| Kapazitätsabgleich |
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Unter dem Abgleich von Personalkapazitäten verstehen wir die Beantwortung der zentralen Frage:
Sind entsprechend der Personalbedarfsermittlung ausreichend Personalressourcen verfügbar?
Antwort auf diese Fragen liefert Alex® mit dem Spezialwerkzeug "Besetzungsreport".
Die Bedarfs-, Besetzungs- und Budgetansicht im Monatsplan ist ein komplexes Werkzeug und dient zur
- Planung,
- Budgetierung und als
- Controllinginstrument
Wie wird's gemacht? Erfahren Sie mehr im Kapitel Besetzungs-Report.
Man kann Besetzungs-Reports individuell anpassen, um auf einen Blick die wesentlichen Informationen des Dienstplans herauszulesen:
- Wie viele Personen sind täglich im Nachtdienst?
- Wer ist im Nachtdienst?
- Wie viel Arbeitszeit wird auf dieser Planungseinheit täglich geleistet?
- Wie viel von dieser Zeit ist effektive Arbeitszeit (also ohne Besprechungen, Fortbildungen etc.)
- Wie viele Mitarbeiter von einer oder mehreren bestimmten Berufsgruppen sind im Tagdienst?
- Wie viel Arbeitszeit leisten diese Berufsgruppen je Tag?
- Werden meine Budgets eingehalten?
Weiters kann man noch
- Besetzungen mit einem definierten Bedarf abgleichen und
- Unterbesetzungen hervorheben
- Qualifikationen berücksichtigen
- Ersatzvorschläge für Unterbesetzungen (qualifiziertes Personal) anzeigen lassen
- Einsatzanfragen an die Mitarbeiter versenden, welche diesen Dienst oder die Aufgabe übernehmen könnten.
Besetzungs-Reports zeigen standardmäßig für
- alle Dienste und
- alle Aufgaben
- bei wie vielen Mitarbeitern diese
- je Tag eingetragen sind
| Standardbesetzungsansicht mit allen Diensten und Aufgaben |
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| Beispiel für einen Besetzungs-Report mit Überblick über die wichtigsten Eckdaten |
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| Dieses Beispiel zeigt: Arbeitszeit in Stunden insgesamt Wer macht den Nachtdienst (Rotes Fragezeichen, wenn keiner eingeteilt) Wie viele Mitarbeiter sind im Tagdienst? Wie viele Diplomierte sind im Tagdienst? |
Hier einige Beispiele - durch die umfangreiche Parameterisierungsmöglichkeit sind (fast) keine Grenzen gesetzt:
Allgemeines & Besetzungsansicht
Ein bestehender Besetzungsreport kann entweder über den Navigator aufgerufen werden:
| Besetzungsreport aufrufen |
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oder im Dienstplan unter dem Planungsfenster angezeigt werden.
- Standardmäßig werden hier alle Dienste und Aufgaben angezeigt, diese Anzeige kann auch individuell gestaltet werden durch die Auswahl von selbst angelegten Besetzungsreports
- Standardmäßig wird täglich die Anzahl der jeweiligen Dienstkürzel angezeigt. Ist ein Bedarf definiert, wird die Differenz zu diesem Bedarf angezeigt
- diese Standardansicht kann jederzeit durch die Auswahl "Standard-Besetzungsansicht" im Kontextmenü wieder eingestellt werden.
| Standard-Besetzungsansicht im Dienstplan |
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| Besetzungs-Report (in diesem Fall mit Konten aus Kombi-Projekten) | |
| Besetzungs-Report im Dienstplan eingeblendet | der gleiche Besetzungs-Report direkt ausgeführt |
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Auswahl eines bestehenden Besetzungsreports im Monatsplan
Ein bestehender Besetzungsreport kann im Monatsplan im Kontextmenü (Rechte-Maus-Klick auf irgendeine Zeilenbeschriftung des momentan ausgewählten Besetzungsreports) mittels "Auswählen" eingeblendet werden.
| Auswahlmöglichkeiten im Kontextmenü |
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Anzeigeoptionen
Namen anzeigen
Links
- Praxisbeispiel
- Verwandte Themen
- Besetzungsanforderung (für den Kapazitätsabgleich zu bestimmten Uhrzeiten)
- Ersatzvorschlag
- Einsatzmanagement (Einsatzanfragen an die Mitarbeiter versenden)
- Wunschdienstplanung (hier werden Besetzungs-Reports für die maximale Anzahl an Diensten, welche zu vergeben sind, verwendet)
