Abrechnungscheckliste: Unterschied zwischen den Versionen

VisuellWikitext
 
(25 dazwischenliegende Versionen von 5 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die [[Organisationscheckliste]] bilden die Grundlage für das [[Projektorganisation | Organisationsgespräch]].
Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die [[Organisationscheckliste]] bilden die Grundlage für das [[Projektorganisation | Organisationsgespräch]].


<br />
== Allgemeine Informationen ==
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?


== [[Sollstundenberechnung]] ==
==[[Sollstundenberechnung im 7Up|Sollstundenberechnung]]==


* Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
*Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
** Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
**Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
** Teilzeit
**Teilzeit
*** gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
***gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
*** ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 3 Tagen Mo, Do je 10h
***ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
**Gibt es wiederkehrende Diensträder?


* Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
*Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?


* An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
*An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
** 24.12.:
**24.12.:
** 31.12.:
**31.12.:
** Sonstige:
**Sonstige:


== [[Planungscode|Planungscodes (An-/Abwesenheiten)]] ==
==[[Planungscode|Planungscodes (An-/Abwesenheiten)]]==


* Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
*Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
** Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
**Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
* Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?
*Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?


{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; text-align:center" cellspacing="0" cellpadding="50"  
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; text-align:center" cellspacing="0" cellpadding="50"  
|- style="background-color:#FFD317"
| colspan="3" |'''Verwendete Planungscodes'''
|- style="background-color:#FFD317"  
|- style="background-color:#FFD317"  
|colspan="3" |'''Verwendete Planungscodes'''
|-style="background-color:#FFD317"
|'''Bezeichnung'''
|'''Bezeichnung'''
|'''Kürzel'''
|'''Kürzel'''
Zeile 38: Zeile 42:
|Krankenstand
|Krankenstand
|K
|K
|Ausfallprinzip
|-
|Pflegefreistellung
|PF
|Ausfallprinzip
|Ausfallprinzip
|-
|-
Zeile 53: Zeile 61:
|}
|}


== Bewertung von Überstunden ==
==Bewertung von Überstunden==
* '''Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden'''?
 
** Tagesüberstunden
*'''Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden'''?
** Wochenüberstunden
**Tagesüberstunden
** Überstunden im Durchrechnungszeitraum
**Wochenüberstunden
* '''Tages-/Wochenüberstunden'''
**Überstunden im Durchrechnungszeitraum
** Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
*'''Tages-/Wochenüberstunden'''
** Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
**Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
** Wie wird mit Abwesenheiten umgegangen?
**Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
* '''Durchrechnungszeitraum'''
**Wie wird mit Abwesenheiten / speziellen Anwesenheiten umgegangen?
** Dauer
*'''Durchrechnungszeitraum'''
** Beginn
**Dauer
** Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
**Beginn
** Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ?
**Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
*** Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
**Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ:
** Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ?
***Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
*** Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ?<br>
**Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ:
***werden Minusstunden in den nächsten DRZ übertragen?
**Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ:
***erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus  und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?<br>
 
*Gibt es Mitarbeiter mit '''[[Personal_Überstundenpauschale|Überstundenpauschale]]'''?
**Wie soll diese in ALEX geführt werden?<br>
 
*Gibt es Mitarbeiter mit '''ALL-In Vertrag'''?
**Wie soll das in ALEX geführt werden?<br>


* Gibt es Mitarbeiter mit '''[[Personal_Überstundenpauschale|Überstundenpauschale]]'''?
*Soll für '''Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit''' etwas spezielles definiert werden?
** Wie soll diese in ALEX geführt werden?<br>


* Gibt es Mitarbeiter mit '''ALL-In Vertrag'''?
==Nachtdienste==
** Wie soll das in ALEX geführt werden?<br>


* Soll für '''Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit''' etwas spezielles definiert werden?
*Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
*Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
**Wie wird bei Krank bzw. anderen Abwesenheiten am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
*Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
*Welche Zulagen gibt es dafür?


== Nachtdienste ==
==Bereitschaften==
* Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
* Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
** Wie wird bei Krank am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
* Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?


== Rufbereitschaften ==
===Rufbereitschaften===
* Gibt es Rufbereitschaften?
 
*Gibt es Rufbereitschaften?
**Welche Zulagen gibt es dafür?
**Welche Zulagen gibt es dafür?
***Rufbereitschaft ohne Einsatz
***Rufbereitschaft ohne Einsatz
***Rufbereitschaft mit Einsatz
***Rufbereitschaft mit Einsatz
***Im Falle von stundenweiser Zulage für die Nichtleistungszeit: wird diese verkürzt im Falles eines Einsatzes?
**Wie werden Einsätze abgerechnet?
**Wie werden Einsätze abgerechnet?
***Werden Zulagen dafür berechnet?
***Werden Zulagen dafür berechnet?
**Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?
**Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?


== Haus-/Arbeitsbereitschaften ==
===Haus-/Arbeitsbereitschaften===
 
*Gibt es Hausbereitschaften?
*Gibt es Hausbereitschaften?
**Welche Zulagen gibt es dafür?
**Welche Zulagen gibt es dafür?
Zeile 100: Zeile 118:
***Werden Zulagen dafür berechnet?
***Werden Zulagen dafür berechnet?


== Zulagen ==
==Zulagen==
* Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
 
** Sonntag
*Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
** Feiertag
**Sonntag
** Nacht
**Feiertag
** Einspringer
**Einspringer
* Werden Zulagen bei '''Abwesenheit''' gewährt?
*Werden diese je Dienst oder je Stunde gewährt?
** Wenn ja, bei welchen?
*Werden Sonn-/Feiertagszulagen auch bei Nachtdiensten gewährt?
* Werden Zulagen bei '''Überstunden''' gewährt?
*Werden Zulagen bei '''Abwesenheit''' gewährt?
* Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?
**Wenn ja, bei welchen?
*Werden Zulagen bei '''Überstunden''' gewährt?
*Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?


== [[Arbeitszeitgesetzprüfungen]] ==
==[[Arbeitszeitgesetzprüfungen]]==
Welche [[Arbeitszeitgesetzprüfungen|Arbeitszeitgesetze]] soll Alex prüfen?
Welche [[Arbeitszeitgesetzprüfungen|Arbeitszeitgesetze]] soll Alex prüfen?
* Maximale tägliche Arbeitszeit
* Maximale wöchentliche Arbeitszeit
* Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt:
** in X Wochen
** Fix oder Rollierend?
** Wie werden Abwesenheiten behandelt?
*Tägliche Ruhezeit:
** Verlängerte Ruhezeit
* Wöchentliche Mindestruhe
** pro Woche / im Durchschnitt
** Wie werden Abwesenheiten behandelt?
* Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
* Pausen: bezahlt/ unbezahlt?


== Anspruchsverwaltung ==
*Maximale tägliche Arbeitszeit (z.B. 12 h AZG oder 13 h KA-AZG)
* Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
*Maximale wöchentliche Arbeitszeit (z.B. 48 h AZG oder 60 h KA-AZG)
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
*Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: (z.B. 48 h in 17 Wochen KA-AZG)
**in X Wochen
**Fix oder Rollierend?
**Bei fixem DRZ: mit welchem Beginndatum (Achtung, muss der erste Tag der Woche sein!)
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
*Tägliche Ruhezeit: (z.B. 11 h)
**[[Ruhezeitprüfungen (7up)#Mindestruhezeit zwischen zwei Diensten verl.C3.A4ngern.2C falls AZ .3E13 Stunden|Verlängerte Ruhezeit]]
*Wöchentliche Mindestruhe (z.B. 36 h)
**pro Woche / im Durchschnitt
**Wie werden Abwesenheiten behandelt?
*Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
*Pausen: bezahlt/ unbezahlt?
 
==Anspruchsverwaltung==
 
*Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
 
*Anspruch in Tagen / Stunden?
*Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr?
*Höhe des Grundanspruchs
*Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen?
**Welche Regelungen gibt es?
*Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt?
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung tagesgenau]]
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung monatsgenau]]
**[[Anspruchsarten#Aliquotierungsmethode|Aliquotierung 30/360]]
*Wie erfolgt die [[Anspruchsarten#Aliquotierungsart|Aliquotierung]] des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes bzw. der Tagewoche?
**[[Anspruchsarten#Restanspruch|Restaliquotierung]]
**[[Anspruchsarten#Jahresanspruch|Jahresanspruchsaliquotierung]]
*Runden
**nicht runden
**kaufmännisch runden
**immer aufrunden
 
Betrifft weitere Ansprüche (ausgenommen Urlaub):
 
* Soll der Rest ins nächste Jahr übertragen werden?


* Anspruch in Tagen / Stunden?`
* Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr?
* Höhe Grundanspruch
* Übertrag ins Folgejahr?
* Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen?
** Welche Regelungen gibt es?
* Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt?
* Wie erfolgt die [[Anspruchsarten#Aliquotierungsart|Aliquotierung]] des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?
** [[Anspruchsarten#Restanspruch|Restaliquotierung]]
** [[Anspruchsarten#Jahresanspruch|Jahresanspruchsaliquotierung]]




zurück zur [[Projektorganisation]]
zurück zur [[Projektorganisation]]

Aktuelle Version vom 23. Oktober 2023, 11:06 Uhr

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.


Allgemeine Informationen

Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?

Sollstundenberechnung

  • Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
    • Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
    • Teilzeit
      • gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
      • ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
    • Gibt es wiederkehrende Diensträder?
  • Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
  • An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
    • 24.12.:
    • 31.12.:
    • Sonstige:

Planungscodes (An-/Abwesenheiten)

  • Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
    • Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
  • Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?
Verwendete Planungscodes
Bezeichnung Kürzel Abrechnungsschema
Urlaub in Tagen U Beschäftigungsausmaß
Krankenstand K Ausfallprinzip
Pflegefreistellung PF Ausfallprinzip
Sonderurlaub SU Ausfallprinzip
Arztbesuch A Stundenweise
Fortbildung intern IF Stundenweise

Bewertung von Überstunden

  • Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden?
    • Tagesüberstunden
    • Wochenüberstunden
    • Überstunden im Durchrechnungszeitraum
  • Tages-/Wochenüberstunden
    • Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
    • Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
    • Wie wird mit Abwesenheiten / speziellen Anwesenheiten umgegangen?
  • Durchrechnungszeitraum
    • Dauer
    • Beginn
    • Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
    • Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ:
      • Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
    • Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ:
      • werden Minusstunden in den nächsten DRZ übertragen?
    • Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ:
      • erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?
  • Gibt es Mitarbeiter mit ALL-In Vertrag?
    • Wie soll das in ALEX geführt werden?
  • Soll für Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit etwas spezielles definiert werden?

Nachtdienste

  • Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
  • Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
    • Wie wird bei Krank bzw. anderen Abwesenheiten am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
  • Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
  • Welche Zulagen gibt es dafür?

Bereitschaften

Rufbereitschaften

  • Gibt es Rufbereitschaften?
    • Welche Zulagen gibt es dafür?
      • Rufbereitschaft ohne Einsatz
      • Rufbereitschaft mit Einsatz
      • Im Falle von stundenweiser Zulage für die Nichtleistungszeit: wird diese verkürzt im Falles eines Einsatzes?
    • Wie werden Einsätze abgerechnet?
      • Werden Zulagen dafür berechnet?
    • Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?

Haus-/Arbeitsbereitschaften

  • Gibt es Hausbereitschaften?
    • Welche Zulagen gibt es dafür?
    • Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
      • Werden Zulagen dafür berechnet?

Zulagen

  • Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
    • Sonntag
    • Feiertag
    • Einspringer
  • Werden diese je Dienst oder je Stunde gewährt?
  • Werden Sonn-/Feiertagszulagen auch bei Nachtdiensten gewährt?
  • Werden Zulagen bei Abwesenheit gewährt?
    • Wenn ja, bei welchen?
  • Werden Zulagen bei Überstunden gewährt?
  • Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?

Arbeitszeitgesetzprüfungen

Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?

  • Maximale tägliche Arbeitszeit (z.B. 12 h AZG oder 13 h KA-AZG)
  • Maximale wöchentliche Arbeitszeit (z.B. 48 h AZG oder 60 h KA-AZG)
    • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
  • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: (z.B. 48 h in 17 Wochen KA-AZG)
    • in X Wochen
    • Fix oder Rollierend?
    • Bei fixem DRZ: mit welchem Beginndatum (Achtung, muss der erste Tag der Woche sein!)
    • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
  • Tägliche Ruhezeit: (z.B. 11 h)
  • Wöchentliche Mindestruhe (z.B. 36 h)
    • pro Woche / im Durchschnitt
    • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
  • Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
  • Pausen: bezahlt/ unbezahlt?

Anspruchsverwaltung

  • Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?

Betrifft weitere Ansprüche (ausgenommen Urlaub):

  • Soll der Rest ins nächste Jahr übertragen werden?


zurück zur Projektorganisation

Abgerufen von „https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=Abrechnungscheckliste&oldid=86310“
Keine Kategorien vergebenBearbeiten

Diskussionen