Der Ersatzvorschlag ist eine Programmfunktion, die Personal anzeigt, welches einen unterbesetzten Bedarf übernehmen kann.
Der unterbesetzte Bedarf kann aus
entstehen.
Die Funktion kann
- im Besetzungs-Report zum Ausgleich von Unterbesetzungen verwendet werden.
- im Monatsplan zum Ersetzen von Aufgaben und Diensten verwendet werden, welche im Wochenzeitmodell eingetragenen sind.
- im Kalender um mögliches Personal für den aktuell selektierten Dienst anzuzeigen.
Aufruf der Funktion
| Aufruf über Kontextmenü in Tag im Besetzungsreport |
|
| Aufruf über Kontextmenü in Tag im Dienstplan |
|
| Aufruf über Kontextmenü in Tag im Kalender |
Funktionsbeschreibung
Damit der Ersatzvorschlag verfügbares Personal anzeigen kann, muss der unterbesetzte Bedarf und der Zeitbereich feststehen. Die zu berücksichtigenden Qualifikationen ergeben sich aus der Auswahl.
Der Ersatzvorschlag zeigt dann welche Mitarbeiter aufgrund ihrer Qualifikation verfügbar sind.
| Ersatzvorschlag anzeigen |
|
Danach kann mittels Doppelklick im Suchergebnis das Personal für den unterbesetzten Bedarf im Zeitbereich übernommen werden oder eine Einsatzanfrage versendet werden.
Darstellung des Suchergebnis
Verfügbarkeiten
Das Suchergebnis wird immer nach Verfügbarkeit gruppiert. Die Verfügbarkeit ist in Gruppen unterteilt. Die Gruppen sind nach am einfachsten verfügbar bis nicht verfügbar sortiert.
| Gruppe | Beschreibung |
|---|---|
| 1) verfügbar innerhalb der Dienstzeit | Der zu besetzende Zeitbereich liegt komplett innerhalb der Dienstzeit des Personals. |
| 2) verfügbar teilweise außerhalb der Dienstzeit | Der zu besetzende Zeitbereich liegt teilweise innerhalb der Dienstzeit des Personals. |
| 3) verfügbar außerhalb der Dienstzeit | Der zu besetzende Zeitbereich liegt komplett außerhalb der Dienstzeit des Personals. |
| 4) verfügbar an freiem Tag | Das Personal hat einen leeren Tag oder einen Planungscode am Tag vom Typ Abwesenheit und ist nicht verhindert |
| 5) verhindert |
Wird versucht ein verhindertes Personal zuzuteilen kommt eine Fehlermeldung. [1] |
Infozeilen
Für jedes Personal werden im Suchergebnis eine oder mehrere Infozeilen angezeigt.
| Art der Infozeile | Beschreibung |
|---|---|
| Hauptzeile | (Bild) es wird ausgewiesen, wie diese Mitarbeiter momentan verplant sind und wie die aktuelle Besetzung von anderen ihnen zugeteilten Aufgaben ist |
| Vorberechnungszeile | Zeigt die Änderung eines eingestellten Zeitkontos an.
|
| Kompetenzzeile | Zeigt die geleisteten Stunden pro Qualifikation und Stufe für die ausgewählten Qualifikationen des unterbesetzten Bedarfs an (DOKU: Verfügbares_Personal:_Stunden_pro_Qualifikation_anzeigen gehört in Funktionsbeschreibung und als Beispiel hier integriert) |
vorgefertigte Ansichten
Je nach Sichtweise des Benutzers auf die Frage: "Wer kann meinen Bedarf erfüllen?" können verschiedene Ansichten eine schnellere Entscheidung begünstigen.
Es werden vom System folgende vorgefertigte Ansichten zur Verfügung gestellt, wobei das Personal immer von 1) verfügbar innerhalb der Dienstzeit bis 5) verhindert gruppiert ist.
Der Benutzer kann entscheiden bis zu welcher Gruppe er Personal angezeigt haben will. Dies kann mit Gruppe bis maximal im Suchergebnis eingestellt werden.
| vorgefertigte Ansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit | Standardansicht |
| Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit, sortiert nach Aufgabe [2] | Personal wird innerhalb der Gruppe nach eingetragener Aufgabe sortiert.
|
| Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit und Einsatzvariante | ? |
| Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit, mit Einsatzvariante | ? |
| Verfügbares Personal, gruppiert nach Verfügbarkeit und Qualifikationsstufe | das Verfügbares_Personal:_Stunden_pro_Qualifikation_anzeigen gehört hierher |
Vorberechnung ausführen
Ist der Parameter aktiviert, so wird bei der Suche nach verfügbarem Personal die Veränderung folgender Zeitkonten berechnet:
- Monats +/-
- AZG-Zeitkonten
Parametrierungsrichtlinien
Personal von Überplan berücksichtigen [3]
Wird der Parameter Verfügbares Personal/Ersatzvorschlag: Suche verfügbares Personal auch via Überplan? auf der Über-Planungseinheit mit gewünschtem Stichtag auf JA gesetzt, so wird bei der Anzeige des verfügbaren Personals auch das Personal vom Überplan berücksichtigt.
