Kapazitätsabgleich

Die Bedarfs-, Besetzungs- und Budgetansicht im Monatsplan ist ein komplexes Werkzeug und dient zur

• Planung,
• Budgetierung und als
• Controllinginstrument

Wie wird's gemacht? Erfahren Sie mehr im Kapitel Besetzungs-Report.

Man kann Besetzungs-Reports individuell anpassen, um auf einen Blick die wesentlichen Informationen des Dienstplans herauszulesen:

• Wie viele Personen sind täglich im Nachtdienst?
• Wer ist im Nachtdienst?
• Wie viel Arbeitszeit wird auf dieser Planungseinheit täglich geleistet?
• Wie viel von dieser Zeit ist effektive Arbeitszeit (also ohne Besprechungen, Fortbildungen etc.)
• Wie viele Mitarbeiter von einer oder mehreren bestimmten Berufsgruppen sind im Tagdienst?
• Wie viel Arbeitszeit leisten diese Berufsgruppen je Tag?
• Werden meine Budgets eingehalten?

Weiters kann man noch

• Besetzungen mit einem definierten Bedarf abgleichen und
• Unterbesetzungen hervorheben
• Qualifikationen berücksichtigen
• Ersatzvorschläge für Unterbesetzungen (qualifiziertes Personal) anzeigen lassen
• Einsatzanfragen an die Mitarbeiter versenden, welche diesen Dienst oder die Aufgabe übernehmen könnten.

Besetzungs-Reports zeigen standardmäßig für

• alle Dienste und
• alle Aufgaben
• bei wie vielen Mitarbeitern diese
• je Tag eingetragen sind

Standardbesetzungsansicht mit allen Diensten und Aufgaben

Beispiel für einen Besetzungs-Report mit Überblick über die wichtigsten Eckdaten

Dieses Beispiel zeigt: Arbeitszeit in Stunden insgesamt Wer macht den Nachtdienst (Rotes Fragezeichen, wenn keiner eingeteilt) Wie viele Mitarbeiter sind im Tagdienst? Wie viele Diplomierte sind im Tagdienst?

Hier einige Beispiele - durch die umfangreiche Parameterisierungsmöglichkeit sind (fast) keine Grenzen gesetzt:

Dienste

Besetzungsansicht mit Diensten

Dienste und Abwesenheiten

Dienstgruppen (Tag, Nacht, Rufdienste)

Abteilungsübergreifend

Dienstprojekte

(z. B.: nach Berufsgruppen 'mit Diplom', 'Fachkraft', 'Helfer')

Arbeitsplatzzuweisung

Aufgabenverteilung

Bedarf gegenüberstellen

Zeitkonten anzeigen

Jedes beliebige Tageszeitkonto kann als "Anzahl" und "Dauer in Stunden" angezeigt werden:

Dienstanzahl und Dienstdauer

Abwesenheiten

Spezielle Aufgaben: Dienstzimmer, Pflegegruppen

Tagesbesetzungen nach Berufsgruppen

Tagesbesetzungen: Arbeitszeit und Abwesenheiten in Stunden

Links

• Praxisbeispiel
  • Besetzungsansichten in der Pflege
  • Aufgabenplanung für Ärzte in Kliniken
  • Aufgabenplanung im Call Center
  • Aufgabenplanung in Gesundheitszentren
  • Aufgabenplanung in der Industrie
  • Aufgabenplanung in Radiologiezentren
  • Aufgabenplanung in Sozialbetrieben
• Verwandte Themen
  • Besetzungsanforderung (für den Kapazitätsabgleich zu bestimmten Uhrzeiten)
  • Ersatzvorschlag
  • Einsatzmanagement (Einsatzanfragen an die Mitarbeiter versenden)
  • Wunschdienstplanung (hier werden Besetzungs-Reports für die maximale Anzahl an Diensten, welche zu vergeben sind, verwendet)

• Parametrierung