Abrechnungscheckliste

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.

Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?

Sollstundenberechnung

Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
- Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
- Teilzeit
  - gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
  - ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h

An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
- 24.12.:
- 31.12.:
- Sonstige:

Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
- Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?

Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden?
- Tagesüberstunden
- Wochenüberstunden
- Überstunden im Durchrechnungszeitraum
Tages-/Wochenüberstunden
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
- Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
- Wie wird mit Abwesenheiten / speziellen Anwesenheiten umgegangen?
Durchrechnungszeitraum
- Dauer
- Beginn
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
- Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ?
  - Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
- Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ?
  - Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ?

Gibt es Mitarbeiter mit Überstundenpauschale?
- Wie soll diese in ALEX geführt werden?

Gibt es Mitarbeiter mit ALL-In Vertrag?
- Wie soll das in ALEX geführt werden?

Soll für Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit etwas spezielles definiert werden?

Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
- Wie wird bei Krank am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
Welche Zulagen gibt es dafür?

Gibt es Hausbereitschaften?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
- Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
  - Werden Zulagen dafür berechnet?

Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
- Sonntag
- Feiertag
- Einspringer
Werden Zulagen bei Abwesenheit gewährt?
- Wenn ja, bei welchen?
Werden Zulagen bei Überstunden gewährt?
Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?

Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?

Maximale tägliche Arbeitszeit
Maximale wöchentliche Arbeitszeit
Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt:
- in X Wochen
- Fix oder Rollierend?
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
Tägliche Ruhezeit:
- Verlängerte Ruhezeit
Wöchentliche Mindestruhe
- pro Woche / im Durchschnitt
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
Pausen: bezahlt/ unbezahlt?

Anspruch in Tagen / Stunden?`
Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr?
Höhe Grundanspruch
Übertrag ins Folgejahr?
Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen?
- Welche Regelungen gibt es?
Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt?
Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?
- Restaliquotierung
- Jahresanspruchsaliquotierung