Indikatoren

Indikatoren

Praxisbeispiele

Indikatoren sind eine Programmfunktion, für die Überwachung festgelegter Ober- und Untergrenzen für Zeitkonten.

Werden solche Grenzen überschritten, erfolgt wahlweise eine Kombination von:

farblich hervorgehobener Kontowerte
verhindern des Statuswechsels durch Anzeige eines ungeklärten Zustands
erzeugen von Warn- bzw. Fehlermeldungen

Anwendungsmöglichkeiten

Diese Funktion findet viele Anwendungsbereiche, wie zum Beispiel:

Obergrenzen Überstunden
Untergrenzen Minusstunden
Ober-/Untergrenzen geleisteter Nachtdienste
Bandbreitenberechnung in der PLANUNG

Wesentlich für die Indikatoren ist die Überlegung, auf welchem Konto die Signalfarbe benötigt wird, dieses sollte auch in den verwendeten Summenspaltenansichten eingeblendet sein!

Funktionsbeschreibung

Abgreifen der Steuerdaten

Steuerdaten Planungseinheit

Welche "Indikatoren" verwendet werden,

bestimmt zuerst der vererbt setzbare Parameter "Indikatoren für Monatsabrechnung", der auf der Personaleinheit abgegriffen wird.
Bei diesem Parameter kann eine Indikatorsammlung hinterlegt werden
In einer Indikatorsammlung können ein oder mehrere Indikatoren hinterlegt werden

Indikatorsammlung

Farbliche Hervorhebung von Kontowerten

Wenn

eine definierte Obergrenze des Indikatorkontos überschritten wird oder
eine definierte Untergrenze des Indikatorkontos unterschritten wird oder
das hinterlegte Konto der spez. Regelung ^[1] den Wert 1 hat,

dann wird

in der jeweiligen Zeile des betroffenen Mitarbeiters die Spalte des Indikatorkontos
mit der gewählten Hintergrundfarbe hinterlegt,
sofern sich der Plan in einem Status befindet, welcher beim Parameter "Planstatus" ausgewählt wurde
- Im Planstatus 'nicht erzeugt' werden keine Indikatorfarben angezeigt, auch wenn "jeder Status" gewählt wurde

Ergebnis in den Summenspalten

Parametrierung spez. Regelung

Parametrierung Obergrenze

Die Ober-/ oder Untergrenze wird wie folgt berechnet:

der Grundwert wird
bei Auswahl von "Grundwert aliquot" = JA mit dem Beschäftigungsausmaß des Mitarbeiters aliquotiert
zu diesem Wert wird der Zusatzwert (ohne Aliquotierung) dazugezählt

In der folgenden Tabelle werden einige Berechnungsbeispiele veranschaulicht:

Berechnung der Grenze
Parametrierung	Grenze für Vollzeit	Grenze für Teilzeit 50%
	190	190
	190	95
	190	120

Verhindern von Statuswechsel

Schwerer Fehler beim Statuswechsel

Wurde bei der Fehlerstufe die Option "Schwerer Fehler" ausgewählt, so kann der Status nicht gewechselt werden, sofern eine Grenze über- bzw. unterschritten wurde und es erscheint eine Fehlermeldung beim Statuswechsel.

In welchem Status diese Prüfung erfolgt, hängt vom Parameter "Planstatus" ab.

Wurde bei der Fehlerstufe die Option "Warnung" ausgewählt, so kann der Status zwar gewechselt werden, es erscheint jedoch im Fall einer Grenzüber- oder -unterschreitung vorher noch die Abfrage: "Plan Bezeichnung trotz der Warnungen abschließen?"

Achtung: "schwerer Fehler" bzw. "Warnung" bedeuten in diesem Fall nicht, dass ein rotes X oder ein gelbes Dreieck in der Namensspalte angezeigt wird!

Hinweis: Wunschplaner könnten diese "schweren Fehler" von einem Indikator ebenfalls speichern.

Erzeugen von Meldungen

Anzeige von Meldungen

Wurde "Ergebnismeldung anzeigen" ausgewählt, so werden Grenzüber- oder -unterschreitungen

durch ein blaues Rufzeichen in der Namensspalte angezeigt und
im Meldungsfenster wird das Konto und der aktuelle Wert in der Kategorie "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet" angeführt
sofern sich der Plan in einem Status befindet, welcher beim Parameter "Planstatus" ausgewählt wurde.
- Im Planstatus 'nicht erzeugt' werden keine Symbole in der Namensspalte angezeigt, auch wenn "jeder Status" gewählt wurde

Indikatoren übersteuern mit Sonderabrechnung

Pro angelegtem Indikator wird nach dem "Dienst neu starten" automatisch eine eigene Sonderabrechnung erstellt.

Mithilfe dieser Sonderabrechnungen kann pro Monat für einzelne Mitarbeiter die Indikatorgrenze aufgehoben werden.

Um diese Sonderabrechnung zu verwenden, muss diese über "verwendete Werkzeuge" freigeschalten werden.
Über die speziellen Monatswerte kann nun "Indikator ignorieren" für einzelne Mitarbeiter gesetzt werden.
- Der Name dieser Sonderabrechnung entspricht der Bezeichnung des Indikators + 'ignorieren'

Sonderabrechnung setzen

Wird die Sonderabrechnung für einen Mitarbeiter gesetzt, wird

die Summenspalte NICHT farblich hinterlegt
ein blaues Rufzeichen in der Namensspalte angezeigt (weil eine Sonderabrechnung hinterlegt wurde - nicht wegen der Überschreitung!)
KEINE Meldung im Meldungsfenster angezeigt
der Statuswechsel durch eine Über- oder Unterschreitung der Grenze NICHT verhindert

Beispiele

Beispiel 1 - Obergrenze von Totalstunden

Ausgangssituation

Vollzeitmitarbeiter dürfen maximal 190 Stunden pro Monat verplant werden.

Für Teilzeit gilt diese Grenze aliquot, bei 50%-Teilzeitbeschäftigung dürfen somit maximal 95 Stunden pro Monat verplant werden.

Gewünscht ist folgendes:

bei Überschreitung der Grenze:
- das Konto "MTtl" (Monats-Bilanz Total) wird rot hinterlegt
- kein Statuswechsel ins "Ist" möglich

Auf dem Plan (siehe Bild unten) sind vier Mitarbeiter, die Teilzeit-Mitarbeiter sind bei mit 50 % angestellt:

Auer - Vollzeit - 188 h im Konto "MTtl"

Dachs - Vollzeit - 192 h im Konto "MTtl"

Bauer - Teilzeit - 92 h im Konto "MTtl"

Eder - Teilzeit - 96 h im Konto "MTtl"

Die Mitarbeiter Dachs und Eder überschreiten die definierte Planungsobergrenze, diese sollen farblich hervorgehoben werden.

Der Statuswechsel soll in diesem Fall nicht möglich sein.

Ausgangslage

Parametrierung

Beim Indikator wird folgendes hinterlegt:

Indikatorkonto: Monats-Bilanz Total (MTtl)
Fehlerstufe: Schwerer Fehler
Planstatus: nur Status 'Planung'
Ergebnismeldung anzeigen = JA
Hintergrundfarbe = rot
Grenztyp = Obergrenze
- Grundwert = 190
- Grundwert aliquot = JA

Parametrierung Indikator Obergrenze

Dieser Indikator wird in einer Indikatorsammlung hinterlegt:

Indikatorsammlung

Die Indikatorsammlung wird auf der Planungseinheit hinterlegt:

Steuerdaten Planungseinheit

Ergebnis

In diesem Beispiel überschreitet der Vollzeit-Mitarbeiter Dachs die Obergrenze von 190 h, er hat 192 h im Konto "MTtl".

Der Teilzeit-Mitarbeiter (50%) Eder überschreitet ebenfalls die Obergrenze von 95 h, er hat 96 h im Konto "MTtl".

Im Status "Planung" wird bei diesen beiden Mitarbeitern nun in den Summenspalten beim Konto "MTtl" die rote Hintergrundfarbe angezeigt, weil die Obergrenze überschritten wurde.

Weiters sind diese beiden Mitarbeiter in der Namensspalte durch ein blaues Rufzeichen markiert und im Meldungsfenster wird für diese beiden Mitarbeiter angezeigt: "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet: Monats-Bilanz Total (MTtl) = 192,00" (bzw. 96,00)

Ergebnis

Wird versucht, den Status von Planung ins Ist zu bringen, dann erscheint folgende Fehlermeldung und der Status kann nicht gewechselt werden:

Schwerer Fehler beim Statuswechsel

Datenbank für Beispiel 1

DokuDB Indikatoren Obergrenze aliquot