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Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die [[Organisationscheckliste]] bilden die Grundlage für das [[Projektorganisation | Organisationsgespräch]].
Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die [[Organisationscheckliste]] bilden die Grundlage für das [[Projektorganisation | Organisationsgespräch]].


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== Allgemeine Informationen ==
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?


==[[Sollstundenberechnung]]==
==[[Sollstundenberechnung im 7Up|Sollstundenberechnung]]==


*Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
*Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
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***gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
***gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
***ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
***ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
**Gibt es wiederkehrende Diensträder?


*Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
*Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
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|Krankenstand
|Krankenstand
|K
|K
|Ausfallprinzip
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|Pflegefreistellung
|PF
|Ausfallprinzip
|Ausfallprinzip
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**Beginn
**Beginn
**Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
**Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
**Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ?
**Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ:
***Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
***Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
**Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ?
**Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ:
***Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ?<br>
***werden Minusstunden in den nächsten DRZ übertragen?
**Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ:
***erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus  und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?<br>


*Gibt es Mitarbeiter mit '''[[Personal_Überstundenpauschale|Überstundenpauschale]]'''?
*Gibt es Mitarbeiter mit '''[[Personal_Überstundenpauschale|Überstundenpauschale]]'''?
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*Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
*Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
*Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
*Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
**Wie wird bei Krank am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
**Wie wird bei Krank bzw. anderen Abwesenheiten am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
*Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
*Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
*Welche Zulagen gibt es dafür?
*Welche Zulagen gibt es dafür?


==Rufbereitschaften==
==Bereitschaften==
 
===Rufbereitschaften===


*Gibt es Rufbereitschaften?
*Gibt es Rufbereitschaften?
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***Rufbereitschaft ohne Einsatz
***Rufbereitschaft ohne Einsatz
***Rufbereitschaft mit Einsatz
***Rufbereitschaft mit Einsatz
***Im Falle von stundenweiser Zulage für die Nichtleistungszeit: wird diese verkürzt im Falles eines Einsatzes?
**Wie werden Einsätze abgerechnet?
**Wie werden Einsätze abgerechnet?
***Werden Zulagen dafür berechnet?
***Werden Zulagen dafür berechnet?
**Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?
**Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?


==Haus-/Arbeitsbereitschaften==
===Haus-/Arbeitsbereitschaften===


*Gibt es Hausbereitschaften?
*Gibt es Hausbereitschaften?
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**Feiertag
**Feiertag
**Einspringer
**Einspringer
*Werden diese je Dienst oder je Stunde gewährt?
*Werden Sonn-/Feiertagszulagen auch bei Nachtdiensten gewährt?
*Werden Zulagen bei '''Abwesenheit''' gewährt?
*Werden Zulagen bei '''Abwesenheit''' gewährt?
**Wenn ja, bei welchen?
**Wenn ja, bei welchen?
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Welche [[Arbeitszeitgesetzprüfungen|Arbeitszeitgesetze]] soll Alex prüfen?
Welche [[Arbeitszeitgesetzprüfungen|Arbeitszeitgesetze]] soll Alex prüfen?


*Maximale tägliche Arbeitszeit
*Maximale tägliche Arbeitszeit (z.B. 12 h AZG oder 13 h KA-AZG)
*Maximale wöchentliche Arbeitszeit
*Maximale wöchentliche Arbeitszeit (z.B. 48 h AZG oder 60 h KA-AZG)
*Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt:
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
*Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: (z.B. 48 h in 17 Wochen KA-AZG)
**in X Wochen
**in X Wochen
**Fix oder Rollierend?
**Fix oder Rollierend?
**Bei fixem DRZ: mit welchem Beginndatum (Achtung, muss der erste Tag der Woche sein!)
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
*Tägliche Ruhezeit:  
*Tägliche Ruhezeit: (z.B. 11 h)
**Verlängerte Ruhezeit
**[[Ruhezeitprüfungen (7up)#Mindestruhezeit zwischen zwei Diensten verl.C3.A4ngern.2C falls AZ .3E13 Stunden|Verlängerte Ruhezeit]]
*Wöchentliche Mindestruhe
*Wöchentliche Mindestruhe (z.B. 36 h)
**pro Woche / im Durchschnitt
**pro Woche / im Durchschnitt
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
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*Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
*Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?


*Anspruch in Tagen / Stunden?`
*Anspruch in Tagen / Stunden?
*Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr?
*Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr?
*Höhe Grundanspruch
*Höhe des Grundanspruchs
*Übertrag ins Folgejahr?
*Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen?
*Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen?
**Welche Regelungen gibt es?
**Welche Regelungen gibt es?
*Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt?
*Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt?
*Wie erfolgt die [[Anspruchsarten#Aliquotierungsart|Aliquotierung]] des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung tagesgenau]]
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung monatsgenau]]
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung 30/360]]
*Wie erfolgt die [[Anspruchsarten#Aliquotierungsart|Aliquotierung]] des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes bzw. der Tagewoche?
**[[Anspruchsarten#Restanspruch|Restaliquotierung]]
**[[Anspruchsarten#Restanspruch|Restaliquotierung]]
**[[Anspruchsarten#Jahresanspruch|Jahresanspruchsaliquotierung]]
**[[Anspruchsarten#Jahresanspruch|Jahresanspruchsaliquotierung]]
*Runden
**nicht runden
**kaufmännisch runden
**immer aufrunden
Betrifft weitere Ansprüche (ausgenommen Urlaub):
* Soll der Rest ins nächste Jahr übertragen werden?




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zurück zur [[Projektorganisation]]

Aktuelle Version vom 23. Oktober 2023, 10:06 Uhr

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.


Allgemeine Informationen

Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?

Sollstundenberechnung

  • Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
    • Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
    • Teilzeit
      • gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
      • ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
    • Gibt es wiederkehrende Diensträder?
  • Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
  • An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
    • 24.12.:
    • 31.12.:
    • Sonstige:

Planungscodes (An-/Abwesenheiten)

  • Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
    • Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
  • Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?
Verwendete Planungscodes
Bezeichnung Kürzel Abrechnungsschema
Urlaub in Tagen U Beschäftigungsausmaß
Krankenstand K Ausfallprinzip
Pflegefreistellung PF Ausfallprinzip
Sonderurlaub SU Ausfallprinzip
Arztbesuch A Stundenweise
Fortbildung intern IF Stundenweise

Bewertung von Überstunden

  • Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden?
    • Tagesüberstunden
    • Wochenüberstunden
    • Überstunden im Durchrechnungszeitraum
  • Tages-/Wochenüberstunden
    • Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
    • Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
    • Wie wird mit Abwesenheiten / speziellen Anwesenheiten umgegangen?
  • Durchrechnungszeitraum
    • Dauer
    • Beginn
    • Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
    • Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ:
      • Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
    • Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ:
      • werden Minusstunden in den nächsten DRZ übertragen?
    • Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ:
      • erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?
  • Gibt es Mitarbeiter mit ALL-In Vertrag?
    • Wie soll das in ALEX geführt werden?
  • Soll für Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit etwas spezielles definiert werden?

Nachtdienste

  • Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
  • Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
    • Wie wird bei Krank bzw. anderen Abwesenheiten am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
  • Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
  • Welche Zulagen gibt es dafür?

Bereitschaften

Rufbereitschaften

  • Gibt es Rufbereitschaften?
    • Welche Zulagen gibt es dafür?
      • Rufbereitschaft ohne Einsatz
      • Rufbereitschaft mit Einsatz
      • Im Falle von stundenweiser Zulage für die Nichtleistungszeit: wird diese verkürzt im Falles eines Einsatzes?
    • Wie werden Einsätze abgerechnet?
      • Werden Zulagen dafür berechnet?
    • Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?

Haus-/Arbeitsbereitschaften

  • Gibt es Hausbereitschaften?
    • Welche Zulagen gibt es dafür?
    • Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
      • Werden Zulagen dafür berechnet?

Zulagen

  • Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
    • Sonntag
    • Feiertag
    • Einspringer
  • Werden diese je Dienst oder je Stunde gewährt?
  • Werden Sonn-/Feiertagszulagen auch bei Nachtdiensten gewährt?
  • Werden Zulagen bei Abwesenheit gewährt?
    • Wenn ja, bei welchen?
  • Werden Zulagen bei Überstunden gewährt?
  • Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?

Arbeitszeitgesetzprüfungen

Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?

  • Maximale tägliche Arbeitszeit (z.B. 12 h AZG oder 13 h KA-AZG)
  • Maximale wöchentliche Arbeitszeit (z.B. 48 h AZG oder 60 h KA-AZG)
    • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
  • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: (z.B. 48 h in 17 Wochen KA-AZG)
    • in X Wochen
    • Fix oder Rollierend?
    • Bei fixem DRZ: mit welchem Beginndatum (Achtung, muss der erste Tag der Woche sein!)
    • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
  • Tägliche Ruhezeit: (z.B. 11 h)
  • Wöchentliche Mindestruhe (z.B. 36 h)
    • pro Woche / im Durchschnitt
    • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
  • Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
  • Pausen: bezahlt/ unbezahlt?

Anspruchsverwaltung

  • Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?

Betrifft weitere Ansprüche (ausgenommen Urlaub):

  • Soll der Rest ins nächste Jahr übertragen werden?


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