Abrechnungscheckliste

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.

Wir bitten Sie daher, diese Checklisten ausgefüllt zum Organisationsgespräch mitzubringen. Danke!

Sollstundenberechnung

• Wieviele Sollstunden haben die Mitarbeiter im aktuellen Monat zu leisten?

Monat:                                                     Beispiel: Jänner 2010 
Sollstunden Vollzeitkraft 100%:                            Beispiel: 152 Stunden 
Sollstunden Teilzeitkraft 50%:                             Beispiel: 76 Stunden 

• Welche Formel wurde angewandt um diese Sollstunden zu berechnen?

Formel Vollzeitkraft 100%:                                 Beispiel: Anzahl der Werktage * 8 Stunden = 19 * 8 
Formel Teilzeitkraft 50%:                                  Beispiel: Anzahl der Werktage * 4 Stunden = 19 * 4 

Nähere Informationen und Beispiele zur Sollstundenberechnung finden Sie hier.

Spezielle Tagesarten

• An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
• Welche Besonderheiten sind hier zu berücksichtigen?

Tag                Berechnungsbesonderheit                                                                            
24.12.:                                                    Beispiel: halbes Tagessoll 
31.12.:                                                    Beispiel: halbes Tagessoll 
Karfreitag:                                                Beispiel: Werktag, evangelische Mitarbeiter: Feiertag 
31.10.:                                                    Beispiel: Werktag, evangelische Mitarbeiter: Feiertag 

Allgemeine Planungscodes

• Welche Abwesenheiten oder stundenweisen Anwesenheiten werden im Dienstplan eingetragen?
• Wieviele Stunden sollen im Status Planung (=langfristig) oder im Status Ist (=kurzfristig) für eine Ab- oder stundenweise Anwesenheit berechnet werden?

Kurzzeichen   Bezeichnung             Status Planung                     Status Ist                                    
K              Krankenstand            ABW IMMER nach Besch-Ausmaß       ABW IMMER nach Ausfall
eF             externe Fortbildung     ABW IMMER nach Ausfall            ABW IMMER nach Ausfall
A              Arztbesuch              ABW IMMER nach Ausfall            ABW IMMER nach Ausfall
BA             Betriebsausflug         ABW IMMER nach Besch-Ausmaß       ABW IMMER nach Besch-Ausmaß





     

Nähere Informationen und Beispiele: Planungscode, Abwesenheitsberechnung

Bewertung von Überstunden

• Wann werden Überstunden bei Vollzeitmitarbeitern bewertet? Tag / Woche / Monat / Durchrechnungszeitraum
• Wann werden Überstunden bei Teilzeitmitarbeitern bewertet? Tag / Woche / Monat / Durchrechnungszeitraum
• Welche Zuschläge erhalten Vollzeitkräfte?
• Welche Zuschläge erhalten Teilzeitkräfte?

Nähere Informationen welche Zuschläge entstehen können finden Sie unter Bewertung von Überstunden.

Überstunden auszahlen / gutschreiben

• Werden Überstunden am Ende des Durchrechnungszeitraumes ausbezahlt oder in den Folge - DRZ übernommen?
• Werden die gesamten Stunden ausbezahlt oder nur der Zuschlag?

Zulagen und Zuschläge

• Welche Arbeitszeit fällt unter Nachtarbeit (22:00 bis 06:00 Uhr, 20:00 bis 06:00 Uhr)?
• Erhält der Mitarbeiter für die Leistung in der Nacht Nachtschwerarbeitsstunden?
• Welche Zulage erhält ein Mitarbeiter für folgende Dienste / Leistungszeiten?

Nachtdienst                                               Beispiel: Zulage je Dienst 
Sonntagsdienst                                            Beispiel: Zulage je Stunde 
Feiertagsdienst                                           Beispiel: Zulage je Dienst 

• Welche sonstigen Zulagen gibt es?

Erschwerniszulagen
Infektionszulagen
Stationsvertretungszulagen

• Werden die Zulagen bei Abwesenheiten gewährt?
  • Wenn ja, bei welchen?

• Werden die Zulagen auch bei Überstunden gewährt?

Bereitschaften

• Gibt es Rufbereitschaften?
• Welche Vergütung entsteht in folgenden Fällen?

Rufbereitschaft ohne Einsatz?                             Beispiel: Zulage für jede Nichtleistungsstunde 
Rufbereitschaft mit Einsatz?                              Beispiel: Anrechnung der Leistungszeit als Arbeitszeit / Zulage für jede Nichtleistungsstunde 
für die Fahrt zur Rufbereitschaft?                        Beispiel: Fahrtpauschale je Rufbereitschaft 

• Gibt es Hausbereitschaften?
• Welche Vergütung entsteht in folgenden Fällen?

Hausbereitschaft ohne Einsatz?                            Beispiel: pauschale Abgeltung 
Hausbereitschaft mit Einsatz?                             Beispiel: Anrechnung der Leistungszeit als Arbeitszeit / Zulage für jede Nichtleistungsstunde 

Arbeitszeitgesetzprüfungen

• Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?

Maximale tägliche Arbeitszeit                             Beispiel: Ärzte: 32 Stunden 
Maximale Sonn/Feiertagsarbeitszeit                        Beispiel: Ärzte: 49 Stunden 
Maximale wöchentliche Arbeitszeit                         Beispiel: Ärzte: 72 Stunden 
Mindestruhe zwischen zwei Diensten                        Beispiel: 11 Stunden 
Mindestruhe pro Woche                                     Beispiel: 36 Stunden 

• Inwiefern sind Hausbereitschaften / Rufbereitschaften zu berücksichtigen?

Gesamte Bereitschaftszeit Ja / Nein?

Anspruchsverwaltung

• Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?

 Anspruchsart                Zubuchung mit            Übertrag in Folgejahr           Grundanspruch              erhöhter Anspruch (Wann / Wert) 
Urlaub in Stunden            Kalenderjahr (01.01.)    JA                              200 Stunden                Alter, ab 50 Jahre + 40 Stunden
Urlaub in Tagen              Arbeitsjahr (Eintritt)   JA                              25 Tage                    Betriebszugehörigkeit, ab 20 Jahre + 5 Tage, ab 30 Jahre + 6 Tage

• Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei unterjährigem Ein- / Austritt?

Formel: 

• Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?

Formel:                                                  Beispiel: Urlaubsrest zu Stichtag x / alte Beschäftigung * neue Beschäftigung 

Ansprüche (Korrekturwert oder Startwert)

• Bei Korrekturwert: Wird im 1. Jahr die Zubuchung aliquotiert
• Bei Startwert: Wird im 1. Jahr nichts aliquotiert, da keine Zubuchung drinnen ist

Bei Änderung von Ein-/Austritt oder Beschäftigungsausmaß in einem Anspruchsjahr mit manueller Korrektur, können die Anspruchskonten falsche Werte enthalten

Dies betrifft im Besonderen das erste Anspruchsjahr in ALEX

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