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Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung? | Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung? | ||
== [[Sollstundenberechnung]] == | ==[[Sollstundenberechnung]]== | ||
* Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten? | *Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten? | ||
** Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h | **Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h | ||
** Teilzeit | **Teilzeit | ||
*** gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h | ***gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h | ||
*** ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an | ***ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h | ||
* Werden am Feiertag Sollstunden berechnet? | *Werden am Feiertag Sollstunden berechnet? | ||
* An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen? | *An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen? | ||
** 24.12.: | **24.12.: | ||
** 31.12.: | **31.12.: | ||
** Sonstige: | **Sonstige: | ||
== [[Planungscode|Planungscodes (An-/Abwesenheiten)]] == | ==[[Planungscode|Planungscodes (An-/Abwesenheiten)]]== | ||
* Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden? | *Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden? | ||
** Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet? | **Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet? | ||
* Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden? | *Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden? | ||
{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; text-align:center" cellspacing="0" cellpadding="50" | {| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; text-align:center" cellspacing="0" cellpadding="50" | ||
|- style="background-color:#FFD317" | |||
| colspan="3" |'''Verwendete Planungscodes''' | |||
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|'''Bezeichnung''' | |'''Bezeichnung''' | ||
|'''Kürzel''' | |'''Kürzel''' | ||
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== Bewertung von Überstunden == | ==Bewertung von Überstunden== | ||
* '''Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden'''? | |||
** Tagesüberstunden | *'''Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden'''? | ||
** Wochenüberstunden | **Tagesüberstunden | ||
** Überstunden im Durchrechnungszeitraum | **Wochenüberstunden | ||
* '''Tages-/Wochenüberstunden''' | **Überstunden im Durchrechnungszeitraum | ||
** Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte | *'''Tages-/Wochenüberstunden''' | ||
** Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben? | **Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte | ||
** Wie wird mit Abwesenheiten umgegangen? | **Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben? | ||
* '''Durchrechnungszeitraum''' | **Wie wird mit Abwesenheiten umgegangen? | ||
** Dauer | *'''Durchrechnungszeitraum''' | ||
** Beginn | **Dauer | ||
** Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte | **Beginn | ||
** Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ? | **Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte | ||
*** Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben? | **Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ? | ||
** Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ? | ***Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben? | ||
*** Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ?<br> | **Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ? | ||
***Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ?<br> | |||
*Gibt es Mitarbeiter mit '''[[Personal_Überstundenpauschale|Überstundenpauschale]]'''? | |||
**Wie soll diese in ALEX geführt werden?<br> | |||
*Gibt es Mitarbeiter mit '''ALL-In Vertrag'''? | |||
**Wie soll das in ALEX geführt werden?<br> | |||
* | *Soll für '''Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit''' etwas spezielles definiert werden? | ||
==Nachtdienste== | |||
* | *Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste? | ||
*Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden? | |||
**Wie wird bei Krank am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen? | |||
*Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt? | |||
*Welche Zulagen gibt es dafür? | |||
== | ==Rufbereitschaften== | ||
*Gibt es Rufbereitschaften? | |||
* Gibt es Rufbereitschaften? | |||
**Welche Zulagen gibt es dafür? | **Welche Zulagen gibt es dafür? | ||
***Rufbereitschaft ohne Einsatz | ***Rufbereitschaft ohne Einsatz | ||
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**Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen? | **Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen? | ||
== Haus-/Arbeitsbereitschaften == | ==Haus-/Arbeitsbereitschaften== | ||
*Gibt es Hausbereitschaften? | *Gibt es Hausbereitschaften? | ||
**Welche Zulagen gibt es dafür? | **Welche Zulagen gibt es dafür? | ||
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***Werden Zulagen dafür berechnet? | ***Werden Zulagen dafür berechnet? | ||
== Zulagen == | ==Zulagen== | ||
* Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter? | |||
** Sonntag | *Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter? | ||
** Feiertag | **Sonntag | ||
**Feiertag | |||
** Einspringer | **Einspringer | ||
* Werden Zulagen bei '''Abwesenheit''' gewährt? | *Werden Zulagen bei '''Abwesenheit''' gewährt? | ||
** | **Wenn ja, bei welchen? | ||
* Werden Zulagen bei '''Überstunden''' gewährt? | *Werden Zulagen bei '''Überstunden''' gewährt? | ||
* Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ? | *Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ? | ||
== [[Arbeitszeitgesetzprüfungen]] == | ==[[Arbeitszeitgesetzprüfungen]]== | ||
Welche [[Arbeitszeitgesetzprüfungen|Arbeitszeitgesetze]] soll Alex prüfen? | Welche [[Arbeitszeitgesetzprüfungen|Arbeitszeitgesetze]] soll Alex prüfen? | ||
* Maximale tägliche Arbeitszeit | |||
* Maximale wöchentliche Arbeitszeit | *Maximale tägliche Arbeitszeit | ||
* Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: | *Maximale wöchentliche Arbeitszeit | ||
** in X Wochen | *Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: | ||
** Fix oder Rollierend? | **in X Wochen | ||
** Wie werden Abwesenheiten behandelt? | **Fix oder Rollierend? | ||
**Wie werden Abwesenheiten behandelt? | |||
*Tägliche Ruhezeit: | *Tägliche Ruhezeit: | ||
** Verlängerte Ruhezeit | **Verlängerte Ruhezeit | ||
* Wöchentliche Mindestruhe | *Wöchentliche Mindestruhe | ||
** pro Woche / im Durchschnitt | **pro Woche / im Durchschnitt | ||
** Wie werden Abwesenheiten behandelt? | **Wie werden Abwesenheiten behandelt? | ||
* Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen? | *Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen? | ||
* Pausen: bezahlt/ unbezahlt? | *Pausen: bezahlt/ unbezahlt? | ||
==Anspruchsverwaltung== | |||
*Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden? | |||
* Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden? | |||
* Anspruch in Tagen / Stunden?` | *Anspruch in Tagen / Stunden?` | ||
* Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr? | *Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr? | ||
* Höhe Grundanspruch | *Höhe Grundanspruch | ||
* Übertrag ins Folgejahr? | *Übertrag ins Folgejahr? | ||
* Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen? | *Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen? | ||
** Welche Regelungen gibt es? | **Welche Regelungen gibt es? | ||
* Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt? | *Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt? | ||
* Wie erfolgt die [[Anspruchsarten#Aliquotierungsart|Aliquotierung]] des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes? | *Wie erfolgt die [[Anspruchsarten#Aliquotierungsart|Aliquotierung]] des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes? | ||
** [[Anspruchsarten#Restanspruch|Restaliquotierung]] | **[[Anspruchsarten#Restanspruch|Restaliquotierung]] | ||
** [[Anspruchsarten#Jahresanspruch|Jahresanspruchsaliquotierung]] | **[[Anspruchsarten#Jahresanspruch|Jahresanspruchsaliquotierung]] | ||
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Version vom 22. Juli 2021, 14:10 Uhr
Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?
Sollstundenberechnung
- Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
- Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
- Teilzeit
- gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
- ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
- Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
- An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
- 24.12.:
- 31.12.:
- Sonstige:
Planungscodes (An-/Abwesenheiten)
- Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
- Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
- Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?
Verwendete Planungscodes | ||
Bezeichnung | Kürzel | Abrechnungsschema |
Urlaub in Tagen | U | Beschäftigungsausmaß |
Krankenstand | K | Ausfallprinzip |
Sonderurlaub | SU | Ausfallprinzip |
Arztbesuch | A | Stundenweise |
Fortbildung intern | IF | Stundenweise |
Bewertung von Überstunden
- Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden?
- Tagesüberstunden
- Wochenüberstunden
- Überstunden im Durchrechnungszeitraum
- Tages-/Wochenüberstunden
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
- Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
- Wie wird mit Abwesenheiten umgegangen?
- Durchrechnungszeitraum
- Dauer
- Beginn
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
- Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ?
- Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
- Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ?
- Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ?
- Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ?
- Gibt es Mitarbeiter mit Überstundenpauschale?
- Wie soll diese in ALEX geführt werden?
- Wie soll diese in ALEX geführt werden?
- Gibt es Mitarbeiter mit ALL-In Vertrag?
- Wie soll das in ALEX geführt werden?
- Wie soll das in ALEX geführt werden?
- Soll für Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit etwas spezielles definiert werden?
Nachtdienste
- Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
- Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
- Wie wird bei Krank am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
- Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
Rufbereitschaften
- Gibt es Rufbereitschaften?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
- Rufbereitschaft ohne Einsatz
- Rufbereitschaft mit Einsatz
- Wie werden Einsätze abgerechnet?
- Werden Zulagen dafür berechnet?
- Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
Haus-/Arbeitsbereitschaften
- Gibt es Hausbereitschaften?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
- Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
- Werden Zulagen dafür berechnet?
Zulagen
- Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
- Sonntag
- Feiertag
- Einspringer
- Werden Zulagen bei Abwesenheit gewährt?
- Wenn ja, bei welchen?
- Werden Zulagen bei Überstunden gewährt?
- Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?
Arbeitszeitgesetzprüfungen
Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?
- Maximale tägliche Arbeitszeit
- Maximale wöchentliche Arbeitszeit
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt:
- in X Wochen
- Fix oder Rollierend?
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
- Tägliche Ruhezeit:
- Verlängerte Ruhezeit
- Wöchentliche Mindestruhe
- pro Woche / im Durchschnitt
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
- Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
- Pausen: bezahlt/ unbezahlt?
Anspruchsverwaltung
- Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
- Anspruch in Tagen / Stunden?`
- Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr?
- Höhe Grundanspruch
- Übertrag ins Folgejahr?
- Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen?
- Welche Regelungen gibt es?
- Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt?
- Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?
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