| Aufgabenplanung für Ärzte in Kliniken |
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Dieses Praxisbeispiel zeigt die Anwendungsmöglichkeiten für den Betrieb folgender Organisationsformen:
- Ärztliche Fachbereiche, welche in unterschiedlichen Fachambulanzen in Kliniken eingesetzt werden
Zentrale Anforderungen
Den Mitarbeitern sollen tageweise oder stundenweise unterschiedliche Arbeitsplätze / Aufgaben zugeteilt werden.
| Folgende Fragen ergeben sich für die beteiligten Personen | |
| Vorgesetzte | Mitarbeiter |
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Die Alex®-Aufgabenplanung beantwortet diese Fragen - im Folgenden finden Sie ein paar konkrete Beispiele.
Übersichtliche Darstellung der Planung
In den Stammdaten der Mitarbeiter sind deren Qualifikationen hinterlegt - diese Qualifikationen werden durch eine farbliche Markierung beim Mitarbeiternamen angezeigt.
Dem Mitarbeiter können nur jene Aufgaben zugeteilt werden, für die er die notwendige Qualifikation besitzt.
| Aufgaben und dafür notwendige Qualifikation | |
| Aufgabenübersicht | Qualifikation der Mitarbeiter |
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Besetzungsübersicht
Für jede Aufgabe kann definiert werden, wie viele Personen je Tag benötigt werden.
Somit ist es möglich, auf einen Blick Fehlbesetzungen (Über- oder Unterbesetzungen) zu erkennen.
| Ambulanzbesetzung |
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Im obigen Beispiel fehlt eine Person am 9.11. in der Hernien-Ambulanz, am 12.11. ist in der CED-Ambulanz eine Person mehr eingeteilt, als benötigt.
Ersatzvorschlag bei Unterbesetzung
Gibt es für bestimmte Tage Unterbesetzungen, kann Alex® geeignete Vorschläge ermitteln. Es werden dabei nur jene Mitarbeiter berücksichtigt, die die entsprechende Qualifikation hinterlegt haben.
Beispiel: Die Hernien-Ambulanz ist am 9.11. unterbesetzt. Es wird nach einem Ersatz gesucht. Die Mitarbeiterin Anderl wird als Vorschlag anzeigt, sie ist verfügbar. Die Mitarbeiterin Bauer wäre ebenfalls im Dienst, ist aber bereits der Stat - Chirurgie 1 zugeteilt. Die Mitarbeiterin Ammer erscheint nicht als Vorschlag, weil sie die notwendige Qualifikation nicht hat. Nach Übernahme des Vorschlags "Anderl", ist die Zuteilung bei dieser Mitarbeiterin im Plan ersichtlich. Alternativ könnte man Frau Anderl oder auch mehreren Mitarbeitern eine Einsatzanfrage senden, welche diese direkt aus dem E-Mail heraus annehmen könnte.
| Anzeige von Unterbesetzungen darstellen |
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Verfügbare Mitarbeiter mit der erforderlichen Qualifikation werden angezeigt. Es ist ersichtlich,
- welche Aufgaben bereits zugeteilt sind und
- wie die Besetzung der aktuell zugeteilten Aufgabe ist.
Somit kann auch festgestellt werden, ob für den gewünschten Mitarbeiter im Falle einer Übernahme der gewünschten Aufgabe eine Unterbesetzung seiner aktuell zugeordneten Aufgabe entsteht.
| Ersatzvorschlag anzeigen |
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Wählt man einen Vorschlag aus, wird die Aufgabe automatisch beim Mitarbeiter hinterlegt:
| Ersatzvorschlag akzeptiert |
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