Kapazitätsabgleich

Kapazitätsabgleich

Unter dem Abgleich von Personalkapazitäten verstehen wir die Beantwortung der zentralen Frage:

Sind entsprechend der Personalbedarfsermittlung ausreichend Personalressourcen verfügbar?

Antwort auf diese Fragen liefert Alex^® mit dem Spezialwerkzeug "Besetzungsreport".

Die Bedarfs-, Besetzungs- und Budgetansicht im Monatsplan ist ein komplexes Werkzeug und dient zur

• Planung,
• Budgetierung und als
• Controllinginstrument

Wie wird's gemacht? Erfahren Sie mehr im Kapitel Besetzungs-Report.

Man kann Besetzungs-Reports individuell anpassen, um auf einen Blick die wesentlichen Informationen des Dienstplans herauszulesen:

• Wie viele Personen sind täglich im Nachtdienst?
• Wer ist im Nachtdienst?
• Wie viel Arbeitszeit wird auf dieser Planungseinheit täglich geleistet?
• Wie viel von dieser Zeit ist effektive Arbeitszeit (also ohne Besprechungen, Fortbildungen etc.)
• Wie viele Mitarbeiter von einer oder mehreren bestimmten Berufsgruppen sind im Tagdienst?
• Wie viel Arbeitszeit leisten diese Berufsgruppen je Tag?
• Werden meine Budgets eingehalten?

Weiters kann man noch

• Besetzungen mit einem definierten Bedarf abgleichen und
• Unterbesetzungen hervorheben
• Qualifikationen berücksichtigen
• Ersatzvorschläge für Unterbesetzungen (qualifiziertes Personal) anzeigen lassen
• Einsatzanfragen an die Mitarbeiter versenden, welche diesen Dienst oder die Aufgabe übernehmen könnten.

Besetzungs-Reports zeigen standardmäßig für

• alle Dienste und
• alle Aufgaben
• bei wie vielen Mitarbeitern diese
• je Tag eingetragen sind

Standardbesetzungsansicht mit allen Diensten und Aufgaben

Beispiel für einen Besetzungs-Report mit Überblick über die wichtigsten Eckdaten

Dieses Beispiel zeigt: Arbeitszeit in Stunden insgesamt Wer macht den Nachtdienst (Rotes Fragezeichen, wenn keiner eingeteilt) Wie viele Mitarbeiter sind im Tagdienst? Wie viele Diplomierte sind im Tagdienst?

Hier einige Beispiele - durch die umfangreiche Parameterisierungsmöglichkeit sind (fast) keine Grenzen gesetzt:

• Besetzungsansichten in der Pflege

Allgemeines & Besetzungsansicht

Ein bestehender Besetzungsreport kann entweder über den Navigator aufgerufen werden:

Besetzungsreport aufrufen

oder im Dienstplan unter dem Planungsfenster angezeigt werden.

• Standardmäßig werden hier alle Dienste und Aufgaben angezeigt, diese Anzeige kann auch individuell gestaltet werden durch die Auswahl von selbst angelegten Besetzungsreports
• Standardmäßig wird täglich die Anzahl der jeweiligen Dienstkürzel angezeigt. Ist ein Bedarf definiert, wird die Differenz zu diesem Bedarf angezeigt
• diese Standardansicht kann jederzeit durch die Auswahl "Standard-Besetzungsansicht" im Kontextmenü wieder eingestellt werden.

Standard-Besetzungsansicht im Dienstplan

Besetzungs-Report (in diesem Fall mit Konten aus Kombi-Projekten)
Besetzungs-Report im Dienstplan eingeblendet	der gleiche Besetzungs-Report direkt ausgeführt

Auswahl eines bestehenden Besetzungsreports im Monatsplan

Ein bestehender Besetzungsreport kann im Monatsplan im Kontextmenü (Rechte-Maus-Klick auf irgendeine Zeilenbeschriftung des momentan ausgewählten Besetzungsreports) mittels "Auswählen" eingeblendet werden.

Auswahlmöglichkeiten im Kontextmenü

Anzeigeoptionen

Links

• Praxisbeispiel
  • Besetzungsansichten in der Pflege
  • Aufgabenplanung für Ärzte in Kliniken
  • Aufgabenplanung im Call Center
  • Aufgabenplanung in Gesundheitszentren
  • Aufgabenplanung in der Industrie
  • Aufgabenplanung in Radiologiezentren
  • Aufgabenplanung in Sozialbetrieben
• Verwandte Themen
  • Besetzungsanforderung (für den Kapazitätsabgleich zu bestimmten Uhrzeiten)
  • Ersatzvorschlag
  • Einsatzmanagement (Einsatzanfragen an die Mitarbeiter versenden)
  • Wunschdienstplanung (hier werden Besetzungs-Reports für die maximale Anzahl an Diensten, welche zu vergeben sind, verwendet)

• Parametrierung