Der Statuswechsel ist eine Gruppe von Programmfunktionen, um den Status eines Dienstplans dem Zeitverlauf entsprechend zu setzen. Dies kann manuell oder automatisch geschehen. Im Idealfall wird der Status immer nach vorne. (Beispiel?). Um Fehleingaben zu korrigieren, gibt es die Möglichkeit, den Status zurück zu setzten. Für spezielle Abrechnungen kann es nötig sein, die "Planungsdaten" zu manipulieren, obwohl der Plan bereits im Ist ist. Für diesen Fall ist die Funktion "Im Status Planung arbeiten" vorgesehen.
Der Statuswechsel ist eine Programmfunktion, welche dazu dient, den Status eines Dienstplans zu verändern.
| Statustreppe |
Dieser Funktion liegt das Konzept der Statustreppe zugrunde.
Der Planstatus kann folgende Werte annehmen:
- Nicht erzeugt
- Planung
- Ist
- Abgeschlossen
- Versiegelt (nur falls vorher die Version 6.5 im Einsatz war)
Eine genaue Erläuterung zu den verschiedenen Status und der Statustreppe, ist hier nachzulesen.
Beim Statuswechsel wird die Konsistenz der Statustreppe von Alex® gewährleistet, dadurch kann diese Funktion einen längeren Zeitraum betreffen.
Aufruf der Funktion
Für den Statuswechsel gibt es in der Werkzeugleiste des Dienstplans zwei Buttons:
"Planstatus nach vor" bewirkt einen Statuswechsel von
- nicht erzeugt -> Planung
- Planung -> Ist
- Ist -> Abgeschlossen
"Planstatus zurück" bewirkt einen Statuswechsel von
- Planung -> nicht erzeugt
- Ist -> Planung
- Abgeschlossen -> Ist
Benutzerberechtigung
Um diese beiden Funktionen ausführen zu können, muss der ausführende Benutzer die jeweils notwendige Berechtigung hinterlegt haben.
Für den Statuswechsel stehen folgende Berechtigungen zur Verfügung und können einer Rolle zugeteilt werden:
- Planungseinheit: Plan erzeugen
- Planungseinheit: 'Plan' -> 'Ist'
- Planungseinheit: 'Ist' -> 'Abgeschlossen'
- Planungseinheit: 'Abgeschlossen' -> 'Ist'
- Planungseinheit: 'Ist' -> 'Plan'
Beispiel
Alex® lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.
So kann es nicht vorkommen, dass der Januar noch in Planung ist und der Februar bereits im Status IST.
Wird der Februar ins IST gesetzt und der Januar ist noch im Status Planung, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins IST gesetzt.
Umgekehrtes Beispiel: wenn der Januar und Februar abgeschlossen sind und man möchte im Januar-Plan noch etwas ändern, so wird beim Zurücksetzen vom Januar der Februar ebenfalls ins IST gesetzt.
Achtung: Wird nur der Jänner selbst wieder abgeschlossen, muss der Februar extra abgeschlossen werden. Wird der Februar abgeschlossen, und der Januar ist noch im IST, wird zuerst versucht, den Jänner abzuschließen. Ist dies wegen ungeklärter Zustände nicht möglich, bleiben beide Pläne im IST.
| Statustreppe - Planung/Ist/Abgeschlossen | |
| grafische Übersicht | Darstellung in Zeilen |
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Statusautomatik
Ein automatischer Statuswechsel ist möglich von:
Planung → Ist
Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Ist bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt,
Achtung: Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, sofern der Dienstplan keinen ungeklärten Zustand aufweist.
Ist → Abgeschlossen
- Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Abgeschlossen bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt.
Achtung: Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, sofern der Dienstplan keinen ungeklärten Zustand aufweist. (Kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden)
Parametrierung:
| Statusautomatik |
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