Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?
Sollstundenberechnung
- Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
- Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
- Teilzeit
- gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
- ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 3 Tagen Mo, Do je 10h
- Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
- An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
- 24.12.:
- 31.12.:
- Sonstige:
Allgemeine Planungscodes
- Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
- Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
- Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?
Bewertung von Überstunden
- Wann werden Überstunden bei Vollzeitmitarbeitern bewertet? Tag / Woche / Monat / Durchrechnungszeitraum
- Wann werden Überstunden bei Teilzeitmitarbeitern bewertet? Tag / Woche / Monat / Durchrechnungszeitraum
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeitkräfte?
- Welche Zuschläge erhalten Teilzeitkräfte?
Nähere Informationen welche Zuschläge entstehen können finden Sie unter Bewertung von Überstunden.
Überstunden auszahlen / gutschreiben
- Werden Überstunden am Ende des Durchrechnungszeitraumes ausbezahlt oder in den Folge - DRZ übernommen?
- Werden die gesamten Stunden ausbezahlt oder nur der Zuschlag?
Zulagen und Zuschläge
- Welche Arbeitszeit fällt unter Nachtarbeit (22:00 bis 06:00 Uhr, 20:00 bis 06:00 Uhr)?
- Erhält der Mitarbeiter für die Leistung in der Nacht Nachtschwerarbeitsstunden?
- Welche Zulage erhält ein Mitarbeiter für folgende Dienste / Leistungszeiten?
Nachtdienst Beispiel: Zulage je Dienst Sonntagsdienst Beispiel: Zulage je Stunde Feiertagsdienst Beispiel: Zulage je Dienst
- Welche sonstigen Zulagen gibt es?
Erschwerniszulagen Infektionszulagen Stationsvertretungszulagen
- Werden die Zulagen bei Abwesenheiten gewährt?
- Wenn ja, bei welchen?
- Werden die Zulagen auch bei Überstunden gewährt?
Bereitschaften
- Gibt es Rufbereitschaften?
- Welche Vergütung entsteht in folgenden Fällen?
Rufbereitschaft ohne Einsatz? Beispiel: Zulage für jede Nichtleistungsstunde Rufbereitschaft mit Einsatz? Beispiel: Anrechnung der Leistungszeit als Arbeitszeit / Zulage für jede Nichtleistungsstunde für die Fahrt zur Rufbereitschaft? Beispiel: Fahrtpauschale je Rufbereitschaft
- Gibt es Hausbereitschaften?
- Welche Vergütung entsteht in folgenden Fällen?
Hausbereitschaft ohne Einsatz? Beispiel: pauschale Abgeltung Hausbereitschaft mit Einsatz? Beispiel: Anrechnung der Leistungszeit als Arbeitszeit / Zulage für jede Nichtleistungsstunde
Arbeitszeitgesetzprüfungen
- Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?
Maximale tägliche Arbeitszeit Beispiel: Ärzte: 32 Stunden Maximale Sonn/Feiertagsarbeitszeit Beispiel: Ärzte: 49 Stunden Maximale wöchentliche Arbeitszeit Beispiel: Ärzte: 72 Stunden Mindestruhe zwischen zwei Diensten Beispiel: 11 Stunden Mindestruhe pro Woche Beispiel: 36 Stunden
- Inwiefern sind Hausbereitschaften / Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
Gesamte Bereitschaftszeit Ja / Nein?
Anspruchsverwaltung
- Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
Anspruchsart Zubuchung mit Übertrag in Folgejahr Grundanspruch erhöhter Anspruch (Wann / Wert) Urlaub in Stunden Kalenderjahr (01.01.) JA 200 Stunden Alter, ab 50 Jahre + 40 Stunden Urlaub in Tagen Arbeitsjahr (Eintritt) JA 25 Tage Betriebszugehörigkeit, ab 20 Jahre + 5 Tage, ab 30 Jahre + 6 Tage Pflegefreistellung Arbeitsjahr (Eintritt) JA Wochenstundenausmaß
- Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei unterjährigem Ein- / Austritt?
Formel:
- Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?
Formel: Beispiel: Urlaubsrest zu Stichtag x / alte Beschäftigung * neue Beschäftigung
Ansprüche (Korrekturwert oder Startwert)
- Bei Korrekturwert: Wird im 1. Jahr die Zubuchung aliquotiert
- Bei Startwert: Wird im 1. Jahr nichts aliquotiert, da keine Zubuchung drinnen ist
Bei Änderung von Ein-/Austritt oder Beschäftigungsausmaß in einem Anspruchsjahr mit manueller Korrektur, können die Anspruchskonten falsche Werte enthalten
Dies betrifft im Besonderen das erste Anspruchsjahr in ALEX
zurück zur Projektorganisation