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== Allgemeine Informationen == | |||
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung? | Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung? | ||
== [[Sollstundenberechnung]] == | ==[[Sollstundenberechnung im 7Up|Sollstundenberechnung]]== | ||
* | *Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten? | ||
**Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h | |||
**Teilzeit | |||
***gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h | |||
***ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h | |||
**Gibt es wiederkehrende Diensträder? | |||
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*An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen? | |||
**24.12.: | |||
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**Sonstige: | |||
==[[Planungscode|Planungscodes (An-/Abwesenheiten)]]== | |||
*Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden? | |||
**Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet? | |||
*Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden? | |||
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| colspan="3" |'''Verwendete Planungscodes''' | |||
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|'''Bezeichnung''' | |||
|'''Kürzel''' | |||
|'''Abrechnungsschema''' | |||
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|Urlaub in Tagen | |||
|U | |||
|Beschäftigungsausmaß | |||
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|Krankenstand | |||
|K | |||
|Ausfallprinzip | |||
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|Pflegefreistellung | |||
|PF | |||
|Ausfallprinzip | |||
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|Sonderurlaub | |||
|SU | |||
|Ausfallprinzip | |||
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|Arztbesuch | |||
|A | |||
|Stundenweise | |||
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|Fortbildung intern | |||
|IF | |||
|Stundenweise | |||
|} | |||
==Bewertung von Überstunden== | |||
*'''Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden'''? | |||
**Tagesüberstunden | |||
**Wochenüberstunden | |||
**Überstunden im Durchrechnungszeitraum | |||
*'''Tages-/Wochenüberstunden''' | |||
**Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte | |||
**Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben? | |||
**Wie wird mit Abwesenheiten / speziellen Anwesenheiten umgegangen? | |||
*'''Durchrechnungszeitraum''' | |||
**Dauer | |||
**Beginn | |||
**Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte | |||
**Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ: | |||
***Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben? | |||
**Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ: | |||
***werden Minusstunden in den nächsten DRZ übertragen? | |||
**Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ: | |||
***erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?<br> | |||
*Gibt es Mitarbeiter mit '''[[Personal_Überstundenpauschale|Überstundenpauschale]]'''? | |||
**Wie soll diese in ALEX geführt werden?<br> | |||
* | *Gibt es Mitarbeiter mit '''ALL-In Vertrag'''? | ||
* | **Wie soll das in ALEX geführt werden?<br> | ||
*Soll für '''Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit''' etwas spezielles definiert werden? | |||
* | |||
==Nachtdienste== | |||
*Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste? | |||
*Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden? | |||
**Wie wird bei Krank bzw. anderen Abwesenheiten am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen? | |||
*Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt? | |||
*Welche Zulagen gibt es dafür? | |||
==Bereitschaften== | |||
===Rufbereitschaften=== | |||
*Gibt es Rufbereitschaften? | |||
* Gibt es | **Welche Zulagen gibt es dafür? | ||
* Welche | ***Rufbereitschaft ohne Einsatz | ||
***Rufbereitschaft mit Einsatz | |||
***Im Falle von stundenweiser Zulage für die Nichtleistungszeit: wird diese verkürzt im Falles eines Einsatzes? | |||
**Wie werden Einsätze abgerechnet? | |||
***Werden Zulagen dafür berechnet? | |||
**Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen? | |||
===Haus-/Arbeitsbereitschaften=== | |||
*Gibt es Hausbereitschaften? | |||
* Welche | **Welche Zulagen gibt es dafür? | ||
**Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet? | |||
***Werden Zulagen dafür berechnet? | |||
==Zulagen== | |||
* | *Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter? | ||
**Sonntag | |||
**Feiertag | |||
**Einspringer | |||
*Werden diese je Dienst oder je Stunde gewährt? | |||
*Werden Sonn-/Feiertagszulagen auch bei Nachtdiensten gewährt? | |||
*Werden Zulagen bei '''Abwesenheit''' gewährt? | |||
**Wenn ja, bei welchen? | |||
*Werden Zulagen bei '''Überstunden''' gewährt? | |||
*Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ? | |||
==[[Arbeitszeitgesetzprüfungen]]== | |||
Welche [[Arbeitszeitgesetzprüfungen|Arbeitszeitgesetze]] soll Alex prüfen? | |||
*Maximale tägliche Arbeitszeit (z.B. 12 h AZG oder 13 h KA-AZG) | |||
* | *Maximale wöchentliche Arbeitszeit (z.B. 48 h AZG oder 60 h KA-AZG) | ||
**Wie werden Abwesenheiten behandelt? | |||
*Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: (z.B. 48 h in 17 Wochen KA-AZG) | |||
**in X Wochen | |||
**Fix oder Rollierend? | |||
**Bei fixem DRZ: mit welchem Beginndatum (Achtung, muss der erste Tag der Woche sein!) | |||
**Wie werden Abwesenheiten behandelt? | |||
*Tägliche Ruhezeit: (z.B. 11 h) | |||
**[[Ruhezeitprüfungen (7up)#Mindestruhezeit zwischen zwei Diensten verl.C3.A4ngern.2C falls AZ .3E13 Stunden|Verlängerte Ruhezeit]] | |||
*Wöchentliche Mindestruhe (z.B. 36 h) | |||
**pro Woche / im Durchschnitt | |||
**Wie werden Abwesenheiten behandelt? | |||
*Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen? | |||
*Pausen: bezahlt/ unbezahlt? | |||
==Anspruchsverwaltung== | |||
* | *Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden? | ||
*Anspruch in Tagen / Stunden? | |||
* | *Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr? | ||
* | *Höhe des Grundanspruchs | ||
*Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen? | |||
**Welche Regelungen gibt es? | |||
*Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt? | |||
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung tagesgenau]] | |||
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung monatsgenau]] | |||
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung 30/360]] | |||
*Wie erfolgt die [[Anspruchsarten#Aliquotierungsart|Aliquotierung]] des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes bzw. der Tagewoche? | |||
**[[Anspruchsarten#Restanspruch|Restaliquotierung]] | |||
**[[Anspruchsarten#Jahresanspruch|Jahresanspruchsaliquotierung]] | |||
*Runden | |||
**nicht runden | |||
**kaufmännisch runden | |||
**immer aufrunden | |||
Betrifft weitere Ansprüche (ausgenommen Urlaub): | |||
* Soll der Rest ins nächste Jahr übertragen werden? | |||
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Aktuelle Version vom 23. Oktober 2023, 11:06 Uhr
Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.
Allgemeine Informationen
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?
Sollstundenberechnung
- Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
- Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
- Teilzeit
- gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
- ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
- Gibt es wiederkehrende Diensträder?
- Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
- An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
- 24.12.:
- 31.12.:
- Sonstige:
Planungscodes (An-/Abwesenheiten)
- Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
- Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
- Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?
Verwendete Planungscodes | ||
Bezeichnung | Kürzel | Abrechnungsschema |
Urlaub in Tagen | U | Beschäftigungsausmaß |
Krankenstand | K | Ausfallprinzip |
Pflegefreistellung | PF | Ausfallprinzip |
Sonderurlaub | SU | Ausfallprinzip |
Arztbesuch | A | Stundenweise |
Fortbildung intern | IF | Stundenweise |
Bewertung von Überstunden
- Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden?
- Tagesüberstunden
- Wochenüberstunden
- Überstunden im Durchrechnungszeitraum
- Tages-/Wochenüberstunden
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
- Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
- Wie wird mit Abwesenheiten / speziellen Anwesenheiten umgegangen?
- Durchrechnungszeitraum
- Dauer
- Beginn
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
- Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ:
- Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
- Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ:
- werden Minusstunden in den nächsten DRZ übertragen?
- Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ:
- erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?
- erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?
- Gibt es Mitarbeiter mit Überstundenpauschale?
- Wie soll diese in ALEX geführt werden?
- Wie soll diese in ALEX geführt werden?
- Gibt es Mitarbeiter mit ALL-In Vertrag?
- Wie soll das in ALEX geführt werden?
- Wie soll das in ALEX geführt werden?
- Soll für Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit etwas spezielles definiert werden?
Nachtdienste
- Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
- Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
- Wie wird bei Krank bzw. anderen Abwesenheiten am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
- Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
Bereitschaften
Rufbereitschaften
- Gibt es Rufbereitschaften?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
- Rufbereitschaft ohne Einsatz
- Rufbereitschaft mit Einsatz
- Im Falle von stundenweiser Zulage für die Nichtleistungszeit: wird diese verkürzt im Falles eines Einsatzes?
- Wie werden Einsätze abgerechnet?
- Werden Zulagen dafür berechnet?
- Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
Haus-/Arbeitsbereitschaften
- Gibt es Hausbereitschaften?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
- Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
- Werden Zulagen dafür berechnet?
Zulagen
- Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
- Sonntag
- Feiertag
- Einspringer
- Werden diese je Dienst oder je Stunde gewährt?
- Werden Sonn-/Feiertagszulagen auch bei Nachtdiensten gewährt?
- Werden Zulagen bei Abwesenheit gewährt?
- Wenn ja, bei welchen?
- Werden Zulagen bei Überstunden gewährt?
- Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?
Arbeitszeitgesetzprüfungen
Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?
- Maximale tägliche Arbeitszeit (z.B. 12 h AZG oder 13 h KA-AZG)
- Maximale wöchentliche Arbeitszeit (z.B. 48 h AZG oder 60 h KA-AZG)
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: (z.B. 48 h in 17 Wochen KA-AZG)
- in X Wochen
- Fix oder Rollierend?
- Bei fixem DRZ: mit welchem Beginndatum (Achtung, muss der erste Tag der Woche sein!)
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
- Tägliche Ruhezeit: (z.B. 11 h)
- Wöchentliche Mindestruhe (z.B. 36 h)
- pro Woche / im Durchschnitt
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
- Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
- Pausen: bezahlt/ unbezahlt?
Anspruchsverwaltung
- Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
- Anspruch in Tagen / Stunden?
- Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr?
- Höhe des Grundanspruchs
- Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen?
- Welche Regelungen gibt es?
- Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt?
- Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes bzw. der Tagewoche?
- Runden
- nicht runden
- kaufmännisch runden
- immer aufrunden
Betrifft weitere Ansprüche (ausgenommen Urlaub):
- Soll der Rest ins nächste Jahr übertragen werden?
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