ABLAUF

Folgender Ablauf ist geplant:

I. Supervisorenschulung
drei Übungstage
II. Supervisorenschulung
drei Übungstage

Anschließend folgt die Dienstplanschulung für die Dienstplanverantwortlichen.

VORBEREITUNG Kunde

Folgendes ist zur Supervisorenschulung mitzubringen:

Betriebsorganisation: Namen der Planungseinheiten
Berechtigungen: Benutzernamen
Personaldaten
- Personalnummer
- Name
- Beschäftigungsausmaß
- Planungseinheit
- Eintritt
- Urlaubsanspruch (Resturlaub mit 31.01.2010)
Dienste je Planungseinheit
Dienstzeiten
Dienstpläne von vereinbartem Zeitraum
Vorletzte und letzte vollständige Abrechnungsperiode
WICHTIG: Startwerte zu Beginn der vorletzten Abrechnungsperiode
WICHTIG: Abrechnung jedes Mitarbeiters der letzten und vorletzten Abrechnungsperiode

I. SUPERVISORENSCHULUNG

Einstieg: Benutzer 'Supervisor1' bis 'SupervisorX'

Benutzeroberfläche

Symbolleiste
- noch kein Hinweis auf das Speichersymbol, da sie es noch nicht sehen
Werkzeugleiste
- ist interaktiv und passt sich an den jeweiligen Programmpunkt an
- Gruppe
- wegblenden und einblenden über Werkzeugleistensymbol
Navigator mit Navigatorpunkten (Zuletzt verwendet / Ansichten)
- wegblenden über x
- einblenden und wegblenden über Navigatorsymbol
- Automatisches Ausblenden über Pinnadel
- Normalansicht / Stammdatenansicht / Anpassungsansicht
- die zuletzt eingestellt Ansicht wird beim Benutzer gespeichert
Arbeitsblatt
Passwort ändern! --> Achtung! Jeder muss sich Namen von Benutzer merken!!

Planungseinheit

Erklärung: Betriebsorganisation / Strukturierung in ALEX (Erklärung Grafik!)
Anlage einer PE je Supervisor
- Startdatum
- Bereichzuordnung
Vererbung kurz erklären -> auf Flipchart aufzeichnen

Berufsgruppen

Anlage aller Berufsgruppen
Vererbung
Achtung - NEUEINSTIEG in ALEX notwendig damit jeder alle Berufsgruppen sieht

Monatsplan öffnen

Monatsplan über Navigator
Karteiblatt mit Monat, Status, Planungseinheit erklären
Bildschirmaufbau erklären
- Namensspalte
- Kalenderzeilen
- Summenspalten
- Legende: Planungscodes / Dienste / Sonderabrechnungen
Reiter über x schließen
Zuletzt verwendet

Personalanlage

Anlage der Mitarbeiter der Planungseinheit
Erklärung: Stichtag (fixieren) -> IMMER 1.d.Monats
Berufsgruppe hinterlegen:
- Hinzufügen/Ausführen/Öffnen erklären
- Verweis (mittlere Maustaste)
ACHTUNG erst am Schluss "Beschäftigt ab" definieren
Soll-Parameter
Ansprüche hinterlegen
Unterschied OK / Ausführen / Speichern

Ansprüche (Korrekturwert oder Startwert)

Bei Korrekturwert: Wird im 1. Jahr die Zubuchung aliquotiert
Bei Startwert: Wird im 1. Jahr nichts aliquotiert, da keine Zubuchung drinnen ist

Bei Änderung von Ein-/Austritt oder Beschäftigungsausmaß in einem Anspruchsjahr mit manueller Korrektur, können die Anspruchskonten falsche Werte enthalten

Dies betrifft im Besonderen das erste Anspruchsjahr in ALEX

Bildschirmeinstellungen

Zellen Größer / Kleiner
Zellen Schmaler/Breiter
Zellen Höher / Niedriger
Balken verziehen
Plan Ein- / Mehrzeilig
Fadenkreuz
Benachbarte Wochen
Farben einstellen
Namensspalteneinstellungen
- Hinterlegung der Einstellungen auf System
Mitarbeiter sortieren -> Wird dann in DP-Schulung gemacht

Dienste

Anlage aller Dienste für diese Planungseinheit
Kontrolle Dienste durch "Dienstdauer"
- Achtung bei autom. Zeiterfassung
Dienste kopieren
Dienste auf andere PE kopieren

Statustreppe

Erklärung: vollständige Statustreppe anhand von Flipchart
Monatsplan: Statuswechsel nicht erzeugt --> Planung
Besprechen: nun werden Summen gerechnet

Dienstplanung

Eintrag Dienste / Planungscodes
Löschen von Diensten / Planungscodes / Farbmarkierungen
Planungscodes durchgehen
Farbmarkierungen
Wochenzeitmodelle
Texterfassung
- ev. Textkategorien
Für einige Mitarbeiter wird nun die gesamte Planung erfasst
STAPELGESCHICHTE - speichern / rückgängig / Objekte neu laden
Arbeitszeitgesetz
Meldungsfenster und Symbole in der Namensspalte besprechen
Poolzuteilungen

Summen

Besprechung der Summen
Anlage div. Summenschemen
Hinterlegung der Summenschemen auf System / Bereich (--> Vererbung)

Statustreppe

Erklärung: vollständige Statustreppe anhand von PPP
Monatsplan: Statuswechsel Planung --> Ist

Ausdrucke

Monatsplanausdruck
- Einstellungen besprechen -> für DP-Schulung wichtig
Einzelplan
Stundennachweis

Jahresplan

Jahresplan pro Mitarbeiter
- Zeitbereich einstellen
- nächsten öffnen
- Ausdruck
Jahresplan pro Station
- nächsten/vorherigen öffnen
- Summen erklären (immer aktives Monat)
- Ausdruck + Einstellungen

Benutzer / Berechtigungen

bestehende Supervisoren umbenennen
Benutzer für Dienstplanschulung anlegen
- Erklärung Standardrolle vs. Kundenrolle
- Berechtigungen zuweisen (Suche Benutzer / Suche Planungseinheit Berechtigung)
Benutzer sperren

Vormonatswerte setzen

Korrekturwerte Ansprüche
- Kontrolle über Jahresplan
Vormonatssalden

II. SUPERVISORENSCHULUNG

Fragerunde

welche Fragen haben sich ergeben?
Sammlung auf Flipchart
Themenkreise bilden

Personal - spezial

Personalsuche
- Beschäftigt JA/NEIN
Austritt (über Monatsplan)
Wiedereintritt (über Monatsplan)
Stationswechsel (über Monatsplan)
- was ist passiert -> Personalstamm VERLAUF herzeigen
Stationswechsel / Austritt im Personalstamm erfassen
Verlauf erklären
Zuname ändern
- Personalsuche nach beiden Namen
Mutterschutz
- Personal-Liste "Karenziert"

Dienstplanung - IST

Istzeiterfassung

Dienstwechsel
Zusatzdienst am freien Tag
Dienst löschen
Abwesenheiten (Krankenstandstag)
Abwesenheit über längeren Zeitraum (Krankenstandswoche)
Plusstunden am Tag
Minusstunden am Tag
Stundenweise Abwesenheit Dienstende
Stundenweise Abwesenheit während Dienst
Unterschied Planungscode ganzer Tag / Kommt-/Geht
Einsatz Rufbereitschaft
- vor / nach Mitternacht
Summen besprechen

Spezielle Funktionen

Texte erfassen
Kommt/Geht Eintragen
nächsten/vorherigen öffnen

Automatische Zeiterfassung

Standeskontrolle
- schwarzes Fragezeichen
- oranges Fragezeichen
- grünes +
Zeitstempel übernehmen
Zeitstempel ausbessern
- Normale Stempelungen
- Geht ohne Kommt
- Kommt ohne Geht
- Einstempeln vor Dienstbeginn
- Ausstempeln nach Dienstende
- Einstempeln nach Dienstbeginn
- Ausstempeln vor Dienstende
- Arztbesuch in Arbeitszeit
- Mehrere Kommt-Zeiten für einen Tag
- Mehrere Geht-Zeiten für einen Tag
- Eine Kommt und 2 Geht-Stempelungen
- Stempelung an freiem Tag (= oranges Fragezeichen)
- keine Stempelung, aber geplanter Dienst (=schwarzes Fragezeichen)

Abrechnung + Umbuchungen

Bestätigung Tages- und Wochenüberstunden
Umbuchungen Ende Durchrechnungszeitraum
- Umbuchung aller Stunden bei allen Mitarbeitern
- Umbuchung eines Sockelbetrags bei allen Mitarbeitern
- Umbuchung bei einzelnen ausgewählten Mitarbeitern
veränderte Summen / Werte lfd. besprechen

Lohnarten / Umschlüsselung

Geschichte der Lohnüberleitung
Anlage der benötigten Lohnarten
Anlage der benötigten Umschlüsselungen
Hinterlegung der Umschlüsselung beim bestehenden Mitarbeiter (Vererbung)
Kontrolle der Lohnarten im Monatsplan
Kontrolle der Lohnartenliste

Statustreppe

Erklärung: vollständige Statustreppe anhand von Flipchart
Monatsplan: Statuswechsel Ist --> Abgeschlossen

Überleitung / Abnahme

Erzeugen der Lohnartenliste / Schnittstelle
ev. ABW - Schnittstelle erzeugen
HAUSÜBUNG: Abnahme durch den Kunden aufgrund von Schnittstellenimport
- Kunde: Import Schnittstelle in LV - Testsystem
- Kunde: Zeitnahe Rückmeldung an Bit Factory ob LV - Schnittstelle funktioniert

Vererbung

Vererbung im Detail
- I.Beispiel: Parameter wird von System vererbt, soll bei einem Mitarbeiter verändert werden
- II.Beispiel: Parameter wurde auf Mitarbeiterebene gesetzt, nun ist wieder Einstellung von System gewünscht
Verlauf -> Vererbung sichtbar

Suchabfagen / Ansichten

Personalsuche -> Ansichten umstellen
- Personal nach Name / Personalnummer suchen
- neue Ansicht anlegen -> Mitarbeiterkonrolle (Alle wichtigen Parameter)
- Suche neu aufmachen und angelegte Ansicht auswählen
- Hinweis: Funktionalität bei allen Suchabfragen gleich
Filteroptionen Personal
- Personal nach Stammplanungseinheit
- Personal nach Berufsgruppe
- Karenziert
Filteroptionen Dienste
- Dienst nach Planungseinheit
Filter Monatsplan
- Monatsplan von/bis
Filter Benutzer
- Benutzer für Berechtigung

Protokollierung

Änderungen am Tag
Personal -> Protokoll für Objekt
- was ist bei diesem Personal geändert worden
Planungseinheit -> Protokoll für Objekt
- Statuswechsel
Benutzer -> Protokoll für Benutzer
- was hat dieser Benutzer gemacht?

Reports

Objekte löschen

Mitarbeiter löschen
Suche mit "gelöschten Objekten"

Systemeinstellungen

Tagesarten spezial

Hilfe

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