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**Verpflichtende Teilnahme mindestens eines Supervisors für allfällige organisatorische Fragen | **Verpflichtende Teilnahme mindestens eines Supervisors für allfällige organisatorische Fragen | ||
*Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für | *Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für den ersten Monat | ||
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*[[ Dienstplanschulung | Aufbauschulung für Dienstplaner]] : Dauer 0,5 Tage | *[[ Dienstplanschulung | Aufbauschulung für Dienstplaner]] : Dauer 0,5 Tage | ||
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===Projektablauf | ===Projektablauf mittlere Einrichtungen (ca. 50 - 100 Mitarbeiter)=== | ||
*Organisationsgespräch | *Organisationsgespräch | ||
**Für das Organisationsgespräch dem Kunden | **Für das Organisationsgespräch wird dem Kunden vorab die [[Abrechnungscheckliste]] sowie die [[Organisationscheckliste]] als Vorbereitung zugesendet. | ||
** | **Im Anschluss werden die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlicht, dem Kunden zugesendet und eine Bestätigung vom Kunden eingeholt | ||
*[[ Supervisorenschulung| Supervisorenschulung I]] : Dauer 1 | *[[ Supervisorenschulung| Supervisorenschulung I]] : Dauer 1 Tag | ||
*[[ Dienstplanschulung| Basisschulung für Dienstplaner]] : Dauer je 0,5 Tage | *[[ Dienstplanschulung| Basisschulung für Dienstplaner]] : Dauer je 0,5 Tage | ||
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*[[ Supervisorenschulung| Supervisorenschulung II]] : Dauer 0,5 Tage (z.B.: Vormittag) | **alle Supervisoren nehmen auch an dieser Schulung teil | ||
*[[ Dienstplanschulung| Aufbauschulung für Dienstplaner]] : Dauer je 0,5 Tage (z.B.: Nachmittag) | *Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für den ersten Monat | ||
*[[ Supervisorenschulung| Supervisorenschulung II]] : Dauer 0,5 Tage (z. B.: Vormittag) | |||
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**max. 8 Teilnehmer pro Gruppe | |||
**alle Supervisoren nehmen auch an dieser Schulung teil | |||
*Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts | |||
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=== Projektablauf kleinere Einrichtungen (unter 50 Mitarbeiter) === | |||
* Organisationsgespräch | |||
** Für das Organisationsgespräch wird dem Kunden die [[Checkliste Web-Kunden|Checkliste Kompakt]] als Vorbereitung zugesendet. | |||
** Im Anschluss werden die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlicht, dem Kunden zugesendet und eine Bestätigung vom Kunden eingeholt | |||
* [[Supervisorenschulung WEB Vorlage-Dienste|1. Schulung]] : Dauer 0,5 Tage | |||
* Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für den ersten Monat | |||
* Telefontermin zur Istzeiterfassung | |||
* [[Supervisorenschulung WEB Vorlage-Dienste|2. Schulung]] : Dauer 0,5 Tage | |||
* Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts | |||
{{AlexBild|Projektablauf kleinere Einrichtungen|[[Datei:Projektablauf kleinere Einrichtungen.png|800px]]|}} | |||
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Aktuelle Version vom 7. April 2022, 10:29 Uhr
Der hier festgelegte Projektablauf wurde für die Inbetriebnahme von Alex® bei Neukunden festgelegt.
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Projektablauf große Einrichtungen (ab 500 Mitarbeiter)
- Organisationsgespräch
- Für das Organisationsgespräch wird Kunden vorab die Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste als Vorbereitung zugesendet.
- Im Anschluss werden die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlicht, dem Kunden zugesendet und eine Bestätigung vom Kunden eingeholt
- Supervisorenschulung I : Dauer 2 Tage
- Mindestens 3 Übungstage zur Anlage aller Benutzer, Dienste, etc. als Vorbereitung für die Dienstplanerschulung
- Basisschulung für Dienstplaner : Dauer 0,5 Tage
- max. 8 Teilnehmer pro Gruppe
- Verpflichtende Teilnahme mindestens eines Supervisors für allfällige organisatorische Fragen
- Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für den ersten Monat
- Supervisorenschulung II : Dauer 1 Tag
- Aufbauschulung für Dienstplaner : Dauer 0,5 Tage
- Optional: Supervisorenschulung III: Dauer 1 Tag (Reports, Wiederholung der Abrechnung etc. ...)
- Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts
| Projektablauf große Einrichtungen |
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Projektablauf mittlere Einrichtungen (ca. 50 - 100 Mitarbeiter)
- Organisationsgespräch
- Für das Organisationsgespräch wird dem Kunden vorab die Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste als Vorbereitung zugesendet.
- Im Anschluss werden die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlicht, dem Kunden zugesendet und eine Bestätigung vom Kunden eingeholt
- Supervisorenschulung I : Dauer 1 Tag
- Basisschulung für Dienstplaner : Dauer je 0,5 Tage
- max. 8 Teilnehmer pro Gruppe
- alle Supervisoren nehmen auch an dieser Schulung teil
- Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für den ersten Monat
- Supervisorenschulung II : Dauer 0,5 Tage (z. B.: Vormittag)
- Aufbauschulung für Dienstplaner : Dauer je 0,5 Tage (z. B.: Nachmittag)
- max. 8 Teilnehmer pro Gruppe
- alle Supervisoren nehmen auch an dieser Schulung teil
- Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts
| Projektablauf mittlere Einrichtungen |
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Projektablauf kleinere Einrichtungen (unter 50 Mitarbeiter)
- Organisationsgespräch
- Für das Organisationsgespräch wird dem Kunden die Checkliste Kompakt als Vorbereitung zugesendet.
- Im Anschluss werden die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlicht, dem Kunden zugesendet und eine Bestätigung vom Kunden eingeholt
- 1. Schulung : Dauer 0,5 Tage
- Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für den ersten Monat
- Telefontermin zur Istzeiterfassung
- 2. Schulung : Dauer 0,5 Tage
- Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts
| Projektablauf kleinere Einrichtungen |
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