Abrechnungscheckliste

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.

Allgemeine Informationen

Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?

Sollstundenberechnung

• Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
  • Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
  • Teilzeit
    • gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
    • ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
  • Gibt es wiederkehrende Diensträder?

• Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?

• An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
  • 24.12.:
  • 31.12.:
  • Sonstige:

Planungscodes (An-/Abwesenheiten)

• Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
  • Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
• Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?

Verwendete Planungscodes
Bezeichnung	Kürzel	Abrechnungsschema
Urlaub in Tagen	U	Beschäftigungsausmaß
Krankenstand	K	Ausfallprinzip
Sonderurlaub	SU	Ausfallprinzip
Arztbesuch	A	Stundenweise
Fortbildung intern	IF	Stundenweise

Bewertung von Überstunden

• Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden?
  • Tagesüberstunden
  • Wochenüberstunden
  • Überstunden im Durchrechnungszeitraum
• Tages-/Wochenüberstunden
  • Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
  • Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
  • Wie wird mit Abwesenheiten / speziellen Anwesenheiten umgegangen?
• Durchrechnungszeitraum
  • Dauer
  • Beginn
  • Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
  • Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ:
    • Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
  • Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ:
    • werden Minusstunden in den nächsten DRZ übertragen?
  • Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ:
    • erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?
      

• Gibt es Mitarbeiter mit Überstundenpauschale?
  • Wie soll diese in ALEX geführt werden?
    

• Gibt es Mitarbeiter mit ALL-In Vertrag?
  • Wie soll das in ALEX geführt werden?
    

• Soll für Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit etwas spezielles definiert werden?

Nachtdienste

• Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
• Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
  • Wie wird bei Krank bzw. anderen Abwesenheiten am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
• Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
• Welche Zulagen gibt es dafür?

Bereitschaften

Rufbereitschaften

• Gibt es Rufbereitschaften?
  • Welche Zulagen gibt es dafür?
    • Rufbereitschaft ohne Einsatz
    • Rufbereitschaft mit Einsatz
    • Im Falle von stundenweiser Zulage für die Nichtleistungszeit: wird diese verkürzt im Falles eines Einsatzes?
  • Wie werden Einsätze abgerechnet?
    • Werden Zulagen dafür berechnet?
  • Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?

Haus-/Arbeitsbereitschaften

• Gibt es Hausbereitschaften?
  • Welche Zulagen gibt es dafür?
  • Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
    • Werden Zulagen dafür berechnet?

Zulagen

• Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
  • Sonntag
  • Feiertag
  • Einspringer
• Werden diese je Dienst oder je Stunde gewährt?
• Werden Sonn-/Feiertagszulagen auch bei Nachtdiensten gewährt?
• Werden Zulagen bei Abwesenheit gewährt?
  • Wenn ja, bei welchen?
• Werden Zulagen bei Überstunden gewährt?
• Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?

Arbeitszeitgesetzprüfungen

Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?

• Maximale tägliche Arbeitszeit
• Maximale wöchentliche Arbeitszeit
  • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
• Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt:
  • in X Wochen
  • Fix oder Rollierend?
  • Bei fixem DRZ: mit welchem Beginndatum (Achtung, muss der erste Tag der Woche sein!)
  • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
• Tägliche Ruhezeit:
  • Verlängerte Ruhezeit
• Wöchentliche Mindestruhe
  • pro Woche / im Durchschnitt
  • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
• Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
• Pausen: bezahlt/ unbezahlt?

Anspruchsverwaltung

• Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?

• Anspruch in Tagen / Stunden?
• Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr?
• Höhe des Grundanspruchs
• Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen?
  • Welche Regelungen gibt es?
• Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt?
  • Aliquotierung tagesgenau
  • Aliquotierung monatsgenau
  • Aliquotierung 30/360
• Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes bzw. der Tagewoche?
  • Restaliquotierung
  • Jahresanspruchsaliquotierung
• Runden
  • nicht runden
  • kaufmännisch runden
  • immer aufrunden

Betrifft weitere Ansprüche (ausgenommen Urlaub):

• Soll der Rest ins nächste Jahr übertragen werden?

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