00" (bzw. 96,00)<span /><span /><br /></span> {{AlexBild|Ergebnis|[[Datei:Indikatoren Meldungen.png|Indikatoren Meldungen.png]]|}} | <span>Weiters sind diese beiden Mitarbeiter in der Namensspalte durch ein '''blaues Rufzeichen''' markiert und im '''Meldungsfenster''' wird für diese beiden Mitarbeiter angezeigt: "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet: Monats-Bilanz Total (MTtl) = 192,00" (bzw. 96,00)<span /><span /><span /><br /></span> {{AlexBild|Ergebnis|[[Datei:Indikatoren Meldungen.png|Indikatoren Meldungen.png]]|}} | ||
Wird versucht, den Status von Planung ins Ist zu bringen, dann erscheint folgende Fehlermeldung und der Status kann nicht gewechselt werden:{{AlexBild|Schwerer Fehler beim Statuswechsel|[[Datei:Indikatoren Statuswechsel Meldung.png|Indikatoren Statuswechsel Meldung.png]]|}} | Wird versucht, den Status von Planung ins Ist zu bringen, dann erscheint folgende Fehlermeldung und der Status kann nicht gewechselt werden:{{AlexBild|Schwerer Fehler beim Statuswechsel|[[Datei:Indikatoren Statuswechsel Meldung.png|Indikatoren Statuswechsel Meldung.png]]|}} | ||
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===Warn- und Fehlermeldungen=== | ===Warn- und Fehlermeldungen=== | ||
Bei Unter- bzw. Überschreitung können im Meldungsfenster und im Tooltip beim Mitarbeiternamen folgende Hinweise angezeigt werden: | Bei Unter- bzw. Überschreitung können im Meldungsfenster und im Tooltip beim Mitarbeiternamen folgende Hinweise angezeigt werden: | ||
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Es ist einstellbar, für welchen '''Status''' diese Indikatoren geprüft und angezeigt werden sollen. | Es ist einstellbar, für welchen '''Status''' diese Indikatoren geprüft und angezeigt werden sollen. | ||
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<u>Achtung</u>: "schwerer Fehler" bzw. "Warnung" bedeuten in diesem Fall nicht, dass ein rotes X oder ein gelbes Dreieck in der Namensspalte angezeigt wird! | <u>Achtung</u>: "schwerer Fehler" bzw. "Warnung" bedeuten in diesem Fall nicht, dass ein rotes X oder ein gelbes Dreieck in der Namensspalte angezeigt wird! | ||
"Schwerer Fehler" betrifft nur den Statuswechsel! | "Schwerer Fehler" betrifft nur den Statuswechsel! | ||
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Beim Planstatuswechsel von Planung auf Ist erscheint in diesem Fall folgende Fehlermeldung: | Beim Planstatuswechsel von Planung auf Ist erscheint in diesem Fall folgende Fehlermeldung: | ||
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Version vom 2. Januar 2023, 16:17 Uhr
| Indikatoren |
Indikatoren sind eine Programmfunktion, für die Überwachung festgelegter Ober- und Untergrenzen für Zeitkonten.
Werden solche Grenzen überschritten, erfolgt wahlweise eine Kombination von:
- farblich hervorgehobener Kontowerte
- verhindern des Statuswechsels durch Anzeige eines ungeklärten Zustands
- erzeugen von Warn- bzw. Fehlermeldungen
Anwendungsmöglichkeiten
Diese Funktion findet viele Anwendungsbereiche, wie zum Beispiel:
- Obergrenzen Überstunden
- Untergrenzen Minusstunden
- Ober-/Untergrenzen geleisteter Nachtdienste
- Bandbreitenberechnung in der PLANUNG
Wesentlich für die Indikatoren ist die Überlegung, auf welchem Konto die Signalfarbe benötigt wird, dieses sollte auch in den verwendeten Summenspaltenansichten eingeblendet sein!
Funktionsbeschreibung
Abgreifen der Steuerdaten
| Steuerdaten Planungseinheit |
Welche "Indikatoren" verwendet werden,
- bestimmt zuerst der vererbt setzbare Parameter "Indikatoren für Monatsabrechnung", der auf der Personaleinheit abgegriffen wird.
- Bei diesem Parameter kann eine Indikatorsammlung hinterlegt werden
- In einer Indikatorsammlung können ein oder mehrere Indikatoren hinterlegt werden
| Indikatorsammlung |
Farbliche Hervorhebung von Kontowerten
Wenn
- eine definierte Obergrenze des Indikatorkontos überschritten wird oder
- eine definierte Untergrenze des Indikatorkontos unterschritten wird oder
- das hinterlegte Konto der spez. Regelung [1] den Wert 1 hat,
dann wird
- in der jeweiligen Zeile des betroffenen Mitarbeiters die Spalte des Indikatorkontos
- mit der gewählten Hintergrundfarbe hinterlegt,
- sofern sich der Plan in einem Status befindet, welcher beim Parameter "Planstatus" ausgewählt wurde
- Im Planstatus 'nicht erzeugt' werden keine Indikatorfarben angezeigt, auch wenn "jeder Status" gewählt wurde
| Ergebnis in den Summenspalten |
| Parametrierung spez. Regelung |
| Parametrierung Obergrenze |
Die Ober-/ oder Untergrenze wird wie folgt berechnet:
- der Grundwert wird
- bei Auswahl von "Grundwert aliquot" = JA mit dem Beschäftigungsausmaß des Mitarbeiters aliquotiert
- zu diesem Wert wird der Zusatzwert (ohne Aliquotierung) dazugezählt
In der folgenden Tabelle werden einige Berechnungsbeispiele veranschaulicht:
| Berechnung der Grenze | ||
| Parametrierung | Grenze für Vollzeit | Grenze für Teilzeit 50% |
|
190 | 190 |
|
190 | 95 |
|
190 | 120 |
Verhindern von Statuswechsel
| Schwerer Fehler beim Statuswechsel |
Wurde bei der Fehlerstufe die Option "Schwerer Fehler" ausgewählt, so kann der Status nicht gewechselt werden, sofern eine Grenze über- bzw. unterschritten wurde und es erscheint eine Fehlermeldung beim Statuswechsel.
In welchem Status diese Prüfung erfolgt, hängt vom Parameter "Planstatus" ab.
Wurde bei der Fehlerstufe die Option "Warnung" ausgewählt, so kann der Status zwar gewechselt werden, es erscheint jedoch im Fall einer Grenzüber- oder -unterschreitung vorher noch die Abfrage: "Plan Bezeichnung trotz der Warnungen abschließen?"
Achtung: "schwerer Fehler" bzw. "Warnung" bedeuten in diesem Fall nicht, dass ein rotes X oder ein gelbes Dreieck in der Namensspalte angezeigt wird!
Hinweis: Wunschplaner könnten diese "schweren Fehler" von einem Indikator ebenfalls speichern.
Erzeugen von Meldungen
| Anzeige von Meldungen |
Wurde "Ergebnismeldung anzeigen" ausgewählt, so werden Grenzüber- oder -unterschreitungen
- durch ein blaues Rufzeichen in der Namensspalte angezeigt und
- im Meldungsfenster wird das Konto und der aktuelle Wert in der Kategorie "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet" angeführt
- sofern sich der Plan in einem Status befindet, welcher beim Parameter "Planstatus" ausgewählt wurde.
- Im Planstatus 'nicht erzeugt' werden keine Symbole in der Namensspalte angezeigt, auch wenn "jeder Status" gewählt wurde
Beispiele
Beispiel 1 - Obergrenze von Totalstunden
Ausgangssituation
Vollzeitmitarbeiter dürfen maximal 190 Stunden pro Monat verplant werden.
Für Teilzeit gilt diese Grenze aliquot, bei 50%-Teilzeitbeschäftigung dürfen somit maximal 95 Stunden pro Monat verplant werden.
Gewünscht ist folgendes:
- bei Überschreitung der Grenze:
- das Konto "MTtl" (Monats-Bilanz Total) wird rot hinterlegt
- kein Statuswechsel ins "Ist" möglich
Auf dem Plan (siehe Bild unten) sind vier Mitarbeiter, die Teilzeit-Mitarbeiter sind bei mit 50 % angestellt:
Auer - Vollzeit - 188 h im Konto "MTtl"
Dachs - Vollzeit - 192 h im Konto "MTtl"
Bauer - Teilzeit - 92 h im Konto "MTtl"
Eder - Teilzeit - 96 h im Konto "MTtl"
Die Mitarbeiter Dachs und Eder überschreiten die definierte Planungsobergrenze, diese sollen farblich hervorgehoben werden.
Der Statuswechsel soll in diesem Fall nicht möglich sein.
| Ausgangslage |
|
Parametrierung
Beim Indikator wird folgendes hinterlegt:
- Indikatorkonto: Monats-Bilanz Total (MTtl)
- Fehlerstufe: Schwerer Fehler
- Planstatus: nur Status 'Planung'
- Ergebnismeldung anzeigen = JA
- Hintergrundfarbe = rot
- Grenztyp = Obergrenze
- Grundwert = 190
- Grundwert aliquot = JA
| Parametrierung Indikator Obergrenze |
|
Dieser Indikator wird in einer Indikatorsammlung hinterlegt:
| Indikatorsammlung |
|
Die Indikatorsammlung wird auf der Planungseinheit hinterlegt:
| Steuerdaten Planungseinheit |
|
Ergebnis
In diesem Beispiel überschreitet der Vollzeit-Mitarbeiter Dachs die Obergrenze von 190 h, er hat 192 h im Konto "MTtl".
Der Teilzeit-Mitarbeiter (50%) Eder überschreitet ebenfalls die Obergrenze von 95 h, er hat 96 h im Konto "MTtl".
Im Status "Planung" wird bei diesen beiden Mitarbeitern nun in den Summenspalten beim Konto "MTtl" die rote Hintergrundfarbe angezeigt, weil die Obergrenze überschritten wurde.
Weiters sind diese beiden Mitarbeiter in der Namensspalte durch ein blaues Rufzeichen markiert und im Meldungsfenster wird für diese beiden Mitarbeiter angezeigt: "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet: Monats-Bilanz Total (MTtl) = 192,00" (bzw. 96,00)
| Ergebnis |
|
Wird versucht, den Status von Planung ins Ist zu bringen, dann erscheint folgende Fehlermeldung und der Status kann nicht gewechselt werden:
| Schwerer Fehler beim Statuswechsel |
|
Datenbank für Beispiel 1
DokuDB Indikatoren Obergrenze aliquot
Beispiel 2 -
Ausgangssituation
Parametrierung
Ergebnis
Datenbank für Beispiel 1
Anwendungsbeispiel für eine Bandbreitenberechnung in der Planung
Vollzeitmitarbeiter dürfen zwischen 140 und 190 Stunden pro Monat verplant werden.
Für Teilzeit gilt diese Grenze aliquot, bei 50%-Teilzeitbeschäftigung liegt die Bandbreite somit zwischen 70 und 95 Stunden.
- Überschreitung der Grenze
- Das Konto "Total" wird rot hinterlegt
- Kein Statuswechsel ins "Ist" möglich
- Unterschreitung der Grenze
- Das Konto "Total" wird blau hinterlegt
- Kein Statuswechsel ins "Ist" möglich
| Indikatoren am Konto Monats-Bilanz Total |
|
Warn- und Fehlermeldungen
Bei Unter- bzw. Überschreitung können im Meldungsfenster und im Tooltip beim Mitarbeiternamen folgende Hinweise angezeigt werden:
| Meldungsfenster für obiges Beispiel |
|
Indikatoren mit schwerem Fehler
Ist bei Unter- und Überschreitung ein schwerer Fehler gewünscht, dann kann der Status nicht gewechselt werden.
Es ist einstellbar, für welchen Status diese Indikatoren geprüft und angezeigt werden sollen.
Achtung: "schwerer Fehler" bzw. "Warnung" bedeuten in diesem Fall nicht, dass ein rotes X oder ein gelbes Dreieck in der Namensspalte angezeigt wird!
"Schwerer Fehler" betrifft nur den Statuswechsel!
Beim Planstatuswechsel von Planung auf Ist erscheint in diesem Fall folgende Fehlermeldung:
| Fehlermeldung beim Statuswechsel |
|
Wunschplaner könnten diese "schweren Fehler" von einem Indikator ebenfalls speichern.
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