Ersatzvorschlag: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 12. Januar 2023, 12:44 Uhr

Der Ersatzvorschlag ist eine Programmfunktion, die Personal anzeigt, welches eine unterbesetzten Bedarf übernehmen kann.

Der unterbesetzte Bedarf kann aus

entstehen.

Die Funktion kann

im Besetzungs-Report zum Ausgleich von Unterbesetzungen verwendet werden.
im Monatsplan zum Ersetzen von Aufgaben und Diensten verwendet werden, welche im Wochenzeitmodell eingetragenen sind.
im Kalender um mögliches Personal für den aktuell selektierten Dienst anzuzeigen.

Aufruf der Funktion

Aufruf über Kontextmenü in Tag im Besetzungsreport

Aufruf über Kontextmenü in Tag im Dienstplan

Aufruf über Kontextmenü in Tag im Kalender

Funktionsbeschreibung

Damit der Ersatzvorschlag verfügbares Personal anzeigen kann, muss der unterbesetzte Bedarf und der Zeitbereich feststehen. Die zu berücksichtigenden Qualifikationen ergeben sich aus der Auswahl.

Der Ersatzvorschlag zeigt dann welche Mitarbeiter aufgrund ihrer Qualifikation verfügbar sind.

Ersatzvorschlag anzeigen

Danach kann mittels Doppelklick im Suchergebnis das Personal für den unterbesetzten Bedarf im Zeitbereich übernommen werden oder eine Einsatzanfrage versendet werden.

Darstellung des Suchergebnis

Verfügbarkeiten

Das Suchergebnis wird immer nach Verfügbarkeit gruppiert. Die Verfügbarkeit ist in Gruppen unterteilt. Die Gruppen sind nach am einfachsten verfügbar bis nicht verfügbar sortiert.

Gruppe	Beschreibung
1) verfügbar innerhalb der Dienstzeit	Der zu besetzende Zeitbereich liegt komplett innerhalb der Dienstzeit des Personals.
2) verfügbar teilweise außerhalb der Dienstzeit	Der zu besetzende Zeitbereich liegt teilweise innerhalb der Dienstzeit des Personals.
3) verfügbar außerhalb der Dienstzeit	Der zu besetzende Zeitbereich liegt komplett außerhalb der Dienstzeit des Personals.
4) verfügbar an freiem Tag	Das Personal hat einen leeren Tag oder einen Planungscode am Tag vom Typ Abwesenheit und ist nicht verhindert
5) verhindert	Das Personal hat einen genehmigten Planungscode am Tag aus dem Genehmigungsverfahren Das Personal hat einen Planungscode am Tag mit `Planungscode: Allgemein: Für 'Ersatzvorschlag/Verfügbares Personal' verhindert` auf Ja Wird versucht ein verhindertes Personal zuzuteilen kommt eine Fehlermeldung. ^[1]

Infozeilen

Für jedes Personal werden im Suchergebnis eine oder mehrere Infozeilen angezeigt.

Art der Infozeile	Beschreibung
Hauptzeile	(Bild) es wird ausgewiesen, wie diese Mitarbeiter momentan verplant sind und wie die aktuelle Besetzung von anderen ihnen zugeteilten Aufgaben ist
Vorberechnungszeile	Zeigt die Änderung eines eingestellten Zeitkontos an.
Kompetenzzeile	Zeigt die geleisteten Stunden pro Qualifikation und Stufe für die ausgewählten Qualifikationen des unterbesetzten Bedarfs an (DOKU: Verfügbares_Personal:_Stunden_pro_Qualifikation_anzeigen gehört in Funktionsbeschreibung und als Beispiel hier integriert)

vorgefertigte Ansichten

Je nach Sichtweise des Benutzers auf die Frage: "Wer kann meinen Bedarf erfüllen?" können verschiedene Ansichten eine schnellere Entscheidung begünstigen.

Es werden vom System folgende vorgefertigte Ansichten zur Verfügung gestellt:

vorgefertigte Ansicht	Beschreibung
Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit	...
Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit, sortiert nach Aufgabe	... hier gehört #7775 dokumentiert
Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit und Einsatzvariante	...
Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit, mit Einsatzvariante	...
Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit und Qualifikationsstufe	das Verfügbares_Personal:_Stunden_pro_Qualifikation_anzeigen gehört hierher

Fußnoten

↑ #7135

[issue7135-1] #7135

[1]

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Der Ersatzvorschlag liefert spezielle Ergebnisse für qualifikationsbezogene Anfragen in Ihrer Personaleinsatzplanung und ist somit Teil der umfangreichen {{Alex}}-Tools zum [[Kapazitätsabgleich]] und zur Personalsteuerung.
+Der '''Ersatzvorschlag''' ist eine [[Programmfunktion]], die Personal anzeigt, welches eine unterbesetzten Bedarf übernehmen kann.
-Der Ersatzvorschlag zeigt, welche Mitarbeiter einen bestimmten Dienst oder Aufgabe übernehmen könnten.
+Der unterbesetzte Bedarf kann aus
+* [[Dienst]]en
+* [[Dienstgruppe]]n
+* [[Aufgabe]]n
+* [[Besetzungsanforderung]]en
+* [[Kombi-Projekt]]en
+entstehen.
-*Qualifikationen werden berücksichtigt
+Die Funktion kann
-*es wird ausgewiesen, wie diese Mitarbeiter momentan verplant sind
-*wie die aktuelle Besetzung von anderen ihnen zugeteilten Aufgaben ist
-*es kann auch ausgewiesen werden, wie sich bestimmten Konten (z. B. +/- oder Saldo) verändern würden im Falle einer Übernahme
-*es kann der Dienst/die Aufgabe entweder direkt bei einem Mitarbeiter übernommen werden
-**oder eine [[Einsatzmanagement|Einsatzanfrage]] versendet werden
-'''Beispiel:'''
+* im [[Besetzungs-Report]] zum [[Kapazitätsabgleich|Ausgleich von Unterbesetzungen]] verwendet werden.
+* im [[Monatsplan]] zum Ersetzen von Aufgaben und Diensten verwendet werden, welche im [[Wochenzeitmodell]] eingetragenen sind.
-{{AlexBild|Anzeige von Unterbesetzungen darstellen|[[Datei:Unterbesetzung Vorschlag anzeigen Diagnose.png|450px]]|}}
+* im [[Kalender]] um mögliches Personal für den aktuell selektierten [[Dienst]] anzuzeigen.
+== Aufruf der Funktion ==
+{{AlexBild|Aufruf über Kontextmenü in Tag im Besetzungsreport|[[Datei:Unterbesetzung Vorschlag anzeigen Diagnose.png|450px]]|}}
+{{AlexBild|Aufruf über Kontextmenü in Tag im Dienstplan|}}
+{{AlexBild|Aufruf über Kontextmenü in Tag im Kalender|}}
+== Funktionsbeschreibung ==
+Damit der Ersatzvorschlag verfügbares Personal anzeigen kann, muss der unterbesetzte Bedarf und der Zeitbereich feststehen. Die zu berücksichtigenden Qualifikationen ergeben sich aus der Auswahl.
+Der Ersatzvorschlag zeigt dann welche Mitarbeiter aufgrund ihrer Qualifikation verfügbar sind.
 {{AlexBild|Ersatzvorschlag anzeigen|[[Datei:Ersatzvorschlag Aufgabenplanung.png]]|}}
+Danach kann mittels Doppelklick im Suchergebnis das Personal für den unterbesetzten Bedarf im Zeitbereich übernommen werden oder eine '''[[Einsatzmanagement|Einsatzanfrage]]''' versendet werden.
-Im Kapitel [[Aufgabenplanung]] werden die Abläufe rund um den Ersatzvorschlag umfangreich beschrieben, in einigen [[:Kategorie:Praxisbeispiele|Praxisbeispielen]] finden Sie unsere Lösungsansätze für spezielle Anforderungen. Beispiele für die Anwendung von Ersatzvorschlägen:
+=== Darstellung des Suchergebnis ===
-{| class="wikitable" style="" border="1" cellspacing="0" cellpadding="5"
+==== Verfügbarkeiten ====
-|- style="background-color:#FFD317; text-align:left"
-|'''Branche'''
+Das Suchergebnis wird immer nach Verfügbarkeit gruppiert. Die Verfügbarkeit ist in Gruppen unterteilt. Die Gruppen sind nach '''am einfachsten verfügbar''' bis '''nicht verfügbar''' sortiert.
-|'''Anforderung'''
-|- style="background-color:#FFFFF; text-align:left"
+{| class="wikitable"
-|[[Aufgabenplanung in Sozialbetrieben|Sozialbetrieb]]<br><br>
+! Gruppe !! Beschreibung
-|Ihre Mitarbeiter arbeiten entweder im Wohnheim, in der Tagesstätte oder <br>in der mobilen Assistenz. PLUS: Rechnungslegung je Klienten der mobilen Assistenz.
 |-
-|[[Aufgabenplanung in Radiologiezentren|Radiologie]]<br><br>
+| 1) verfügbar innerhalb der Dienstzeit || Der zu besetzende Zeitbereich liegt '''komplett innerhalb''' der Dienstzeit des Personals.
-|Ihre Mitarbeiter arbeiten entweder im CT, MR, Röntgen oder in der Verwaltung. <br>PLUS: Berücksichtigung der Qualifikation der Mitarbeiter.
 |-
-|[[Aufgabenplanung in Gesundheitszentren|Gesundheitszentrum]]<br><br>
+| 2) verfügbar teilweise außerhalb der Dienstzeit || Der zu besetzende Zeitbereich liegt '''teilweise innerhalb''' der Dienstzeit des Personals.
-|Verwenden Sie mit die Features für Ihren ambulanten Gesundheitsbereich<br> (Allgemeinmedizin, Fachmedizin).
 |-
-|[[Aufgabenplanung im Call Center|Call Center]]<br><br>
+| 3) verfügbar außerhalb der Dienstzeit || Der zu besetzende Zeitbereich liegt '''komplett außerhalb''' der Dienstzeit des Personals.
-|Ihre Mitarbeiter im Customer-Care oder Call Center arbeiten im First-Level-Support, <br>am Kunden-Chat oder in der Technik-Hotline.
 |-
-|[[Aufgabenplanung in der Industrie|Industrie]]<br>
+| 4) verfügbar an freiem Tag || Das Personal hat einen '''leeren Tag''' oder einen [[Planungscode]] am Tag vom Typ '''Abwesenheit''' und ist nicht '''verhindert'''
-[[Datei:Balken grau 600.jpg|200px]]
+|-
-|Die Arbeitsplätze werden qualifikationsbezogen besetzt, wobei Sie im Falle eines <br>Ersatzvorschlages eine interne Mitarbeiterbewertung (Assessment) genauso <br>berücksichtigen wie die Anzahl der geleisteten Schichten oder Stunden auf diesem Arbeitsplatz.
+| 5) verhindert ||
+* Das Personal hat einen genehmigten [[Planungscode]] am Tag aus dem [[Genehmigungsverfahren]]
+* Das Personal hat einen [[Planungscode]] am Tag mit <code>Planungscode: Allgemein: Für 'Ersatzvorschlag/Verfügbares Personal' verhindert</code> auf '''Ja'''
+Wird versucht ein verhindertes Personal zuzuteilen kommt eine Fehlermeldung. <ref name="issue7135">{{githubissue|7135}}</ref>
 |}
+==== Infozeilen ====
+Für jedes Personal werden im Suchergebnis eine oder mehrere Infozeilen angezeigt.
+{| class="wikitable"
+! Art der Infozeile !! Beschreibung
+|-
+| Hauptzeile || (Bild) es wird ausgewiesen, wie diese Mitarbeiter momentan verplant sind und wie die aktuelle Besetzung von anderen ihnen zugeteilten Aufgaben ist
+|-
+| Vorberechnungszeile || Zeigt die Änderung eines eingestellten Zeitkontos an.
+[[Datei:Konto fuer Plusminus Systemeinstellungen.png]]
+|-
+| Kompetenzzeile || Zeigt die geleisteten Stunden pro Qualifikation und Stufe für die ausgewählten Qualifikationen des unterbesetzten Bedarfs an (DOKU: [[Verfügbares_Personal:_Stunden_pro_Qualifikation_anzeigen]] gehört in Funktionsbeschreibung und als Beispiel hier integriert)
+|}
+==== vorgefertigte Ansichten ====
+Je nach Sichtweise des Benutzers auf die Frage: "Wer kann meinen Bedarf erfüllen?" können verschiedene Ansichten eine schnellere Entscheidung begünstigen.
+Es werden vom System folgende vorgefertigte Ansichten zur Verfügung gestellt:
+{| class="wikitable"
+! vorgefertigte Ansicht !! Beschreibung
+|-
+| Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit || ...
+|-
+| Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit, sortiert nach Aufgabe || ... hier gehört {{githubissue|7775}} dokumentiert
+|-
+| Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit und Einsatzvariante || ...
+|-
+| Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit, mit Einsatzvariante || ...
+|-
+| Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit und Qualifikationsstufe || das [[Verfügbares_Personal:_Stunden_pro_Qualifikation_anzeigen]] gehört hierher
+|}
+== Fußnoten ==
 [[Kategorie:Funktionsübersicht]]
 [[Kategorie:Aufgabenplanung]]
 [[Kategorie:Besetzungsüberwachung - Kapazitätsabgleich]]
-[[Kategorie:Johanna - Dokumentation nicht fertig]]
+[[Kategorie:Einsatzmanagement]]