Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Vorlage-Dienste"
3.1 Beispiel "alles anrechnen"
Die Mitarbeiter im folgenden Beispiel haben alle Wochenzeitmodelle, die vorhandenen Dienste können somit durch Vorlage-Dienste abgelöst werden.
Bei einer Neuinbetriebnahme ist es das Standardvorgehen, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben.
3.1.1 Ausgangssituation
Die eingetragenen Kommt-Geht-Zeiten sollen außerhalb der Dienst-Zeit ausnahmslos alle NICHT angerechnet werden.
| Dienstplan - erfasste Zeiten |
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Der hier für die Ausgangssituation verwendete Dienst ist wie folgt parametriert, damit keine Zeiten außerhalb der Dienstzeit angerechnet werden:
| Dienst - Stammdaten |
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Dieser Dienst wird dann zukünftig nicht mehr benötigt.
3.1.2 Parametrierung
Um in Auswertungen oder Such-Fenstern die automatisch generierten Dienste von den manuell angelegten Diensten unterschieden zu können, wird eine Dienstgruppe "Automatisch generierter Dienst" angelegt:
| Dienstgruppe |
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In den Systemeinstellungen - Parametergruppe Vorlage-Dienste werden folgende Einstellungen getroffen:
- Stunden Basis Vollzeit = 40
- dient zur automatischen Berechnung des Beschäftigungsausmaßes in Prozent beim Personal
- Dienstgruppe = "Automatisch generierter Dienst" siehe oben
- Montag - Sonntag = "alles rechnen" (Vorlage-Dienst siehe unten)
| Systemeinstellungen - Vorlage-Dienste |
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Der hinterlegte Vorlage-Dienst hat folgende Einstellungen:
- Von: 0:00 Heute
- Bis: 0:00 Morgen
- Sollzeit vortragen = Nein
- Info: hat keine Relevanz ob Ja oder nein
- Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard
| Vorlage-Dienst "alles rechnen" |
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3.1.3 Eingabe des Wochenzeitmodells
- Die alten Wochenzeitmodelle werden beendet.
- Die Kommt-Geht-Zeiten werden an allen Wochentagen eingetragen:
| Eingetragene Kommt-Geht-Zeiten |
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- Die ganze Kalenderwoche markieren
- Rechte-Maus-Klick in diesen ausgewählten Bereich + Muster übernehmen:
| Muster übernehmen |
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3.1.4 Ergebnis
- Wochenzeitmodelle wurden angelegt
- Beschäftigungsausmaß in Prozent wurde automatisch berechnet und beim Mitarbeiter hinterlegt
- Die hier ersichtlichen D-Dienste wurden alle automatisch angelegt:
| Dienst-Suche |
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- Diese Dienste werden in der Legende nicht angezeigt.
- Jeder Dienst hat folgende Einstellung:
- Dienstkürzel "D"
| Parameter automatisch angelegter Dienst |
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Werden bei diesen Diensten im Ist mehr Stunden erfasst, so werden diese alle ins Total gerechnet:
| Ergebnis |
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