Abrechnungscheckliste: Unterschied zwischen den Versionen

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Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die [[Organisationscheckliste]] bilden die Grundlage für das [[Projektorganisation | Organisationsgespräch]].
Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die [[Organisationscheckliste]] bilden die Grundlage für das [[Projektorganisation | Organisationsgespräch]].


Wir bitten Sie daher, diese Checklisten ausgefüllt zum [[Projektorganisation | Organisationsgespräch]] mitzubringen. Danke!
<br />
== [[Sollstundenberechnung]] ==


* Wieviele Sollstunden haben die Mitarbeiter im aktuellen Monat zu leisten?
== Allgemeine Informationen ==
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?


Monat:                                                    <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Jänner 2010 </span>
==[[Sollstundenberechnung im 7Up|Sollstundenberechnung]]==
Sollstunden Vollzeitkraft 100%:                          <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: 152 Stunden </span>
Sollstunden Teilzeitkraft 50%:                            <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: 76 Stunden </span>


* Welche Formel wurde angewandt um diese Sollstunden zu berechnen?
*Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
**Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
**Teilzeit
***gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
***ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
**Gibt es wiederkehrende Diensträder?


Formel Vollzeitkraft 100%:                                <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Anzahl der Werktage * 8 Stunden = 19 * 8 </span>
*Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
Formel Teilzeitkraft 50%:                                <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Anzahl der Werktage * 4 Stunden = 19 * 4 </span>


Nähere Informationen und Beispiele zur [[Sollstundenberechnung]] finden Sie [[Sollstundenberechnung|hier]].
*An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
**24.12.:
**31.12.:
**Sonstige:


== Spezielle Tagesarten ==
==[[Planungscode|Planungscodes (An-/Abwesenheiten)]]==
* An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
* Welche Besonderheiten sind hier zu berücksichtigen?


<u>Tag                Berechnungsbesonderheit                                                                            </u>
*Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
24.12.:                                                  <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: halbes Tagessoll </span>
**Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
31.12.:                                                  <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: halbes Tagessoll </span>
*Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?
Karfreitag:                                              <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Werktag, evangelische Mitarbeiter: Feiertag </span>
31.10.:                                                  <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Werktag, evangelische Mitarbeiter: Feiertag </span>


== [[Planungscode|Allgemeine Planungscodes]] ==
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; text-align:center" cellspacing="0" cellpadding="50"
|- style="background-color:#FFD317"
| colspan="3" |'''Verwendete Planungscodes'''
|- style="background-color:#FFD317"
|'''Bezeichnung'''
|'''Kürzel'''
|'''Abrechnungsschema'''
|-
|Urlaub in Tagen
|U
|Beschäftigungsausmaß
|-
|Krankenstand
|K
|Ausfallprinzip
|-
|Pflegefreistellung
|PF
|Ausfallprinzip
|-
|Sonderurlaub
|SU
|Ausfallprinzip
|-
|Arztbesuch
|A
|Stundenweise
|-
|Fortbildung intern
|IF
|Stundenweise
|}


* Welche Abwesenheiten oder stundenweisen Anwesenheiten werden im Dienstplan eingetragen?
==Bewertung von Überstunden==
* Wieviele Stunden sollen im Status Planung (=langfristig) oder im Status Ist (=kurzfristig) für eine Ab- oder stundenweise Anwesenheit berechnet werden?


<u>Kurzzeichen  Bezeichnung            Status Planung                    Status Ist                                    </u>
*'''Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden'''?
<span style="color:#8B8B83;">K              Krankenstand            [[ABW IMMER nach Besch-Ausmaß]]      [[ABW IMMER nach Ausfall]]</span>
**Tagesüberstunden
<span style="color:#8B8B83;">eF            externe Fortbildung    [[ABW IMMER nach Ausfall]]            [[ABW IMMER nach Ausfall]]</span>
**Wochenüberstunden
<span style="color:#8B8B83;">A              Arztbesuch              [[ABW IMMER nach Ausfall]]            [[ABW IMMER nach Ausfall]]</span>
**Überstunden im Durchrechnungszeitraum
<span style="color:#8B8B83;">BA            Betriebsausflug        [[ABW IMMER nach Besch-Ausmaß]]      [[ABW IMMER nach Besch-Ausmaß]]</span>
*'''Tages-/Wochenüberstunden'''
**Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
**Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
**Wie wird mit Abwesenheiten / speziellen Anwesenheiten umgegangen?
*'''Durchrechnungszeitraum'''
   
**Dauer
     
**Beginn
Nähere Informationen und Beispiele: [[Planungscode]], [[Abwesenheitsberechnung]]
**Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
**Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ:
***Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
**Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ:
***werden Minusstunden in den nächsten DRZ übertragen?
**Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ:
***erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?<br>


== [[Bewertung von Überstunden]] ==
*Gibt es Mitarbeiter mit '''[[Personal_Überstundenpauschale|Überstundenpauschale]]'''?
**Wie soll diese in ALEX geführt werden?<br>


* Wann werden Überstunden bei Vollzeitmitarbeitern bewertet?   <span style="color:#8B8B83;"> Tag / Woche / Monat / [[Durchrechnungszeitraum]] </span>
*Gibt es Mitarbeiter mit '''ALL-In Vertrag'''?
* Wann werden Überstunden bei Teilzeitmitarbeitern bewertet?   <span style="color:#8B8B83;"> Tag / Woche / Monat / [[Durchrechnungszeitraum]] </span>
**Wie soll das in ALEX geführt werden?<br>
* Welche Zuschläge erhalten Vollzeitkräfte?
* Welche Zuschläge erhalten Teilzeitkräfte?


Nähere Informationen welche Zuschläge entstehen können finden Sie unter [[Bewertung von Überstunden]].
*Soll für '''Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit''' etwas spezielles definiert werden?


== Überstunden auszahlen / gutschreiben ==
==Nachtdienste==


* Werden Überstunden am Ende des [[Durchrechnungszeitraum|Durchrechnungszeitraumes]] ausbezahlt oder in den Folge - DRZ übernommen?
*Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
* Werden die gesamten Stunden ausbezahlt oder nur der Zuschlag?
*Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
**Wie wird bei Krank bzw. anderen Abwesenheiten am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
*Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
*Welche Zulagen gibt es dafür?


== Zulagen und Zuschläge==
==Bereitschaften==
* Welche Arbeitszeit fällt unter Nachtarbeit (22:00 bis 06:00 Uhr, 20:00 bis 06:00 Uhr)?
* Erhält der Mitarbeiter für die Leistung in der Nacht Nachtschwerarbeitsstunden?
* Welche Zulage erhält ein Mitarbeiter für folgende Dienste / Leistungszeiten?
Nachtdienst                                              <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Zulage je Dienst </span>
Sonntagsdienst                                          <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Zulage je Stunde </span>
Feiertagsdienst                                          <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Zulage je Dienst </span>


* Welche sonstigen Zulagen gibt es?
===Rufbereitschaften===


Erschwerniszulagen
*Gibt es Rufbereitschaften?
Infektionszulagen
**Welche Zulagen gibt es dafür?
Stationsvertretungszulagen
***Rufbereitschaft ohne Einsatz
***Rufbereitschaft mit Einsatz
***Im Falle von stundenweiser Zulage für die Nichtleistungszeit: wird diese verkürzt im Falles eines Einsatzes?
**Wie werden Einsätze abgerechnet?
***Werden Zulagen dafür berechnet?
**Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?


== Bereitschaften ==
===Haus-/Arbeitsbereitschaften===
* Gibt es [[Rufbereitschaften]]?
* Welche Vergütung entsteht in folgenden Fällen?
Rufbereitschaft ohne Einsatz?                            <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Zulage für jede Nichtleistungsstunde </span>
Rufbereitschaft mit Einsatz?                            <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Anrechnung der Leistungszeit als Arbeitszeit / Zulage für jede Nichtleistungsstunde </span>
für die Fahrt zur Rufbereitschaft?                      <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Fahrtpauschale je Rufbereitschaft </span>


* Gibt es [[Hausbereitschaften]]?
*Gibt es Hausbereitschaften?
* Welche Vergütung entsteht in folgenden Fällen?
**Welche Zulagen gibt es dafür?
Hausbereitschaft ohne Einsatz?                           <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: pauschale Abgeltung </span>
**Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
Hausbereitschaft mit Einsatz?                           <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Anrechnung der Leistungszeit als Arbeitszeit / Zulage für jede Nichtleistungsstunde </span>
***Werden Zulagen dafür berechnet?


== [[Arbeitszeitgesetzprüfungen]] ==
==Zulagen==
* Welche [[Arbeitszeitgesetzprüfungen|Arbeitszeitgesetze]] soll Alex prüfen?


Maximale tägliche Arbeitszeit                            <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Ärzte: 32 Stunden </span>
*Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
Maximale Sonn/Feiertagsarbeitszeit                      <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Ärzte: 49 Stunden </span>
**Sonntag
Maximale wöchentliche Arbeitszeit                        <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Ärzte: 72 Stunden </span>
**Feiertag
Mindestruhe zwischen zwei Diensten                      <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: 11 Stunden </span>
**Einspringer
Mindestruhe pro Woche                                    <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: 36 Stunden </span>
*Werden diese je Dienst oder je Stunde gewährt?
*Werden Sonn-/Feiertagszulagen auch bei Nachtdiensten gewährt?
*Werden Zulagen bei '''Abwesenheit''' gewährt?
**Wenn ja, bei welchen?
*Werden Zulagen bei '''Überstunden''' gewährt?
*Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?


* Inwiefern sind Hausbereitschaften / Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
==[[Arbeitszeitgesetzprüfungen]]==
Welche [[Arbeitszeitgesetzprüfungen|Arbeitszeitgesetze]] soll Alex prüfen?


Gesamte Bereitschaftszeit Ja / Nein?
*Maximale tägliche Arbeitszeit (z.B. 12 h AZG oder 13 h KA-AZG)
*Maximale wöchentliche Arbeitszeit (z.B. 48 h AZG oder 60 h KA-AZG)
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
*Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: (z.B. 48 h in 17 Wochen KA-AZG)
**in X Wochen
**Fix oder Rollierend?
**Bei fixem DRZ: mit welchem Beginndatum (Achtung, muss der erste Tag der Woche sein!)
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
*Tägliche Ruhezeit: (z.B. 11 h)
**[[Ruhezeitprüfungen (7up)#Mindestruhezeit zwischen zwei Diensten verl.C3.A4ngern.2C falls AZ .3E13 Stunden|Verlängerte Ruhezeit]]
*Wöchentliche Mindestruhe (z.B. 36 h)
**pro Woche / im Durchschnitt
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
*Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
*Pausen: bezahlt/ unbezahlt?


== [[Anspruchsverwaltung]] ==
==Anspruchsverwaltung==
* Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
<u> Anspruchsart                Zubuchung mit            Übertrag in Folgejahr          Grundanspruch              erhöhter Anspruch (Wann / Wert) </u>
<span style="color:#8B8B83;">Urlaub in Stunden            Kalenderjahr (01.01.)    JA                              200 Stunden                Alter, ab 50 Jahre + 40 Stunden</span>
<span style="color:#8B8B83;">Urlaub in Tagen              Arbeitsjahr (Eintritt)  JA                              25 Tage                    Betriebszugehörigkeit, ab 20 Jahre + 5 Tage, ab 30 Jahre + 6 Tage


* Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei unterjährigem Ein- / Austritt?
*Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
Formel:


* Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?
*Anspruch in Tagen / Stunden?
Formel:                                                <span style="color:#8B8B83;"> Beispiel: Urlaubsrest zu Stichtag x / alte Beschäftigung * neue Beschäftigung </span>
*Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr?
*Höhe des Grundanspruchs
*Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen?
**Welche Regelungen gibt es?
*Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt?
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung tagesgenau]]
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung monatsgenau]]
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung 30/360]]
*Wie erfolgt die [[Anspruchsarten#Aliquotierungsart|Aliquotierung]] des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes bzw. der Tagewoche?
**[[Anspruchsarten#Restanspruch|Restaliquotierung]]
**[[Anspruchsarten#Jahresanspruch|Jahresanspruchsaliquotierung]]
*Runden
**nicht runden
**kaufmännisch runden
**immer aufrunden
 
Betrifft weitere Ansprüche (ausgenommen Urlaub):
 
* Soll der Rest ins nächste Jahr übertragen werden?






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Aktuelle Version vom 23. Oktober 2023, 11:06 Uhr

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.


Allgemeine Informationen

Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?

Sollstundenberechnung

  • Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
    • Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
    • Teilzeit
      • gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
      • ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
    • Gibt es wiederkehrende Diensträder?
  • Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
  • An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
    • 24.12.:
    • 31.12.:
    • Sonstige:

Planungscodes (An-/Abwesenheiten)

  • Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
    • Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
  • Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?
Verwendete Planungscodes
Bezeichnung Kürzel Abrechnungsschema
Urlaub in Tagen U Beschäftigungsausmaß
Krankenstand K Ausfallprinzip
Pflegefreistellung PF Ausfallprinzip
Sonderurlaub SU Ausfallprinzip
Arztbesuch A Stundenweise
Fortbildung intern IF Stundenweise

Bewertung von Überstunden

  • Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden?
    • Tagesüberstunden
    • Wochenüberstunden
    • Überstunden im Durchrechnungszeitraum
  • Tages-/Wochenüberstunden
    • Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
    • Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
    • Wie wird mit Abwesenheiten / speziellen Anwesenheiten umgegangen?
  • Durchrechnungszeitraum
    • Dauer
    • Beginn
    • Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
    • Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ:
      • Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
    • Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ:
      • werden Minusstunden in den nächsten DRZ übertragen?
    • Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ:
      • erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?
  • Gibt es Mitarbeiter mit ALL-In Vertrag?
    • Wie soll das in ALEX geführt werden?
  • Soll für Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit etwas spezielles definiert werden?

Nachtdienste

  • Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
  • Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
    • Wie wird bei Krank bzw. anderen Abwesenheiten am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
  • Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
  • Welche Zulagen gibt es dafür?

Bereitschaften

Rufbereitschaften

  • Gibt es Rufbereitschaften?
    • Welche Zulagen gibt es dafür?
      • Rufbereitschaft ohne Einsatz
      • Rufbereitschaft mit Einsatz
      • Im Falle von stundenweiser Zulage für die Nichtleistungszeit: wird diese verkürzt im Falles eines Einsatzes?
    • Wie werden Einsätze abgerechnet?
      • Werden Zulagen dafür berechnet?
    • Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?

Haus-/Arbeitsbereitschaften

  • Gibt es Hausbereitschaften?
    • Welche Zulagen gibt es dafür?
    • Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
      • Werden Zulagen dafür berechnet?

Zulagen

  • Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
    • Sonntag
    • Feiertag
    • Einspringer
  • Werden diese je Dienst oder je Stunde gewährt?
  • Werden Sonn-/Feiertagszulagen auch bei Nachtdiensten gewährt?
  • Werden Zulagen bei Abwesenheit gewährt?
    • Wenn ja, bei welchen?
  • Werden Zulagen bei Überstunden gewährt?
  • Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?

Arbeitszeitgesetzprüfungen

Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?

  • Maximale tägliche Arbeitszeit (z.B. 12 h AZG oder 13 h KA-AZG)
  • Maximale wöchentliche Arbeitszeit (z.B. 48 h AZG oder 60 h KA-AZG)
    • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
  • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: (z.B. 48 h in 17 Wochen KA-AZG)
    • in X Wochen
    • Fix oder Rollierend?
    • Bei fixem DRZ: mit welchem Beginndatum (Achtung, muss der erste Tag der Woche sein!)
    • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
  • Tägliche Ruhezeit: (z.B. 11 h)
  • Wöchentliche Mindestruhe (z.B. 36 h)
    • pro Woche / im Durchschnitt
    • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
  • Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
  • Pausen: bezahlt/ unbezahlt?

Anspruchsverwaltung

  • Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?

Betrifft weitere Ansprüche (ausgenommen Urlaub):

  • Soll der Rest ins nächste Jahr übertragen werden?


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