Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?
Sollstundenberechnung
- Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
- Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
- Teilzeit
- gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
- ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 3 Tagen Mo, Do je 10h
- Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
- An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
- 24.12.:
- 31.12.:
- Sonstige:
Allgemeine Planungscodes
- Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
- Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
- Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?
Bewertung von Überstunden
- Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden?
- Tagesüberstunden
- Wochenüberstunden
- Überstunden im Durchrechnungszeitraum
- Tages-/Wochenüberstunden
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
- Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
- Wie wird mit Abwesenheiten umgegangen?
- Durchrechnungszeitraum
- Dauer
- Beginn
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
- Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ?
- Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
- Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ?
- Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ?
- Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ?
- Gibt es Mitarbeiter mit Überstundenpauschale?
- Wie soll diese in ALEX geführt werden?
- Wie soll diese in ALEX geführt werden?
- Gibt es Mitarbeiter mit ALL-In Vertrag?
- Wie soll das in ALEX geführt werden?
- Wie soll das in ALEX geführt werden?
- Soll für Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit etwas spezielles definiert werden?
Nachtdienste
- Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
- Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
- Wie wird bei Krank am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
Rufbereitschaften
- Gibt es Rufbereitschaften?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
- Rufbereitschaft ohne Einsatz
- Rufbereitschaft mit Einsatz
- Wie werden Einsätze abgerechnet?
- Werden Zulagen dafür berechnet?
- Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
Haus-/Arbeitsbereitschaften
- Gibt es Hausbereitschaften?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
- Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
- Werden Zulagen dafür berechnet?
Zulagen
- Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
- Sonntag
- Feiertag
- Nacht
- Einspringer
- Werden Zulagen bei Abwesenheit gewährt?
- Wenn ja, bei welchen?
- Werden Zulagen bei Überstunden gewährt?
- Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?
Arbeitszeitgesetzprüfungen
Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?
- Maximale tägliche Arbeitszeit
- Maximale wöchentliche Arbeitszeit
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt:
- in X Wochen
- Fix oder Rollierend?
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
- Tägliche Ruhezeit:
- Verlängerte Ruhezeit
- Wöchentliche Mindestruhe
- pro Woche / im Durchschnitt
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
- Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
- Pausen: bezahlt/ unbezahlt?
Anspruchsverwaltung
- Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
Anspruchsart Zubuchung mit Übertrag in Folgejahr Grundanspruch erhöhter Anspruch (Wann / Wert) Urlaub in Stunden Kalenderjahr (01.01.) JA 200 Stunden Alter, ab 50 Jahre + 40 Stunden Urlaub in Tagen Arbeitsjahr (Eintritt) JA 25 Tage Betriebszugehörigkeit, ab 20 Jahre + 5 Tage, ab 30 Jahre + 6 Tage Pflegefreistellung Arbeitsjahr (Eintritt) JA Wochenstundenausmaß
- Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei unterjährigem Ein- / Austritt?
Formel:
- Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?
Formel: Beispiel: Urlaubsrest zu Stichtag x / alte Beschäftigung * neue Beschäftigung
Ansprüche (Korrekturwert oder Startwert)
- Bei Korrekturwert: Wird im 1. Jahr die Zubuchung aliquotiert
- Bei Startwert: Wird im 1. Jahr nichts aliquotiert, da keine Zubuchung drinnen ist
Bei Änderung von Ein-/Austritt oder Beschäftigungsausmaß in einem Anspruchsjahr mit manueller Korrektur, können die Anspruchskonten falsche Werte enthalten
Dies betrifft im Besonderen das erste Anspruchsjahr in ALEX
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