2 Beispiel alles anrechnen

Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Vorlage-Dienste"

2.1 Beispiel "alles anrechnen"

Die Mitarbeiter im folgenden Beispiel haben alle Wochenzeitmodelle, die vorhandenen Dienste können somit durch Vorlage-Dienste abgelöst werden.

Bei einer Neuinbetriebnahme ist es das Standardvorgehen, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben.

2.1.1 Ausgangssituation

Die eingetragenen Kommt-Geht-Zeiten sollen ausnahmslos alle angerechnet werden.

Dienstplan - erfasste Zeiten
Beispiel alles anrechnen Ausgangssituation.png

Der hier für die Ausgangssituation verwendete Dienst ist wie folgt parametriert, damit alle Zeiten angerechnet werden:

Dienst - Stammdaten
Beispiel alles anrechnen 1676295784372.png

Dieser Dienst wird dann zukünftig nicht mehr benötigt.

2.1.2 Parametrierung

Um in Auswertungen oder Such-Fenstern die automatisch generierten Dienste von den manuell angelegten Diensten unterschieden zu können, wird eine Dienstgruppe "Automatisch generierter Dienst" angelegt:

Dienstgruppe
Vorlage-Dienste Dienstgruppe.png

In den Systemeinstellungen - Parametergruppe Vorlage-Dienste werden folgende Einstellungen getroffen:

  • Stunden Basis Vollzeit = 40
    • dient zur automatischen Berechnung des Beschäftigungsausmaßes in Prozent beim Personal
  • Dienstgruppe = "Automatisch generierter Dienst" siehe oben
  • Montag - Sonntag = "alles rechnen" (Vorlage-Dienst siehe unten)
Systemeinstellungen - Vorlage-Dienste
Vorlage-Dienste Parametrierung alles anrechnen System.png

Der hinterlegte Vorlage-Dienst hat folgende Einstellungen:

  • Von: 0:00 Heute
  • Bis: 0:00 Morgen
  • Sollzeit vortragen = Nein
    • Info: hat keine Relevanz ob Ja oder nein
  • Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard
Vorlage-Dienst "alles rechnen"
Vorlage Dienst alles anrechnen.png

2.1.3 Eingabe des Wochenzeitmodells

  • Die alten Wochenzeitmodelle werden beendet.
  • Die Kommt-Geht-Zeiten werden an allen Wochentagen eingetragen:
Eingetragene Kommt-Geht-Zeiten
Beispiel alles anrechnen Wochenzeitmodelle.png
  • Die ganze Kalenderwoche markieren
  • Rechte-Maus-Klick in diesen ausgewählten Bereich + Muster übernehmen:
Muster übernehmen
Vorlage-Dienste Beispiel Muster uebernehmen.png

2.1.4 Ergebnis

Die hier ersichtlichen D-Dienste wurden alle automatisch angelegt:

Dienst-Suche
Beispiel angelegte Dienste.png


Diese Dienste werden in der Legende nicht angezeigt.

Jeder Dienst hat folgende Einstellung:

Parameter automatisch angelegter Dienst
Beispiel D Dienst Zeitbereiche.png

Werden bei diesen Diensten im Ist mehr Stunden erfasst, so werden diese alle ins Total gerechnet:

Ergebnis
Beispiel Ergebnis alles rechnen.png


2.1.5 Datenbank für Beispiel