Statuswechsel: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 24. Dezember 2022, 21:24 Uhr

Der Statuswechsel ist eine Gruppe von Programmfunktionen, um den Status eines Dienstplans dem Zeitverlauf entsprechend zu setzen. Dies kann manuell oder automatisch geschehen. Im Idealfall wird der Status immer nach vorne. (Beispiel?). Um Fehleingaben zu korrigieren, gibt es die Möglichkeit, den Status zurück zu setzten. Für spezielle Abrechnungen kann es nötig sein, die "Planungsdaten" zu manipulieren, obwohl der Plan bereits im Ist ist. Für diesen Fall ist die Funktion "Im Status Planung arbeiten" vorgesehen.

Der Statuswechsel ist eine Programmfunktion, welche dazu dient, den Status eines Dienstplans zu verändern.

Statustreppe

Dieser Funktion liegt das Konzept der Statustreppe zugrunde.

Der Planstatus kann folgende Werte annehmen:

Nicht erzeugt
Planung
Ist
Abgeschlossen
Versiegelt (nur falls vorher die Version 6.5 im Einsatz war)

Eine genaue Erläuterung zu den verschiedenen Stati und der Statustreppe, ist hier nachzulesen.

Beim Statuswechsel wird die Konsistenz der Statustreppe von Alex^® gewährleistet, dadurch kann diese Funktion einen längeren Zeitraum betreffen.

Aufruf der Funktion

Für den Statuswechsel gibt es in der Werkzeugleiste des Dienstplans zwei Buttons:

"Planstatus nach vor" bewirkt einen Statuswechsel von

nicht erzeugt -> Planung
Planung -> Ist

Ist -> Abgeschlossen

"Planstatus zurück" bewirkt einen Statuswechsel von

Planung -> nicht erzeugt
Ist -> Planung
Abgeschlossen -> Ist

Benutzerberechtigung

Um diese beiden Funktionen ausführen zu können, muss der ausführende Benutzer die jeweils notwendige Berechtigung hinterlegt haben.

Für den Statuswechsel stehen folgende Berechtigungen zur Verfügung und können einer Rolle zugeteilt werden:

Beispiel

Alex^® lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.

So kann es nicht vorkommen, dass der Januar noch in Planung ist und der Februar bereits im Status IST.

Wird der Februar ins IST gesetzt und der Januar ist noch im Status Planung, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins IST gesetzt.

Umgekehrtes Beispiel: wenn der Januar und Februar abgeschlossen sind und man möchte im Januar-Plan noch etwas ändern, so wird beim Zurücksetzen vom Januar der Februar ebenfalls ins IST gesetzt.

Achtung: Wird nur der Jänner selbst wieder abgeschlossen, muss der Februar extra abgeschlossen werden. Wird der Februar abgeschlossen, und der Januar ist noch im IST, wird zuerst versucht, den Jänner abzuschließen. Ist dies wegen ungeklärter Zustände nicht möglich, bleiben beide Pläne im IST.

Statustreppe - Planung/Ist/Abgeschlossen
grafische Übersicht	Darstellung in Zeilen

Statusautomatik

Ein automatischer Statuswechsel ist möglich von:

Planung → Ist

Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Ist bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt,

Achtung: Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, sofern der Dienstplan keinen ungeklärten Zustand aufweist.

Ist → Abgeschlossen

Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Abgeschlossen bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt.

Achtung: Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, sofern der Dienstplan keinen ungeklärten Zustand aufweist. (Kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden)

Parametrierung:

Statusautomatik

Links

Im 'Status Planung' arbeiten

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+Der Statuswechsel ist eine Gruppe von [[Programmfunktion|Programmfunktionen]], um den Status eines [[Statustreppe|Dienstplans dem Zeitverlauf entsprechend]] zu setzen.  Dies kann manuell oder automatisch geschehen. Im Idealfall wird der '''Status '''immer '''nach vorne'''. (Beispiel?).
+Um Fehleingaben zu korrigieren, gibt es die Möglichkeit, den Status zurück zu setzten.
+Für spezielle Abrechnungen kann es nötig sein, die "Planungsdaten" zu manipulieren, obwohl der Plan bereits im Ist ist. Für diesen Fall ist die Funktion "Im Status Planung arbeiten" vorgesehen.
 Der Statuswechsel ist eine [[Programmfunktion]], welche dazu dient, den Status eines Dienstplans zu verändern.
 {{AlexBildRechts|Statustreppe|[[Datei:Statustreppe Statusübersicht.png|mini]]}}
 Dieser Funktion liegt das Konzept der [[Statustreppe]] zugrunde.
+<span><span /><span /><br /></span>
 Der Planstatus kann folgende Werte annehmen:
@@ Zeile 12: / Zeile 17: @@
 * Versiegelt (nur falls vorher die Version 6.5 im Einsatz war)
-Eine genaue Erläuterung zu den verschiedenen Status und der Statustreppe, ist [[Statustreppe|hier]] nachzulesen.
+Eine genaue Erläuterung zu den verschiedenen Stati und der Statustreppe, ist [[Statustreppe|hier]] nachzulesen.
 Beim Statuswechsel wird die Konsistenz der Statustreppe von {{Alex}} gewährleistet, dadurch kann diese Funktion einen längeren Zeitraum betreffen.
+<span><span /><span /><br /></span>
 ==Aufruf der Funktion==
 Für den Statuswechsel gibt es in der Werkzeugleiste des Dienstplans zwei Buttons:
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 * Ist -> Planung
 * Abgeschlossen -> Ist
+=== Benutzerberechtigung ===
+Um diese beiden Funktionen ausführen zu können, muss der ausführende [[Alex-Benutzer|Benutzer]] die jeweils notwendige [[Berechtigung]] hinterlegt haben.
+Für den Statuswechsel stehen folgende Berechtigungen zur Verfügung und können einer Rolle zugeteilt werden:
+* [[Planungseinheit: Plan erzeugen]]
+* [[Planungseinheit: 'Planung' - 'Ist'|Planungseinheit: 'Plan' -> 'Ist']]
+* [[Planungseinheit: 'Ist' - 'Abgeschlossen'|Planungseinheit: 'Ist' -> 'Abgeschlossen']]
+* [[Planungseinheit: 'Abgeschlossen' - 'Ist'|Planungseinheit: 'Abgeschlossen' -> 'Ist']]
+* [[Planungseinheit: 'Ist' - 'Planung'|Planungseinheit: 'Ist' -> 'Plan']]
 ==Beispiel==
 {{Alex}} lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.
-So kann der Januar niemals in Planung sein und der Februar bereits im Status IST.
+So kann es nicht vorkommen, dass der Januar noch in Planung ist und der Februar bereits im Status IST.
 Wird der Februar ins IST gesetzt und der Januar ist noch im Status Planung, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins IST gesetzt.
-Anderes Beispiel: wenn der Januar und Februar abgeschlossen sind und man im Januar-Plan noch etwas ändern möchte, so wird beim Zurücksetzen vom Januar der Februar ebenfalls ins IST gesetzt.
+Umgekehrtes Beispiel: wenn der Januar und Februar abgeschlossen sind und man möchte im Januar-Plan noch etwas ändern, so wird beim Zurücksetzen vom Januar der Februar ebenfalls ins IST gesetzt.
-Wird nur der Jänner selbst wieder abgeschlossen, muss der Februar extra abgeschlossen werden. Wird der Februar abgeschlossen, und der Januar ist noch im IST, wird zuerst versucht den Jänner abzuschließen. Ist dies wegen [[ungeklärter Zustand|ungeklärter Zustände]] nicht möglich, bleiben beide Pläne im IST.
+Achtung: Wird nur der Jänner selbst wieder abgeschlossen, muss der Februar extra abgeschlossen werden. Wird der Februar abgeschlossen, und der Januar ist noch im IST, wird zuerst versucht, den Jänner abzuschließen. Ist dies wegen [[ungeklärter Zustand|ungeklärter Zustände]] nicht möglich, bleiben beide Pläne im IST.
 {{AlexBild2
 |'''Statustreppe - Planung/Ist/Abgeschlossen'''
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 Ein automatischer Statuswechsel ist möglich von:
 ===Planung → Ist===
-*Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Ist bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt.
+Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Ist bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt,
+'''Achtung''': Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, sofern der Dienstplan keinen [[Ungeklärter Zustand|ungeklärten Zustand]] aufweist.
 ===Ist → Abgeschlossen===
 *Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Abgeschlossen bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt.
-'''Achtung''': Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, wenn kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden!
+'''Achtung''': Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, sofern der Dienstplan keinen [[Ungeklärter Zustand|ungeklärten Zustand]] aufweist. (Kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden)
 '''Parametrierung:'''
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 * [[Im "Status Planung" arbeiten|Im 'Status Planung' arbeiten]]
+[[Category:Dokumentation nicht fertig]]