2.3 Abschlussbuchungen/Beispiel Wochenmarkierung

Version vom 11. Januar 2023, 09:46 Uhr von Claudia Pfandl (Diskussion | Beiträge)
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Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Abschlussbuchungen".

2.3.1 Beispiel - Wochenmarkierung

2.3.1.1 Ausgangssituation

Der Durchrechnungszeitraum ist in diesem Beispiel erst im Juni zu Ende. Deshalb führen die Werte im D 100% zu keinem ungeklärten Zustand.

Der ungeklärte Zustand ergibt sich aus den Wochenüberstunden. Diese sind ersichtlich durch

  • die rote Markierung in der Woche oben
  • Anzeige von schweren Fehlern in der Namensspalte
  • Texte im Meldungsfenster

In diesem Beispiel sollen die Wochenüberstunden mit 200% ausbezahlt werden.

Dienstplan im ungeklärten Zustand - Wochenüberstundenfehler
Abschlussbuchungen Bsp 3 ungeklaerter Zustand.png

2.3.1.2 Parametrierung

In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:

  • Wochenmarkierung
Abschlussbuchungen Wochenmarkierung
Abschlussbuchungen Bsp 3 WUE Abschlussbuchungen.png

Diese Abschlussbuchungen und der Planungscode für die Wochenmarkierung werden hinterlegt:

Hinterlegung der Abschlussbuchungen und des notwendigen Planungscodes
Abschlussbuchungen Bsp 3 Parameter Planungseinheit.png

Der Planungscode "Überstunden 200%" wird wie folgt eingestellt:

Parametrierung Planungscode
Abschlussbuchungen Planungscode UE200 auszahlen.png

2.3.1.3 Aufruf der Funktion

  • Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
  • Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"

2.3.1.4 Ergebnis

Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand. Alle Wochenfehler wurden nach Lage ausbezahlt, indem der Planungscode "Überstunden 200%" am Ende des letzten Dienstes in der Kalenderwoche eingetragen wurde.

Der ursprünglich im Meldungsfenster angezeigte schwere Fehler: nicht bewertete Wochenüberstunden: 4 wird nun nicht mehr angezeigt.

Die 4 Stunden, welche zu dem Wochenüberstunden-Fehler führten, werden jetzt im Konto €200%g angezeigt.

Dienstplan im geklärten Zustand
Abschlussbuchungen Bsp 3 WUE Ergebnis.png

2.3.1.5 Datenbank für Beispiel

DokuDBAbschlussbuchungen Bsp 3